演讲者：张超2021年2月目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题场景、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单•员工档案随需扩展，员工信息全面管理。•个人档案自助修改，多端审核方便快捷。•花名册灵活设置，多维展现员工档案。•员工卡片规范化格式化展现员工档案。员工360全面呈现员工变动全面覆盖•入转调离全周期业务流程。•多角色、多端快速发起，实时跟进。•业务自动提醒，从容应对，不再忙乱。•复杂流程与个性化单据不再困难。员工管理风险规避•离职方式灵活多样，杜绝劳动风险。•在线工作交接与离职手续降低的工作成果流失风险。•黑名单管理，记录内外部违规违纪人员规避用工风险。•背景调查，快速精确还原真实履历有效防范招聘风险。入职管理让新员工快速上岗•多种入职模式简繁两宜。•多角色高效协同，线上入职简化接触。•自动识别入职材料，自动无缝集成薪酬考勤，快速团队融入，高效入职优质体验。赋能管理、洞悉团队•实时团队，历史未来全盘掌控。•人才状况一目了然。应用价值-员工管理价值整体架构-员工管理离职办理薪资核算人才盘点目标绩效组织架构离职转单离职确认离职动态建模职位体系录用办理预入职入职报到办理入职转单办理入职调动跨组织调动组织内调动晋升工作地变动转正办理转正转正审批人才继任假勤管理合同管理合同协议处理中心台账人员信息花名册人员卡片人员档案职务体系黑名单业务模型—员工管理录用入职转正调配离职员工信息报表分析录用申请录用审批发放OfferOffer反馈发放欢迎函预入职扫码入职报到办理入职转单转正预警转正申请转正审批调配申请调配审批调配单打印离职申请离职审批工作交接离职办理人员管理员工档案管理自助信息维护自助维护审核花名册人员变动分析人员构成分析主要特性—员工管理02入职•SSC/HRBP发起录用申请•录用审批•Offer管理•快速扫码入职•入职报到办理•入职转单办理•入职分析03转正•设置转正预警提醒•员工/经理移动端发起转正申请•HRBP发起转正申请•支持批量转正•转正审批•转正分析04调配•发起调配申请•自定义调配类型：预置跨组织调配、组织内调配、汇报关系变动•配置变动事项•调配审批01员工信息•HR维护员工组织信息•员工自助维护个人信息•OCR识别06复职/返聘•记录历史员工信息•精准识别复职、返聘人员05离职•员工发起离职申请•HRBP发起离职/辞退申请•自定义离职原因•离职审批•员工填写离职工作交接•离职办理•离职单据打印•离职原因分析.关键场景—员工信息定义、维护与查询应用场景定义全面管理员工档案，预制了员工基本信息、组织关系、任职信息、兼职信息、虚拟上级、履历信息、学历信息、社会关系、证件信息、银行账户、奖励情况、合同信息、协议信息、专业技术职务、职业资格、语言能力、职称记录、培训记录、证件子集、绩效记录、附件共21个信息集。可以自定义信息集（规划中）。用户可扩展员工档案信息集中的数据项，支持扩展文本、数值、整型、日期、时间、日期时间、自定义枚举、基本档案、自定义档案、布尔类型、电话、地址、图片、邮件、地理位置、链接、枚举类型多种类型自定义项维护系统初始化批量导入员工记录；大易招聘同步员工记录；HR录入新增员工信息记录；HR发起入职、调动、转正、离职业务流程回写员工信息；员工本人发起调动、转正、离职业务申请回写员工信息HR日常编辑任职记录、合同信息、培训记录、绩效信息、奖惩情况等记录个人自助查看编辑本人信息（可配置审核）查询HR查询各组织、学历、人员类别等员工档案，按需定义查询条件、显示列表字段个人自助查看本人信息部门经理查看权限范围内员工信息不同公司员工查看个人信息可见数据范围不同，档案项修改是否需要审批规则不同关键场景—花名册花名册自定义查询方案、列表字段支持联查卡片调转到员工卡片节点员工信息设置过排序的人员优先显示默认按编码升序显示关键特性应用场景企业HR可通过花名册直观查看企业人员基本信息、任职记录情况，如人员的入离职情况、各部门人员的性别/学历/职级等。