小明是一名S公司的采购专员，最近因为公司采购系统各流程单据之间的转换问题焦头烂额：公司签订了一份5年分摊的“医疗用品采购框架协议”，并于每年初提报采购申请单，约定以实际采购需求派生每期的采购订单，以签收的收货单为付款单依据。

在这一业务中，相邻流程节点的源单据和目标单据之间的数据转录工作非常频繁，如：

S公司目前对这类统计中的数据转换采取手工录入的方法，这一方式既繁琐，也不能很好记录单据间的关联关系，导致整个采购系统的数据转录工作极为低效。

为了降本提效，S公司引进了金蝶云·苍穹管理数据，小明从中惊喜地发现了针对性特色解决方案：BOTP单据转换组件。

BOTP即单据转换规则（Business Object Transform Platform）, 是苍穹承自金蝶产品特有的单据转换功能模组。它提供了一套用于单据间自动转换的工具，单独设计一套基于元数据模型的对象转换引擎，实现单据对象间转换的一种方法，包括转换规则和反写规则等。

以小明的需求举例，采购系统中有两个相邻节点单据：采购申请单和采购订单。小明希望采购订单能通过采购申请单自动生成部分字段的值。转换规则功能便能够实现该要求，支持小明在设定源单数据向目标单数据的转换规则后，一键下推，系统自动批量携带源单据字段值到目标单据对应的字段上。

在企业的业务场景中，苍穹BOTP能实现多种下推方式。

接下来进行拆分下推的实施说明。

采购系统中，小明已使用苍穹标准的采购管理应用，开发好了采购申请单和采购订单，并在开发平台中进行了单据配置工作，包括：

采购申请单：

采购订单：

BOTP单据转换路线规则配置入口在【开发服务云】->【业务流开发】 ->【单据转换】->【转换路线】。然后选择“云”，新增“转换路线”，选择“源单据”为采购申请单，目标单据为“采购订单”，依次配置规则详情：

来看看实现效果吧！

在采购申请单中，小明新增了三行采购项数据，第一行和第二行分别采购适量的医用酒精和稀释剂，第三行油漆设置“已订货数量=申请总数量”（已订货数量已满足需求，不能继续采购，因此更新状态为关闭）。

保存提交审核后，轻轻松松一键下推到采购订单，便实现了采购项的行过滤，以及自动表单数据转录。

源单：采购申请单

下推操作：

下推报告：

下推结果：采购订单自动携带数据

有了云苍穹PaaS的BOTP单据转换组件，小明避免了诸多重复性工作，工作效率获得了迅速提升，真可谓是“工欲善其事，必先利其器”啊！

以上就是本期的全部内容啦，更多参考资料详见：

单据转换操作说明-转换线路

费用报销相关BOTP单据转换配置

单据转换，存在下游单据时不允许再下推