演讲者:王伊雯2021年02月目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、周边业务关系02场景应用与操作基础配置、工作台、事项申请、费用报销、借还款、预付退款、费用预提、费用摊销、费控分析CONTENT商旅服务商餐饮服务商网约车公务卡社会化数据企业社交、协同办公、移动门户企业、组织、基础数据、权限、流程、模板、报表、系统管理数字化建模整体架构-费控服务基础配置费用项目、项目、账单配置、商旅档案、标准制度、稽核规则、报账规则、代理委托、移动设置商旅服务机票预订酒店预订火车预订用车预订餐饮预订订单管理对账管理事项申请出差申请接待申请维修申请会议申请申请变更个人借还款个人借款个人还款借款管理对公预付对公预付对公核销费用退款费用报销差旅报销通用报销费用分摊费用摊销费用预提生态融合账单管理智能识票电票导入发票验真账单报销二维码扫描费控分析费用分析借款分析项目分析费用排行差旅分析趋势分析个人报账工作台财务处理工作台智能稽核影像管理企业云服务入口税务服务会计服务共享服务财资服务领域融合功能实现中灰色深度解析账单智能差旅报销对私报账便捷轻量化实施费控稽核体系完善实时多维分析社会化融合对公场景深化应用价值-费控服务事项申请借款预付报销审批资金结算会计核算报表分析行程管理事前审批申请控制个人借款对公预付借款控制还款管理智能识别行程推算申请推单标准控制费用分摊费用摊销费用预提移动审批智能稽核审批调整结算平台在线支付线下支付自动凭证总账对接辅助核算消费分析借款分析预付分析费用分析多维看板业务模型-费控服务事项申请:支持事项申请、费用申请、出差申请,支持申请变更,支持人工关闭申请事项申请:支持申请推式生成报销单事项申请:支持申请规则管控个人借还款:支持个人备用金借款,多表体借款单,个人借款管理个人借还款:支持个人借款规则管控,包含借款额度、借款期限、前款不清后款不借等个人借还款:支持还款管理,超期提醒对公预付:支持对公预付款,多表体预付单对公预付:支持预付核销管理,费用退款费用报销:支持多种报销方式,包含工作台发起报销、交易类型发起报销、账单直接发起报销等费用报销:支持多张申请单对应一张报销单费用报销:支持多人收款费用报销:支持费用分摊,同会计主体跨业务单元分摊费用报销:支持独立账单信息区管理,支持核销借款/预付,支持核销预提差旅报销:支持智能差旅行程填单,按行程报销费用预提:支持手工费用预提,红冲/核销主要特性-费控服务待摊费用:支持待摊费用处理,执行摊销管理账单管理:支持账单多种方式采集,个人账单管理,企业账单管理报账规则:支持申请规则、借款规则、核销规则、差旅报销规则等报销标准:支持长途交通标准、住宿标准、补贴标准等智能稽核:支持票据类稽核、业务类稽核、附件稽核等工作台:支持个人报账工作台、财务处理工作台单据查询:支持个人级我的单据查询,企业级单据查询报表分析:支持费用期间分析、部门期间分析、差旅费用分析、项目费用分析、借款分析、预付分析等主要特性-费控服务1.会计服务:个人借款单、对公预付单、通用报销单、差旅费报销单、还款单、退款单、预提单、摊销明细单支持传输到会计平台生成凭证2.税务服务:费控账单管理支持传输到税务企业台账,并同步报销状态3.财资服务:个人借款单、对公预付单、通用报销单、差旅费报销单、还款单、退款单支持传输到资金结算进行线上/线下结算4.企业绩效、付款合同、管理会计、商旅服务的对接已规划,但尚未实现与其他模块关系目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、周边业务关系02场景应用与操作基础配置、工作台、事项申请、费用报销、借还款、预付退款、费用预提、费用摊销、费控分析CONTENTPART2基础配置平台档案-费用项目档案(1)维护企业账号级/业务单元级的费用项目档案后,在费控服务——基础配置——费用项目中将费用项目分配给业务单元,业务单元就可以使用费用项目。(2)建议维护企业账号级的费用项目,有利于集团统一,便于后续报表统计和数据分析。(3)档案维护路径:数字化建模——基础数据——费用项目。业务单元-费用项目(1)将费用项目分配给业务单元后,业务单元就可以使用。不同业务单元可分配不同费用项目使用权限。(2)同时可定义报销此费用项目时,是否需要控制必须关联事项申请单。(3)维护路径:费控服务——基础配置——费用项目——业务单元-费用项目。费用项目-部门(1)如需根据部门控制费用项目的使用,则需要在【报账参数】启用部门费用项目权限,同时在【费用项目-部门】菜单下将费用项目分配给具体部门,部门就可以使用。