辅助资料新增管控方式，助力实现业务灵活管控
1 用户场景
苍穹的辅助资料是对基础资料的补充，一般用于用户自定义且字段比较简单的资料。目前辅助资料在业务的应用范围主要是财务云总账的自定义核算维度，以及供应链物料的辅助属性。
苍穹辅助资料是受控的。它将根据用户所选视图，结合控制方式，实现资料按照组织隔离。以前的版本仅默认支持一种控制方式，即根据控制视图，按照资料的创建组织，向所有下级组织共享，平级隔离。
金蝶云·苍穹V5.0新增了两种控制方式：“私有”和“类别创建组织范围内所有组织共享”，其次增加了一个针对根组织的“集团管控”功能，满足企业的多业态精细化管理，以及对辅助资料的高标准多角度的数据隔离要求。
2 适用版本
该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0以上。
3 功能速览
首先，在辅助资料维护时，需要在云节点下新增一个辅助资料分类，即类别，一个类别代表一种自定义资料。随后，选择具体的某一个类别，点击工具栏的“新增”，可以维护资料明细，即辅助资料。
目前类别的控制方式只有一种，即根据控制视图，创建组织新增的类别，其所有下级组织可见，平级组织不可见。新增类别时，可以选择控制视图和辅助资料的控制方式，如图所示：
新增辅助资料分类界面
4 特性展示
4.1 集团管控
在辅助资料列表界面中，常用方案选择的组织是根组织时，新增类别可见“集团管控”开关。打开开关，代表当前类别及其资料为集团管控的资料，只允许根组织新增和维护，根据资料的控制方式，下级组织只可查看和维护。如图：
打开“集团管控”配置
切换下级组织，选择该类别，可查看其资料，点击“新增”将提示失败，如下图所示：
下级组织只可查看和维护，不可新增
4.2 资料创建组织范围内共享
该方式为按照资料隔离的控制视图，在类别下，创建组织维护的资料只可以向所有下级组织共享，平级组织隔离。此控制方式是原辅助资料的控制方式，金蝶云·苍穹V5.0对其进行了重命名。
接下来，以如下某类别的控制视图为例，为大家展示该控制方式的配置方法及效果）
控制视图
新增类别时，下拉选择辅助资料控制方式为“资料创建组织范围内共享”，如图：
选择“资料创建组织范围内共享”
切换组织，选择新建的类别，点击工具栏“新增”，分别在组织A、B、C下新增辅助资料。新增完毕后，切换组织B可见上级组织A和本身创建的资料，不可见组织C创建的资料。
切换组织C1，可见上级组织C，上上级组织A创建的资料，不可见组织B创建的资料，因为组织C1不属于组织B的下级组织范围。
4.3 类别创建组织范围内所有组织共享
该方式是按照控制视图，视图上所有的组织在类别下维护的资料，都可以相互共享。这是金蝶云·苍穹V5.0新增的控制方式。类别的控制视图结构如上，类别新增时，下拉选择控制方式为“类别创建组织范围内所有组织共享”，如图：
配置“类别创建组织范围内所有组织共享”
切换组织，选择新建的类别，点击工具栏“新增”，分别在组织A、B、C、C1创建基础资料。
切换组织A，可以看到下级组织B、C、C1及本身创建的基础资料。切换组织B，可见组织C、A、C1及其本身创建的基础资料。切换组织C1可见组织A、B、C及其本身创建的资料。
4.4 私有
该方式为按照控制视图，视图上所有的组织在类别下维护的资料，只能各自使用，相互不可见。这是金蝶云·苍穹V5.0新增的控制方式。控制视图结构如上，类别新增时，选择辅助资料的控制方式为“私有”，如图：
辅助资料管控策略配置为“私有”
切换组织A、B、C组织，选择新建的类别，点击工具栏“新增”维护辅助资料。
切换组织A，只可见本身创建的基础资料，切换组织B或者C，都只可见本身创建的基
础资料，不可见其它组织创建的基础资料。
5 亮点价值
亮点一：通过增加管控方式，满足企业的多业态精细化管理，以及对辅助资料的高标准多角度的数据隔离要求。
亮点二：多视图结构+管控方式的组合，覆盖多种场景。
6 划重点
本次金蝶云·苍穹V5.0新特性发版，辅助资料新增管控方式，具体新特性如下：
1、辅助资料支持三种控制方式，分别是：资料创建组织范围内共享、类别创建组织范围内所有组织共享及私有。结合控制视图，实现业务灵活管控。
2、当前过滤组织是根组织时，还可以选择集团管控方式，实现集团对资料的统一管理和维护。
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本文2024-09-23 00:44:38发表“云苍穹知识”栏目。
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