采购申请单在下推生成采购订单时，需要控制采购申请单数据只能下推一次。如果下推之后采购订单或采购订单的订单分录被删除，对应的采购申请单分录则可以再次被下推保存。

本次，小编将基于BOTP的反写规则控制采购申请单下推的次数进行讲解。

采购申请单

因为上游单据的采购申请单只能下推一次，所以需要利用反写规则实现。然后，给采购申请单添加一个整数字段（反写次数）。

通过反写规则控制，在下推生成采购订单并保存单据时，对反写采购申请单的“反写次数”的值加1，并设置超额检查”反写次数“的值不能大于1。

这样在第二次下推并保存采购订单的时候，会触发反写规则，使得反写采购申请单上的“反写次数”的值累加为“1+1=2”。

最后，超额检查不通过，那么第二次下推生成的采购订单不能保存成功，问题得以解决。

3 实现过程

上述方案主要通过以下3步实现：

（1）在采购申请单的采购分录中添加一个整数类型字段

设置可见性为初始不可见（用户端无需显示），并设置缺省值为0。

“下推次数”控件属性设置

（2）新增反写规则

系统设置为保存状态时反写，反写公式：反写次数=反写次数+1。

配置反写公式

接着进行超额检查，控制下推的次数。

超额检查示例

（3）下推保存

在第二次下推时，保存会触发BOTP进行超额检查。

超额检查示例

删除采购订单的分录后，BOTP规则会把反写次数反写为：反写次数=反写次数-1。

删除分录示例

这时再进行下推保存，系统会显示保存成功，效果如下：

实现效果示例

通过以上操作，利用反写规则顺利控制了BOTP的下推次数。

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