(2)如无需根据部门控制费用项目的使用,则系统默认不启用部门费用项目权限,也无需配置【费用项目-部门】的分配(3)维护路径:费控服务——基础配置——费用项目——费用项目-部门。费用项目-交易类型(1)给费用项目分配适用的交易类型,设置完成后交易类型中可以选择此费用项目。(2)维护路径:费控服务——基础配置——费用项目——费用项目-交易类型。交易类型-附件类型(1)支持设置交易类型需要上传的附件/发票文件夹类型,包括名称、必要性、显示顺序等。(2)支持定义指定费用项目的必要上传附件/发票。(3)同一个交易类型只允许一个发票文件夹(4)维护路径:费控服务——基础配置——费用项目——交易类型-附件类型。平台档案-项目档案(1)维护企业账号级的项目档案后,所有业务单元都可以使用;维护业务单元级的项目档案后,只有本业务单元可以使用,可以设置共享给其他业务单元。(2)项目档案维护路径:数字化建模——基础数据——项目。项目-部门(1)读取基础数据分级管控已分配的项目使用范围,支持在费控服务【项目-部门】进行部门级使用权限分配(2)如需根据部门控制项目的使用,则需要在【项目-部门】菜单下将费用项目分配给具体部门,部门就可以使用。(3)如无需根据部门控制项目的使用,则无需配置【项目-部门】的分配(4)维护路径:费控服务——基础配置——项目——项目-部门。账单类型(1)查询账单类型以及与OCR账单类型的对应,由系统维护,租户可以启用或停用,不允许导入导出和增删改。(2)维护路径:费控服务——基础配置——账单配置——账单类型。消费类型(1)根据账单的货物名称匹配系统内的消费类型,由系统维护,租户可以启用或停用,不允许导入导出和增删改。(2)维护路径:费控服务——基础配置——账单配置——消费类型。发票模板(1)设置票据采集中的发票字段是否显示、显示名称、是否必输,租户可以启用或停用、增加和删除,不允许导入导出。(2)维护路径:费控服务——基础配置——账单配置——发票模板。发票/消费类型-费用项目(1)勾选账单提交报销单时,根据发票/消费类型匹配费用项目。(2)维护路径:费控服务——基础配置——账单配置——发票/消费类型-费用项目。转换模板(1)用于将发票上的字段按照转换模板配置赋值至报销明细中的对应字段。(2)支持按照发票类型+消费类型定义对照关系(3)维护路径:费控服务——基础配置——账单配置——转换模板。抵扣规则(1)根据税法规定,设置发票可抵扣税额的抵扣规则,由系统维护,租户可以启用或停用,不允许导入导出和增删改。(2)维护路径:费控服务——基础配置——账单配置——抵扣规则。上传规则(1)设置APP端票据采集的方式和显示顺序,由系统维护,租户可以启用或停用,不允许导入导出和增删改。(2)维护路径:费控服务——基础配置——账单配置——上传规则。火车站点档案(1)用于采集火车票发起差旅报销时填单使用。(2)社会化档案,由系统维护,租户可以启用或停用,不允许导入导出和增删改。(3)维护路径:费控服务——基础配置——商旅档案——火车站点。汽车站点档案(1)用于采集汽车票发起差旅报销时填单使用。(2)社会化档案,由系统维护,租户可以启用或停用,不允许导入导出和增删改。(3)维护路径:费控服务——基础配置——商旅档案——汽车站点。航空站点档案(1)用于采集机票行程单发起差旅报销时填单使用。(2)社会化档案,由系统维护,租户可以启用或停用,不允许导入导出和增删改。(3)维护路径:费控服务——基础配置——商旅档案——航空站点。航空公司档案(1)用于采集机票行程单发起差旅报销时填单使用,同时显示支持机票查验的航空公司。(2)社会化档案,由系统维护,租户可以启用或停用,不允许导入导出和增删改。(3)维护路径:费控服务——基础配置——商旅档案——航空公司。舱位等级档案(1)用于维护差旅标准时使用。(2)社会化档案,由系统维护,租户可以启用或停用,不允许导入导出和增删改。(3)维护路径:费控服务——基础配置——商旅档案——舱位等级。航空公司舱位对照档案(1)将各航空公司的舱位等级代码与系统档案维护的舱位等级对应。(2)系统预置通用对照关系,租户可以维护具体航空公司的对照关系。(3)维护路径:费控服务——基础配置——商旅档案——航空公司舱位对照。城市分级档案(1)根据公司具体情况设置城市分级,可以与公司报销制度的划分相同。(2)维护路径:费控服务——基础配置——标准制度——城市分级。淡旺季节档案(1)根据公司具体情况设置淡旺季,可以与公司报销制度的划分相同。(2)维护路径:费控服务——基础配置——标准制度——淡旺季节。