通过花名册查看员工的培训情况、绩效考核情况、奖惩情况、其它档案记录通过花名册查看最高学历最新任职及最新考核情况通过花名册集团总部查询全集团员工、分子公司查询本公司员工、HRBP查询对口部门员工数据集团总公司定义统一的花名册各分子公司使用，各单位设置自己的花名册本单位使用通过花名册查询在职人员、离职人员、兼职人员各类员工的档案记录支持企业打印（规划）、导出花名册存档关键场景—员工卡片动态切换员工卡片加载卡片模板支持多选员工加入已选择，批量下载卡片支持员工卡片单个打印、下载关键特性应用场景按规范化格式展示员工档案企业需要存档，档案袋存储时可通过员工卡片下载、打印国企干部任免时需查看员工档案记录可通过员工卡片展示机关单位/行政单位/事业单位在编人员卡片国家机关、事业单位工作人员工资登记卡片机关事业单位退休人员管理卡片集团总公司定义统一的卡片各分子公司使用，各单位设置自己的卡片本单位使用通过卡片HRBP可查对口部门员工，集团总部可查全集团员工，分子公司查本公司员工档案关键场景—入职办理入职方式：无流程录入直接在员工档案新增记录；HR发起各种类型员工入职流程入职确认后进入系统、大易招聘推送面试通过人员进入录用办理；门店零售扫码入职快速录入系统；录用办理审批流程，入职工作流程申请-审批-薪资审批-offer-入职确认-入职转单，其中申请与确认环节为必须选项其他环节可灵活配置，入职转单按规则匹配不用在流程模型配置录用申请可单人增加也可批量导入录用审批可按组织设定不同的审批流程岗位工资等级制工资的可以在录入时定岗定薪，薪资专员审批候选人接受offer，接收欢迎函，预入职完善个人信息、上传相关材料，查看录用通知书、入职地图、企业介绍候选人拒绝offer，HR维护offer状态背景调查，核验员工证件、学历、工作履历信息HR入职报到办理，确认实际入职时间，提交材料登记，材料不齐全时提醒补充材料报到时可联查、打印员工登记表与入职单存档报到同时签订合同、协议、电子合同；合同可在报到后单独签订，预警提前7天提醒未签订合同、未签订协议人员试用期根据合同签订年限选择1-6个月，返聘及特殊人员无试用期员工报到后领取办公设备查看事项进度，转单办理人办理入职转单事项集团统一设计表单模板、各公司使用统一的模板；各公司设置自己的表单模板，本公司直接使用自有员工、实习生、劳务派遣等不同类型员工设置相应表单应用场景实线活动必须有，虚线环活动可灵活配置关键场景—扫码入职应用场景门店零售行业现场招聘时可通过扫入职实现快速录用，员工直接维护个人基本信息快速成为企业新员工。免去审批、offer预入职等流程现场候选人当面扫码提交个人信息，HR录入组织、部门确认后完成入职报到入职后单独签订合同与定薪OCR识别身份证、银行卡信息邮件、短信、IM分享二维码快速入职关键场景—背景调查应用场景快速选择背调套餐，标准版可调查身份信息、线上学历信息，基础+版可调查身份信息、线上学历信息、社会负面记录、商业利益冲突，标准版可调查身份信息、线上学历信息、社会负面记录、商业利益冲突、工作经历，深度版可调查身份信息、线上学历信息、社会负面记录、商业利益冲突、工作经历可定制化访谈录用审批通过后对候选人发起背调，调查结果通过后发offerOffer后对候选人发起背调，调查结果通过后办理入职报到身份信息验证，通过公民身份信息系统验证身份证信息合法性。