KINGDEE第1页共20页1金蝶注册用户ERP使用手册前言移动互联网、大数据、云计算、O2O……新技术与新商业模式的发展改变了整个社会关系的构成,也改变着我们的生活方式、工作方式。金蝶在致力于自身互联网转型的同时,秉承金蝶“帮助客户成功”的理念,不断为金蝶客户带来大数据时代的创新管理模式与商业模式.注册用户模式的推出,完成对金蝶“用户”的重新定位,为中小企业开启通向大数据、云服务的通衢大道!和金蝶一起,拥抱互联网!KINGDEE第2页共20页2目录总述..3什么是注册用户?..3客户(用户)体验变革.3相关概念.4需要了解的相关系统..4金蝶云•企业平台(cloud.kingdee.com/qy).4金蝶云•用户中心(cloud.kingdee.com/passport).4金蝶社区(club.kingdee.com).5注册用户支持团队..5企业系统管理员..6组织管理..6注册管理员帐号.6注册企业.7产品管理..10添加产品.10输入软件特征码.12激活产品.12注册用户..13许可管理..16ERP用户管理..17企业用户..18登录激活..18云服务..19KINGDEE第3页共20页3总述什么是注册用户?注册用户即在金蝶企业平台(cloud.kingdee.com)在线注册创建的用户账号。注册用户账号可自由申请加入或退出企业组织,绑定多款金蝶产品,随时获取金蝶在线服务。一次注册,永久使用。采用注册用户模式的产品,本地不再提供用户管理功能,用户管理将在金蝶云-企业平台完成,并控制授权使用产品的用户总数与用户所在许可分组。客户(用户)体验变革创新的云端注册,通行线上线下的用户管理模式新重新定义了产品体验-购买-交付-使用流程,打破本地ERP与互联网的藩篱,为通过互联网为ERP客户提供更多增值云服务与产品提供更多可能。从用户第一次体验到最终购买使用,客户(用户)能够更方便的获取金蝶服务,并与金蝶零距离接触。KINGDEE第4页共20页4相关概念1.企业(组织):为云通行证用户组织,分为“非认证企业”与“认证企业”。任意用户都可注册组织,使用金蝶免费云产品。当组织与金蝶ERP产品绑定、并提交认证,经金蝶核实的组织为“认证组织”。2.注册用户:指在云平台注册的云通行证用户账号,分为“普通用户”与“认证用户”,绑定产品或加入“认证组织”的用户为“认证用户”,其它为普通用户。本文档所述注册用户指绑定产品的认证用户。3.注册用户分组许可:管理员分配注册用户许可分组,配置完成后即扣减当前分组用户数,不论该用户当前是否使用。即各许可分组的用户是固定的,而不是并发模式下的先到先得。注:一个用户账号允许注册多家企业,一家企业可添加多款产品。需要了解的相关系统金蝶云•企业平台(cloud.kingdee.com/qy)金蝶企业客户的门户。企业可以利用该门户进行:1)产品下载;2)注册体验;3)用户管理4)电子交付(在线获取已购买产品的产品序列号、CDkey,生成许可证文件)金蝶云•用户中心(cloud.kingdee.com/passport)用户个人账号管理系统: 个人金蝶账号注册与管理 我的组织管理 组织动态KINGDEE第5页共20页5金蝶社区(club.kingdee.com) 金蝶服务 产品知识 同业交流 员工自助学习 金蝶产品资讯 金蝶云服务产品获取注册用户支持团队为更好推行注册用户模式,我们提供覆盖各环节的专人专项热线服务。如您在订货、安装、使用过程中遇到问题,可与他们联系:1.产品安装问题:郭玲134806334002.直销订货问题:叶文博188233118133.分销订货问题:曾翠燕135903487544.物流发货问题:徐敏189388540035.企业平台-注册相关问题:胡博186755881606.数据运营分析-客户画像、推送相关问题:雷明18620382616您也可以登录金蝶社区,向我们提交您的问题:http://club.kingdee.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=969KINGDEE第6页共20页6企业系统管理员1.组织管理2.产品管理3.用户管理组织管理注册管理员帐号进入金蝶云-企业平台(https://cloud.kingdee.com/qy/home)如果已有云通行证账号可直接登录,如第一次使用,点击右上角“立即注册”,填写手机\邮箱、密码、验证码,点击确定,完成管理员帐号注册。