长途交通标准(1)根据公司具体情况设置长途交通标准,可以与公司报销制度的规定相同。(2)支持按照职务/职位/职级配置飞机/火车/轮船可报销的舱位等级(3)维护路径:费控服务——基础配置——标准制度——长途交通标准。住宿标准(1)根据公司具体情况设置住宿标准,可以与公司报销制度的规定相同。(2)支持按照职务/职位/职级/城市分级/地点城市配置统一住宿标准,也支持配置淡旺季标准(3)维护路径:费控服务——基础配置——标准制度——住宿标准。差旅补贴标准(1)根据公司具体情况设置差旅补贴标准,可以与公司报销制度的规定相同。(2)支持按照职务/职位/职级/城市分级/地点城市配置补贴标准。(3)其中交通补贴支持配置补贴方式,实报实销:适用于按票据金额进行报销;凭票按标准报销:适用于当票据金额高于标准,按标准,当低于标准时,按票据金额报销;免票按标准补贴:适用于不需要票据,直接按标准补贴(4)维护路径:费控服务——基础配置——标准制度——差旅补贴标准。报销制度(1)上传业务单元级的报销制度/差旅标准,管理员可以编辑企业账号级。上传后用户可随时查看任职组织上传的相关制度标准。(2)同一个业务单元同类型只能上传一个,业务单元级优先于企业账号级。(3)维护路径:费控服务——基础配置——标准制度——报销制度。稽核类型(1)维护稽核类型,不支持导入导出。系统会预置稽核类型,管理员也可以自定义稽核类型。(2)维护路径:费控服务——基础配置——稽核标准——稽核类型。稽核规则(1)维护稽核规则,不支持导入导出。(2)系统会预置系统级稽核规则,系统级稽核规则为系统内置校验逻辑。(3)管理员支持自定义人工稽核规则,人工稽核规则为提示用户的检查项,需要人工校验控制。(4)维护路径:费控服务——基础配置——稽核标准——稽核规则。交易类型-稽核规则(1)支持按照交易类型分配需要启用的稽核规则,同时支持配置控制属性、控制时点。(2)同时支持按照费用项目分配需要启用的稽核规则。(3)维护路径:费控服务——基础配置——稽核标准——交易类型-稽核规则。发票采集-稽核规则(1)支持按照账单类型分配需要启用的稽核规则,同时支持配置控制属性、控制时点。(2)维护路径:费控服务——基础配置——稽核标准——发票采集-稽核规则。账单报销规则(1)按照发票类型设置发票允许报销的查验状态、允许稽核确认查验状态、发票是否控制二次匹配。不允许导入导出。例如:如果设置了允许报销查验状态为查验成功,那只有查验成功的发票才允许报销,其他状态(如查验失败、未查验)的发票不允许提交报销。(2)维护路径:费控服务——基础配置——稽核标准——账单报销规则。抬头规则(1)设置业务单元允许报销的发票抬头,在“稽核规则”中设置是否稽核及刚柔性。(2)维护路径:费控服务——基础配置——稽核标准——抬头规则。敏感词(1)支持按业务单元设置敏感词,在“稽核规则”中设置是否稽核及刚柔性。(2)维护路径:费控服务——基础配置——稽核标准——敏感词。报账参数(1)设置企业账号级/业务单元报账参数。(2)例如选择启用部门费用项目权限后,则读取“费用项目-部门”档案控制费用项目使用。发票抬头允许的业务单元范围选择“人员所在的业务单元”时,稽核取的是“抬头规则”中业务单元级的发票抬头;选择全租户时,稽核取的是“抬头规则”中企业账号级的发票抬头。(3)维护路径:费控服务——基础配置——报账规则——报账参数。申请规则(1)企业系统管理员设置申请单报销管控规则,如控制方式、允许报销比例、一致性校验等。(2)员工填报报销单据时,系统根据申请规则校验管控。(3)维护路径:费控服务——基础配置——报账规则——申请规则。借款规则(1)按照交易类型设置借款规则,比如借款额度、借款期限、前款不清后款不借等。(2)维护路径:费控服务——基础配置——报账规则——借款规则。差旅报销规则(1)按照交易类型设置差旅报销规则,比如补贴天数计算等。(2)维护路径:费控服务——基础配置——报账规则——差旅报销规则。核销规则(1)按照借款/预付交易类型设置核销规则。支持控制核销范围、是否控制引用等(2)维护路径:费控服务——基础配置——报账规则——核销规则。代理委托(1)维护委托代理填单关系,设置代理的开始时间、结束时间、适用交易类型等。WEB端用于管理员维护,APP端用于用户层委托人主动发起委托关系。(2)维护路径:费控服务——基础配置——报账规则——代理委托。置顶应用设置(1)设置APP端首页呈现的置顶应用及顺序。(2)档案维护路径:费控服务——基础配置——移动设置——置顶应用设置。轮播图设置(1)设置APP端首页顶端Banner区呈现的宣传图。