11993-2017金蝶国际软件集团有限公司金蝶云星空7.6PLM金蝶中国交付支持中心变更管理2为什么做变更管理ü设计变更之前很难评估影响的范围,造成自己的产品更改成功了,其它相关产品可能出问题ü资料更新不同步,造成数据版本混乱ü变更通知及资料发放/回收不及时ü自动评估变更影响范围ü变更数据相关部门会签ü杜绝因变更而引发的资料版本不一致ü变更发布新版数据,及时通知相关人员执行现状:设计变更依赖手工控制目标:使设计变更在严谨的体系内进行3变更管理的基本概念变更管理的定义:“变更管理是变更已发布文档和数据的闭环过程”。——CMII变更的来源:纠错、改进和新产品开发是变更的三个主要来源。4变更过程:Ø评审和处理变更请求(做不做?)Ø规划和实施已批准的变更请求(怎么做?)Ø确认变更中将要发布的新的和/或修订的信息(具体的创建、修改)Ø应用已发布的信息(新文档/数据的应用)变更管理的基本概念5变更管理的基本概念-名词释义EngineeringChangeRequest工程变更申请/需求由设计部门提出,或由非设计部门向设计部门提出,并由设计部门及非设计部门共同对变更的影响面进行评审。除设计部门对变更引发的设计资料、研发数据的影响面评估之外,其他部门还需要对现有库存及在制品的处理方案、采购在途材料的处理方案、对计划的影响及成本变动进行评估。ECR:6ECN:EngineeringChangeNotice工程变更通知将变更结果通知各相关部门,通知内容包含:变更内容、变更的生效时间或方式(立即生效/指定日期生效/用完旧料后生效)等。变更管理的基本概念-名词释义7变更管理的基本概念-延伸内容PR:ProblemsReport问题报告。作为非设计部门向设计部门提出变更申请的前置表单。DCR:DesigningChangeRequest设计变更申请。用于试制、量产前的设计变更。DCN:DesigningChangeNotice设计变更通知。8变更场景1销售部门客户新需求项目管理发起评估产品研发技术可行性分析生产制造现有计划评估采购质量质量\供应商评估财务成本成本/利润测算项目管理管理者决策设计人员安排设计执行9变更场景2研发:此项变动需要修改三张图纸,发起变更申请采购部:有三张采购合同正在执行,需要协商终止质量部:A器件设计指标不符合质量要求,要求设计更改!仓库:A器件库存有120件,不能改制,需作废产品数据24结论:经各部门综合评估,变更可以执行。执行的时间节点为立即生效,原A器件库存件报废。各部门执行人按照时间节点处理业务单据。135生产部:没有正在执行的生产计划,可以生产新型号6财务部:经成本评估,该项变更成本可以接受,同意变更10变更管理的业务流程变更申请ECR变更评估(研发/供应链/生产)变更评审变更通知ECN指定执行人变更对象修改/归档变更通知发布指定变更生效方式变更结果传递ECRECN11变更管理的变更对象ü物料ü图纸ü文档üBOMü……变更对象:12变更管理的变更对象13变更管理的变更对象ü增加子项ü删除子项ü修改子项ü替换子项ü……BOM对象:14变更管理的变更对象15变更管理的评估范围(设计对象)ü文档(图文档、规范文档、工艺文档、普通文档等)ü物料(父项)üBOM(BOM反查)研发评估:ü即时库存ü采购订单ü采购申请单ü预测订单ü销售订单供应链评估:ü计划订单ü生产订单ü委外订单ü组织间需求单生产评估:16变更管理的评估范围(设计对象)17变更管理的评估范围(BOM对象)ü即时库存(父项、子项)ü采购订单(子项)ü采购申请单(子项)ü预测订单(父项)ü销售订单(父项)供应链评估:变更对象为BOM时,无研发评估。ü计划订单(父项、子项)ü生产订单(父项、子项)ü委外订单(父项、子项)ü组织间需求单(父项、子项)生产评估:18变更管理的几个重点ü变更对象的操作步骤:(新增ECR—影响评估—ECR审核—下推ECN—)设定执行人—ECN审核—创建临时版本—检出修改—检入—变更对象归档—标记完成—生效—下推ü变更对供应链及生产单据不做任何的标记或修改ü变更子项物料对BOM及上层物料的版本影响,依赖于是否将上层BOM及物料通过研发评估被作为变更对象。ü变更过程中,如何设置变更负责人、执行人,如何设置审批流程,需要和客户进行流程梳理。ü执行标准变更流程/快速变更流程,需要依赖于企业对变更管理的规范程度和管理需求,切忌生搬硬套。19201993-2017金蝶国际软件集团有限公司Thankyou!感谢!