sHR薪酬与EAS凭证集成指南[HR产品事业部][张美玲]导读金蝶s-HRV1.5+PTM093634和金蝶s-HRV2.0薪酬支持与金蝶EASV7.5、EASV8.0、K3CLOUD5.0财务凭证集成。本文提供的是与EAS的凭证集成操作指南前提条件:必须在组织人事的同步完成的基础上进行薪酬与凭证的集成。适用范围文档适用对象:实施、交付、支持、服务人员适用产品版本:金蝶s-HRV1.5+PTM093634和金蝶s-HRV2.0与金蝶EASV7.5和EAS8.0集成请注意:本文件只作为产品介绍之用,不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息,不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更,恕不另行通知。10sHR薪酬与EAS凭证集成指南目录一、环境部署和配置.............................................................................................................................21、SHR.....................................................................................................................................................21.1.1shr集成接口安装...................................................................................................................21.1.2配置EAS数据中心................................................................................................................21.1.3分配权限.................................................................................................................................32、EAS..........................................................................................................................................................31.1.1部署.........................................................................................................................................31.1.2执行脚本.................................................................................................................................3二、业务配置:.....................................................................................................................................31、SHR业务配置....................................................................................................................................32、EAS业务配置.........................................................................................................................................42.1薪酬项目shr.....................................................................................................................................42.2薪酬凭证模板shr集成....................................................................................................................51.1.1财务组织.................................................................................................................................51.1.2凭证类型.................................................................................................................................51.1.3薪酬方案.................................................................................................................................51.1.4科目.........................................................................................................................................51.1.5核算项目.................................................................................................................................51.1.6薪酬项目明细.........................................................................................................................51.1.7取数来源.................................................................................................................................61.1.8期间偏离值.............................................................................................................................7三、日常操作步骤:.............................................................................................................................71.1.1sHR薪酬核算发放后,生成成本分摊数据(每一期次都要生成).................................71.1.2sHR选择,提交财务.............................................................................................................81.1.3EAS上选择设置好的凭证模板,点击生成凭证.................................................................91.1.4EAS在凭证查询中查看生成的凭证是否正确.....................................