你是否跟小明有同样的烦恼？莫慌！小编今天为大家详细总结了苍穹平台BOTP的单据转换类功能，帮你轻松实现自动单据反写，从此效率飞升！

苍穹平台BOTP（Business Object Transform Platform）主要提供单据转换类的功能，实现了不同单据间一种对象转换到另一种对象的方法。这一能力衍生出了正向的单据转换和反向的反写规则。

其中，反写又可分为正向反写和回滚反写：正向反写允许小明在下推单据后，在合适的时机自动地反写下游单据数据到上游单据中，并更改数据行或整单状态；而回滚反写支持小明在删除反写的下游单据后，将上游单据被反写的字段置为反写前的状态。

反写规则对应于下游单据对上游单据的反写操作。下面，我们不妨以一个例子来说明小明使用反写规则的方法。

采购系统中存在采购申请单和采购订单，并已在开发平台中进行了单据配置工作，配置后页面单据情况如下图：

采购申请单

采购订单

在两个单据页面上配置以下准备工作：

• 对采购申请单，映射字段属性功能控制中已打开“允许单据转换携带”，工具栏已增加“下推”和“下查”，主实体属性业务控制中已打开“参与单据转换”。

  
  

• 对采购订单，主实体属性关联配置中，选择关联实体为“采购订单的单据体”，反写字段为“订货数量”。同样的，工具栏增加了“上查”以查看反写结果，主实体属性业务控制中配置“参与单据转换”。

采购订单的关联配置

在系列上一篇文章中：BOTP增效之路（上）：“转换规则”助你一键下推单据已经配置了单据转换路线。

接下来进行反写实施：首先，选择服务云，新增反写规则，具体路径为【流程服务云】->【业务流服务】->【单据转换】->【反写路线】，然后依次配置规则详情：

首先，在【名称】处命名反写规则，然后配置业务上下游单据关系，设置【上游源单】为“采购申请单”，【下游目标单】为“采购订单” ，【反写时机】为 ”保存即反写”，并启用反写规则。

设置反写的逻辑为：将采购订单的订货数量累加，反写至采购申请单的已采购数量字段。

设置关闭源单行和整单的条件，目前有以下两条判断逻辑可选：

对于一行数据，设置【行关闭字段】为“分录状态”。反写后，采购申请单的已采购数量等于申请数量时，该行物料采购计划已完成，故将分录行状态修改为“已关闭”。

对于整单数据，设置单关闭策略为“全部分录行关闭后，整单关闭”，此时修改采购申请单的单据状态为“已关闭”。

设置好反写规则后，在实际采购申请业务场景时，小明校验了BOTP下推和反写功能。

如下场景中，有两条采购申请需求，分别是酒精和油漆，且均已采购部分物料。

首先是采购申请单的提交、审核和下推。

源单：采购申请单

下推结果：采购订单。根据实际情况，手动修改订货数量。

上查单-分录关闭：保存采购订单，保存即反写。上查采购申请单，此时油漆已采购完成，分录行关闭。

上查单-单据关闭：下推采购订单时，倘若按默认的足量采购反写，反写后所有分录行物料均已完成采购而行关闭，因此单据状态变为已关闭。

上查单-超额限制：下推采购订单时，倘若填入超量采购的数字，保存即反写时会报错，并提示填报错误数据的位置。

最后，当小明将保存的下推采购订单删除后，采购申请单被累加反写的已订购数量恢复至反写前的数值，实现了回滚反写。

至此，小明就验证了正向反写规则和回滚反写已全部生效，完成了从下推目标单到反写源单的BOTP主要功能点，极大地降低了操作繁琐度，大大提升了工作效率。

以上就是本期的全部内容啦。更多反写扩展操作可参考以下资料：

反写规则不生效原因分析

反写规则设置提交触发方法

单据转换操作说明-单据关联配置

一文读懂-附件反写

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