(2)档案维护路径:费控服务——基础配置——移动设置——轮播图设置。单组织多组织费用项目只有企业账号级档案,需要在费控服务分配到单组织可以多组织分配供应商只有企业账号级档案可以多级管理,支持档案的上级分享和组织分配客户只有企业账号级档案可以多级管理,支持档案的上级分享和组织分配项目只有企业账号级档案可以多级管理,支持档案的上级分享和组织分配业务单元-费用项目单组织分配可以多组织分配费用项目-部门单组织分配可以多组织分配费用项目-交易类型企业账号级配置企业账号级配置交易类型-附件类型单组织分配可以多组织分配项目-部门单组织分配可以多组织分配发票/消费类型-费用项目企业账号级配置企业账号级配置发票模板企业账号级配置企业账号级配置转换模板企业账号级配置企业账号级配置上传规则企业账号级配置企业账号级配置相关专题-单组织业务与多组织业务应用差异-费控单组织多组织城市分级企业账号级配置企业账号级配置淡旺季节企业账号级配置企业账号级配置长途交通标准单组织分配可以多组织分配住宿标准单组织分配可以多组织分配差旅补贴标准单组织分配可以多组织分配报销制度单组织分配可以多组织分配稽核类型企业账号级配置企业账号级配置稽核规则企业账号级配置企业账号级配置交易类型-稽核规则单组织分配可以多组织分配票据采集-稽核规则单组织分配可以多组织分配验真规则单组织分配可以多组织分配抬头规则单组织分配可以多组织分配敏感词单组织分配可以多组织分配相关专题-单组织业务与多组织业务应用差异-费控单组织多组织报账参数单组织分配可以多组织分配申请规则单组织分配可以多组织分配借款规则单组织分配可以多组织分配核销规则单组织分配可以多组织分配差旅报销规则单组织分配可以多组织分配代理委托单组织分配可以多组织分配相关专题-单组织业务与多组织业务应用差异-费控PART3业务流程-工作台个人报账工作台财务处理工作台个人报账工作台-工作台支持待办事项、敞口业务数字化展现统一个人报账业务入口支持个人费用趋势分析及费用排行支持个人账单趋势分析及消费排行支持我的单据查询关键特性应用场景员工个人处理报账业务(申请、借还款、报销、预付、预提等)员工查询个人单据、费用分析工作台卡片点击数字,穿透进入当前状态统计的单据/账单,可对单据/账单做下一步处理点击+号,新增对应单据/账单采集个人报账工作台-新增单据支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件支持根据申请单/账单自动生成单据关键特性应用场景员工个人填写报账单据(申请、借还款、报销、预付、预提等)报销/借款/申请/对公预付/预提卡片点击+号,新增单据,根据向导提示,引导式填单个人报账工作台-新增账单支持多种账单采集方式支持手机端和WEB端采集勾选账单报销账单预览影像、下载、查验、删除关键特性应用场景员工个人采集账单,管理账单,使用账单报销账单卡片点击+号,账单页面点击票据采集,可采用多张方式新增点击数字,进入该统计状态的账单,可勾选发起报销;也可预览影像、下载、查验、删除财务处理工作台-工作台支持待办事项、敞口业务数字化展现统一财务处理业务入口支持会计主体单据查询关键特性应用场景财务人员处理费控业务(预提、摊销、借款、预付)财务查询会计主体不同类型的单据工作台卡片点击数字,穿透进入当前状态统计的单据,可对单据进行查询,对待摊销数据做下一步处理点击页签,查询不同类型的企业单据财务处理工作台-借款管理支持查询会计主体的借款余额、审批中借款单、待还借款单、已还借款单支持联查单据关键特性应用场景财务人员管理会计主体的借还款情况借款卡片点击数字,穿透进入待还款的单据,查看单据的借款金额、核销额、还款额、余额点击联查单据,进入单据详情页面PART4业务流程-事项申请出差申请通用申请申请变更关键场景—出差申请和出差申请变更提交出差申请的业务处理,支持申请变更和人工关闭申请关键特性应用场景申请单按行程段填写一般情况下员工在出差前提交申请单,如遇特殊情况也可以在出差后补提如遇行程变更,可以填写申请变更单申请单和变更单可以生成差旅费报销单,报销单保存后系统参照完成,申请单和变更单将被关闭根据企业要求,可以设置差旅费报销单是否必须关联出差申请单和出差申请变更单在审批完成后可以手动关闭申请单和变更单(如:由于疫情,所以出差取消);被差旅费报销单关联后也可以手动关闭申请单和变更单申请单和变更单关闭之后,可以手动开启出差申请支持多种填报申请方式(个人报账工作台、报账业务菜单进入)支持表头内容自动联动表体支持按出差行程填报出差申请支持按附件类型上传附件,按交易类型/费用项目控制附件必要性关键特性应用场景员工个人填报出