KINGDEE第7页共20页7注册企业管理员账号登录后,点击“注册新企业”,目前提供两种注册途径:“法人企业”、“个体工商户”,如下截图:法人企业填写:KINGDEE第8页共20页8个体工商户填写:KINGDEE第9页共20页9联系人资料填写,点击“下一步”,完成注册。进入“我的企业”可查看与维护所有注册企业组织。企业分为“认证企业”和“非认证企业”,以“V”标识,未认证时灰显,认证后“V”标识激活为橙色。认证企业:指企业信息准确完整,经金蝶审核为真实存在的组织的企业或个人。您可以再确定购买后再进行认证。认证企业组织才可激活使用正式产品。点击“V”进入企业认证申请页面。KINGDEE第10页共20页10产品管理金蝶提供先试用后购买服务,注册企业后,可添加试用产品。添加产品完成企业注册后,点击对应的企业进入管理模块,添加要使用的产品(试用产品无需认证):KINGDEE第11页共20页11添加完后,产品会出现在“我的产品”,直接点击进入产品模块。KINGDEE第12页共20页12输入软件特征码正确安装产品后,从产品中获取软件特征码(产品唯一码),输入后进入产品激活。激活产品非正式客户,可跳过激活,申请试用后许可,导入产品试用。正式用户,直接输入购买的产品序列号、CDKEY激活产品,获取正式使用许可。KINGDEE第13页共20页13重要提醒:一定要完成用户注册后再下载更新许可,否则没有用户信息仍然无法使用产品。注册用户一、用户新增;用户新增提供两种方式:模板导入、单个录入。1.模板导入:选择“注册用户”下拉列表“模板导入”,下载模板填写用户信息,选择梳理好的用户信息文件,点“开始导入”,完成用户信息的导入。KINGDEE第14页共20页142.单个录入:选择“注册用户”下拉列表“单个录入”,直接填写用户信息完成录入。KINGDEE第15页共20页15二、用户分组配置1.添加许可分组。选择需要使用的功能对应许可分组进行添加,添加成功后,左边会出现已添加的组名。2.配置用户分组,勾选要管理的用户,下拉“调整分组”,勾选要加入的对应分,确定添加。KINGDEE第16页共20页16三、用户变动设置操作:用户调岗或离职时,可选中需要管理的用户,点击“管理用户”,选择下拉内容对用户进行禁用、移除操作。禁用:指停用当前用户账号,账号从许可分组去除,并不允许再使用当前产品。禁用账号可以再启用。移除:指将当前用户账号移出组织,账号从许可分组去除。注:发生以上操作后,产品端需更新(或重新导入)许可文件。许可管理完成用户配置后,可生成产品许可文件。注意:一个产品只会有一个许可证,新生成的许可证将覆盖旧许可证。如需同时使用试用与正式产品,请分别添加多个产品。KINGDEE第17页共20页17第一次使用时需下载许可文件,并导入EAS。当产品信息变更(不含注册用户变更),如换货、重购时,需重新导入许可文件。ERP用户管理产品许可文件更新到ERP产品中后,进入用户管理,执行“云通行证导入用户”操作,将注册用户账号导入EAS,再分配相应的业务权限,即可开始使用。如产品端未连接网络,从企业平台下载的许可文件,执行导入用户操作时时选择许可文件,即可实现注册用户的导入。当注册用户发生变更,如禁用、移除时,需重新执行以上操作。KINGDEE第18页共20页18企业用户1.向管理员申请开通帐号2.在线激活帐号3.离线激活帐号登录激活新入职的员工使用金蝶产品,可向管理员申请帐号开通,由管理员后台添加用户。添加完后,用户就可以在ERP客户端进行登录激活等操作。登录ERP产品输入账号后,系统判断为首次登录时需要对帐号进行验证激活,并设置登录密码。1.在线状态激活,直接接收手机验证码激活用户,并设置登录密码2.离线状态激活,通过发送短信获取手机验证码,并设置登录密码KINGDEE第19页共20页19激活完成,返回登录界面即可正常登录使用产品。下次再登录时直接输入注册用户账号与激活时设置的登录密码即可。注:首次登录指当前注册用户账号首次登录ERP客户端,在同一客户端使用不同组织账套时也只需激活一次就可以。云服务用户登录后,如客户端有互联网联接,用户在使用产品过程中可随时通过右侧“云服务”窗口获取金蝶在线帮助与服务。KINGDEE第20页共20页20