................................9四、按次数生成凭证和汇总生成凭证区别.......................................................................................101.1.1按次数生成凭证...................................................................................................................101.1.2汇总生成凭证.......................................................................................................................11五、sHR数据提交到EAS后,可以在EAS中查看数据是否正确.................................................13金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南一、环境部署和配置1、SHR1.1.1SHR集成接口安装金蝶s-HRV1.5+PTM093634和金蝶s-HRV2.0都已经包含了集成接口这个应用。可以在应用中心看到这个应用,只要正常安装s-HRV1..5+PTM093634或者金蝶s-HRV2.0,这个应用就已经安装了。1.1.2配置EAS数据中心管理员登陆,在开发平台->集成配置->EAS财务凭证集成配置中配置EAS数据中心连接信息,数据库服务器地址、端口、数据中心名称、管理员以及密码,配置完成后,点击测试连接,确保连接成功金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南1.1.3分配权限管理员登陆,给薪酬专员分配薪酬核算下费用分配信息(EAS)的权限。2、EAS1.1.1部署解压凭证集成私包,停止EAS服务器;将cmp_voucher-code.jar放如下两个目录Server\server\lib\sp和Server\server\deploy\fileserver.ear\easWebClient\lib\sp下;将cmp_voucher-metas.jar放Server\server\metas\sp和Server\server\deploy\fileserver.ear\easWebClient\metas\sp下。1.1.2执行脚本在管理控制台执行脚本compensation_create_insert_table.sql,启动EAS服务器。二、业务配置:1、SHR业务配置薪酬核算->费用分配信息(EAS),维护数据提交的总账业务组织编码和总账业务组织名称,这个组织用于EAS生成凭证时,凭证模板中的财务组织匹配shr提交过来的薪酬数据中的总账业务组织相同的才会取过来。这个地方通常需要与EAS的财务人员确认财务组织的编码。一个规则只能设置一个财务组织。金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南2、EAS业务配置2.1薪酬项目SHRShr上所有薪酬项目全部同步到EAS中,包括禁用的项目。字符类型的薪酬项目可以设置为核算组织,在凭证模板的-取数来源-薪酬项目中把它当做核算项目来使用选择一个EAS中的核算项目与之对应。2.2薪酬凭证模板SHR集成以下部分为重点字段,下面将一一介绍金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南1.1.1财务组织数据范围:自己带出来,用户当前登录的财务组织,如果当前登录的不是财务组织,则找其上级组织。用途:生成的凭证所属的财务组织。1.1.2凭证类型数据范围:财务组织下的凭证类型用途:生成凭证时,凭证上的凭证类型取这个值1.1.3薪酬方案数据范围:shr同步过来的薪酬方案,只能单选用途:凭证上的数据来源,为这个薪酬方案中的数据1.1.4科目数据范围:财务组织下的科目体系中的科目用途:生成凭证时,会根据设置的科目,借贷方向,分录金额正负数,将科目后面设置的薪酬项目明细和取数来源交集取到的总和,写到凭证的这个科目的借贷方向上的金额中金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南1.1.5核算项目数据范围:自己带出来用途:凭证中每个科目下的辅助帐行的数据,核算项目由此而来金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南1.1.6薪酬项目明细数据范围:模板上选择的薪酬方案中的项目用途:薪酬项目与科目的对应关系,用来指定这个科目中的金额的区属范围的条件之一1.1.7取数来源取数来源可通过选择部门、员工信息、薪酬项目录入的信息过滤,或者选择所有人员。生成的凭证会根据取数来源选择的条件取薪酬发放表中的数据。必须至少选择一个,如果选择了所有人员,前面几个字段的过滤范围无效,如果前面的条件选择了,所有人员会自动去掉勾选。取数来源适用场景:凭证模板中的薪酬方案中的人员,科目与薪酬项目的对应关系不同,就可以用这个取数来源来区分,分别设置比如:1、费用承担组织为A和B的数据,分别对应到不同的科目;2、个别员工的数据,生成凭证时对应科目与别人不同;3、通过某个文本字段来指定,比如员工类别,不同的员工类别生成凭证时要对应不同的科目;根据你的需要来设置对应关系。金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南1.1.7.1费用承担组织数据范围:shr同步过来的数据用途:过滤数据的条件之一1.1.7.2员工数据范围:凭证模板上薪酬方案中的人员用途:过滤数据的条件之一1.1.7.3薪酬项目数据范围:薪酬项目shr中勾选了核算项目的项目,核算项目可选数据为:这个薪酬项目对应的eas上的核算项目的具体值。用途:过滤数据的条件之一1.1.7.4所有人员数据范围:勾选,或不勾选用途:勾选,则表示薪酬方案中的所有人员。1.1.8期间偏离值数据范围:手工录入,整数用途:凭证摘要=薪酬方案的期间+这个偏离值。比如薪酬方案的期间是201504,期间偏离值录入-1,则生成凭证时,凭证摘要显示:201503快捷功能:凭证模板可进行复制金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南三、日常操作步骤:1.1.1SHR薪酬核算发放后,生成成本分摊数据(每一期次都要生成)成本分摊数据:找到当前计算规则中勾选了费用分摊的项目,将这些项目金额按照各个员工薪酬档案中的费用承担组织和比例分摊到每个费用承担组织上。1、计算规则中勾选需要费用分摊的项目金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南2、在员工薪酬档案中需要维护员工的费用承担组织和承担比例如果费用承担就是员工所属组织且都是100%,则可以不设置。金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南3、在s-HR核算向导-薪酬发放界面,生成成本分摊数据4、5、金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南1.1.2SHR选择,提交财务找到费用分配信息(EAS)菜单,所有已审批的发放数据都可以看到,选中它,点击提交财务,成功后会有提示提交成功。(提交财务前要先确认总账业务组织是否配置好了,具体怎么配置请看上面业务配置中的说明)1.1.3EAS上选择设置好的凭证模板,点击生成凭证金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南1.1.4EAS在凭证查询中查看生成的凭证是否正确四、按次数生成凭证和汇总生成凭证区别1.1.1按次数生成凭证按核算次数分别生成凭证,选择两次就生成两张凭证,如下图,选择了两次的数据,生了两张凭证。金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南1.1.2汇总生成凭证把选择的全部生成到一张凭证上,如下图,选择了两次的数据,只生成一张凭证。金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南金蝶国际软件集团有限公司版权所有10sHR薪酬与EAS凭证集成指南五、SHR数据提交到EAS后,可以在EAS中查看数据是否正确t_hr_scmpcaltableShr(发放数据表)T_HR_CMPITEMShr(薪酬项目表)T_HR_CMPSCHEMEITEMShr(薪酬方案项目表)金蝶国际软件集团有限公司版权所有