差申请(PC端/APP端)关键场景—通用申请和通用申请变更提交除出差申请以外的通用申请的业务处理,支持申请变更和人工关闭申请关键特性应用场景支持无金额的纯事项申请如遇事项变更,可以填写申请变更单申请单和变更单可以生成通用报销单,报销单保存后系统参照完成,申请单和变更单将被关闭根据企业要求,可以设置通用报销单是否必须关联通用申请单和通用申请变更单在审批完成后可以手动关闭申请单和变更单;被通用报销单关联后也可以手动关闭申请单和变更单申请单和变更单关闭之后,可以手动开启通用申请支持多种填报申请方式(个人报账工作台、报账业务菜单进入)支持表头内容自动联动表体支持填写无金额事项申请支持按附件类型上传附件,按交易类型/费用项目控制附件必要性关键特性应用场景员工个人填报通用事项申请(PC端/APP端)PART5业务流程-费用报销Web端报销APP端报销关键场景—Web端报销提交差旅费报销和通用报销的业务处理,支持多种报销发起方式,支持智能填单,支持核销借款/预付,支持核销预提关键特性应用场景可以选择多种报销方式,包含工作台发起报销(又分为报销卡片发起、账单卡片发起、借款卡片发起)、个人账单直接发起报销、交易类型发起报销差旅费按行程报销,可以智能填单根据企业要求,可以设置是否需要控制事项申请和上传账单/附件。一张报销单可以对应多张申请单由个人账单发起的报销,费用项目按照《发票/消费类型-费用项目》的设置默认勾选,可以手动修改报销单中有独立账单信息区,可以增加、删除账单在填写费用分摊信息时,可以同会计主体跨业务单元分摊;在填写结算信息时,可以选择多人收款差旅费报销单可以选择要核销的借款、预付,通用报销单可以选择要核销的借款、预付、预提工作台发起报销-报销卡片支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件支持根据申请单/账单自动生成单据关键特性应用场景员工个人填写报账单据(申请、借还款、报销、预付、预提等)报销卡片点击+号,新增单据,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容工作台发起报销-账单卡片支持多种账单采集方式支持手机端和WEB端采集勾选账单报销账单预览影像、下载、查验、删除关键特性应用场景员工个人采集账单,管理账单,使用账单报销账单卡片点击+号,账单页面点击票据采集,可采用多张方式新增后发起报销点击数字,进入待报销的账单,勾选账单生成报销单;也可预览影像、下载、查验、删除工作台发起报销-申请卡片支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件支持根据申请单自动生成单据关键特性应用场景员工个人根据申请单填写报销单申请卡片点击数字,进入申请单列表,勾选待报销的申请单,点击报销,依次选择费用项目,上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容工作台发起报销-借款卡片支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工个人根据借款单填写报销单借款卡片点击数字,进入借款单列表,勾选待还款的借款单,点击报销,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容工作台发起报销-对公预付卡片支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工个人根据对公预付单填写报销单对公预付卡片点击数字,进入对公预付单列表,勾选待核销的对公预付单,点击核销,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容工作台发起报销-预提卡片支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工个人根据预提单填写报销单预提卡片点击数字,进入预提单列表,勾选待核销的预提单,点击核销,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容个人账单发起报销支持多种账单采集方式勾选账单报销账单预览影像、下载、查验、删除关键特性应用场景员工个人采集账单,管理账单,使用账单报销个人账单勾选待报销的账单,点击生成报销单,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容交易类型发起报销-通用报销单支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工个人提交报销单,管理报销单审批人审核报销单通用报销单点击交易类型,新增单据,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容交易类型发起报销-差旅费报销单支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工个人提交报销单,管理报销单审批人审核报销单通用报销单/差旅费报销单点击交易类型,新增单据,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容关键场景—APP端报销工作台式管理,支持差旅申请、差旅费报销和通用报销的业务处理,支持多种报销发起方式,支持核销借款/预付,支持核销预提关键特性应用场景可以选择多种报销方式,包含账单直接发起报销、报销中心发起报销(又分为我要报销发起、待报销账单发起、待报销申请单发起)、差旅中心发起报销(又分为我要报销发起、待报销发起)根据企业要求,可以设置是否需要控制事项申请和上传账单/附件。一张报销单可以对应多张申请单由个人账单发起的报销,费用项目按照《发票/消费类型-费用项目》的设置默认勾选,可以手动修改在填写费用分摊信息时,可以同会计主体跨业务单元分摊;在填写结算信息时,可以选择多人收款差旅费报销单可以选择要核销的借款、预付,通用报销单可以选择要核销的借款、预付、预提个人账单发起报销支持多种账单采集方式勾选账单报销账单预览影像、下载、查验、删除系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工个人采集账单,管理账单,使用账单报销个人账单勾选待报销的账单,点击报销,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容工作台发起报销-报销中心支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工填报通用报销单我要报销点击我要报销,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容工作台发起报销-报销中心支持多种账单采集方式支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件支持根据账单自动生成单据关键特性应用场景员工个人采集账单,管理账单,使用账单报销待报销账单勾选待报销账单,点击报销,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,关联事项申请(如必要),上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容工作台发起报销-报销中心支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工根据申请单填写报销单待报销申请单勾选申请单,点击报销,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容工作台发起报销-差旅中心支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工根据申请单填写报销单我要报销点击我要报销,勾选申请单,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容工作台发起报销-差旅中心支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工根据申请单填写报销单待报销勾选申请单,点击报销,根据向导提示,引导式填单,依次选择费用项目/交易类型,上传附件(如必要)后生成单据,系统根据选择自动辅助填写相应内容PART6业务流程-个人借还款个人借款个人还款借款核销关键场景—个人借还款提交个人借款和还款的业务处理,支持个人借还款管理,支持多种借款发起方式和还款发起方式。关键特性应用场景可以选择工作台发起借款和交易类型发起借款。根据企业要求,可以设置是否需要控制事项申请。根据企业要求,可以设置个人借款规则管控,包含借款额度、借款期限、前款不清后款不借等。借款时可以选择借款人的多个银行账户。可以选择勾选借款单发起还款和交易类型发起还款。根据企业要求,可以设置还款超期提醒。还款时可以选择还款人的多个银行账户。个人借款支持多种填报方式(个人报账工作台、报账业务菜单进入)支持表头内容自动联动表体系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请关键特性应用场景员工个人填报借款单(PC端/APP端)个人还款支持多种填报方式(个人报账工作台、报账业务菜单进入)支持表头内容自动联动表体关键特性应用场景员工个人填报还款单(PC端/APP端)关键场景—个人借款核销提交个人借款和核销的业务处理,支持个人借款核销管理,支持多种借款发起方式和核销方式。关键特性应用场景可以选择工作台发起借款和交易类型发起借款。根据企业要求,可以设置是否需要控制事项申请。根据企业要求,可以设置个人借款规则管控,包含借款额度、借款期限、前款不清后款不借等。借款时可以选择借款人的多个银行账户。可以选择勾选个人借款单发起核销和通过报销单直接核销。借款单发起核销支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工根据借款单发起借款核销报销单填写核销支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景员工根据报销单填写借款核销(PC端/APP端)PART6业务流程-对公预付对公预付退款对公预付核销对公预付申请对公预付和核销的业务处理,支持多表体预付单,支持多种对公预付发起方式关键特性应用场景可以选择工作台发起对公预付和交易类型发起对公预付根据企业要求,可以设置是否需要控制事项申请对公预付时可以选择供应商/客户的多个银行账户勾选对公预付单发起核销对公预付支持多种填报方式(个人报账工作台、报账业务菜单进入)支持向导式填单支持表头内容自动联动表体系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请关键特性应用场景员工填报对公预付(PC端/APP端)对公预付-核销支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请关键特性应用场景员工核销对公预付(PC端/APP端)对公预付-退款申请对公预付和退款的业务处理,支持多表体预付单,支持多种对公预付发起方式和退款发起方式关键特性应用场景可以选择工作台发起对公预付和交易类型发起对公预付根据企业要求,可以设置是否需要控制事项申请对公预付时可以选择供应商/客户的多个银行账户可以选择勾选对公预付单发起退款和交易类型发起退款退款时可以选择供应商/客户的多个银行账户对公预付-退款支持多种填报方式(个人报账工作台、报账业务菜单进入)支持向导式填单关键特性应用场景员工根据对公预付单提交退款单(PC端/APP端)PART7业务流程-费用预提预提预提核销预提红冲费用预提提交预提和核销的业务处理,支持多种预提发起方式和核销发起方式关键特性应用场景可以选择工作台发起预提和交易类型发起预提可以选择勾选预提单发起核销和通过报销单直接核销费用预提支持多种填报方式(个人报账工作台、报账业务菜单进入)关键特性应用场景预提费用是指企业从成本费用中预先列支但尚未实际支付的各项费用,如每月填预提单预提维修费,年中或年底再进行结算支付,统一报销维修费费用预提-核销支持向导式填单系统根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件关键特性应用场景核销预提(PC端/APP端)费用预提-红冲提交预提和红冲预提的业务处理,支持多种预提发起方式关键特性应用场景可以选择工作台发起预提和交易类型发起预提勾选需要红冲的预提单,点击红冲,生成红字预提单费用预提-红冲支持从工作台发起红冲预提的业务处理关键特性应用场景红冲预提PART8业务流程-费用摊销费用摊销关键场景—摊销支持待摊费用处理,执行摊销管理关键特性应用场景如果费用需要摊销,报销人在填写报销单的时候选择需要摊销并填写待摊信息,审批完成后,生成待摊费用单财务在财务处理工作台或者待摊费用处理节点执行摊销,生成摊销明细单财务可以在报销单审核流程中修改待摊信息,生成待摊费用单后,财务只能修改摊销期摊销支持费用摊销的业务处理关键特性应用场景一般针对需要按期进行分摊的费用,如低值易耗品摊销、经营租赁的预付租金、固定资产修理费用等财务处理工作台-摊销支持查询会计主体的未摊销、已摊销数据支持对未摊销数据执行摊销支持联查单据、联查摊销记录关键特性应用场景财务人员处理摊销业务财务查询会计主体待摊单据摊销卡片点击数字,穿透进入未摊销单据,可勾选单据执行摊销,也可取消摊销点击联查单据,进入单据详情页面点击联查摊销记录,查看摊销明细,支持联查摊销明细单PART9费控分析分部.