教育背景验证，通过教育部数据库核验院校、学历、学位类型负面社会安全验证，公共安全不良记录查询验证工作履历核实，候选人过去的工作经历情况工作表现鉴定，候选人在过往企业的工作表现商业利益冲突验证，核查候选人是否担任企业法人、股东、董监高等职位关键场景—转正办理应用场景入职试用期转正；调动、返聘考察期转正转正方式：对于有试用期、考察期人员转正时需要申请审批流程发起转正申请；HR直接维护员工档案添加转正记录HR/员工web端/移动端发起转正申请，转正审批流程申请-审批-薪资审批，薪资审核按需配置转正结果：试用期通过、延长试用期、试用不通过（员工主动离职）、辞退（被动离职）提前半个月预警提醒待转正，HR/部门经理/员工本人提前准备转正材料提前发起转正到了转正日期后自动执行；到了转正日期当天发起转正申请审批通过后立即生效；已过了试用期未转正补录转正申请单，审批通过后即时生效岗位工资等级制工资的可以在转正时定岗定薪，薪资专员审批集团统一设计表单模板、各公司使用统一的模板；各公司设置自己的表单模板，本公司直接使用打印转正单存档实线活动必须有，虚线活动可灵活配置关键场景—调动办理应用场景组织内调动，员工部门不变职位、职位、职级、主管变更跨组织调动，将本组织员工调出到集团内任一公司，公司、部门、职务、职位、职级、职等、主管、工作地点、社保缴交地变更晋升，员工职级职等晋升，职务、职位、职级、职等、主管变更工作地变动，员工组织部门未变更，工作地点变更汇报关系变动，员工的汇报关系主管变更调动方式：无流程调动HR直接在员工信息维护任职记录；调动申请审批流程，审批通过后调动生效HR/员工web端/移动端发起调动申请，调动审批流程申请-审批-薪资审批，薪资审批可灵活配置，跨组织调动需要调动前后组织分别审批提前发起调动申请到了调动日期后自动执行；当天发起调动申请审批通过后立即生效；先到调动后部门做业务后补录调动申请单，审批通过后即时生效根据调动生效日期提前一周预警提醒HR、部门经理、调动人员还有一周调动生效岗位工资等级制工资的可以在调动办理时定岗定薪，薪资专员审批员工从A单位调动B单位时自动解除/终止A单位劳动合同，重新与B单位手工签订劳动合同集团统一设计表单模板、各公司使用统一的模板；各公司设置自己的表单模板，本公司直接使用打印调动单存档实线活动必须有，虚线活动可灵活配置关键场景—离职办理应用场景离职类型：员工主动离职、协商解除离职、实习生离职、辞退、退休、其他员工离职离职方式：无流程离职HR直接维护员工档案任职记录；离职申请审批通过后员工离职HR/员工web端/移动端发起离职申请，离职工作流申请-审批-员工确认-工作交接-交接审批-离职确认，其中申请与确认环节必须有其他环节可灵活配置提前发起离职申请到了离职日期后自动执行；当天发起离职申请审批通过后立即生效；员工长期未上班HR补录离职申请单，审批通过后即时生效离职联查员工年剩余额度对违规违纪离职人员加入黑名单，风险管控离职同时解除、终止劳动合同员工部门内工作交接、部门经理审核员工本人离职确认离职日期、假勤薪酬截止日期离职人员归还办公设备、查看离职转单进度，离职转单办理处理代办事项集团统一设计表单模板、各公司使用统一的模板；各公司设置自己的表单模板，本公司直接使用打印离职交接单HR确认员工离职、打印离职证明员工离职后结束假勤档案、薪资档案、定调资档案员工离职后解除用户身份，用户在已移除用户页签不可再登录空间，不能再做审批人使用、不支持再做业务数据。实线活动必须有，虚线活动可灵活配置关键场景—黑名单管理黑名单导入导出黑名单适用范围支持设置黑名单有效期手工解除黑名单关键特性应用场景入职过程中支持HR将未通过候选人加入黑名单离职确认后支持HR将违规违纪离职人员加入黑名单将行业圈子公认的具有不良从业人员批量录入黑明单，员工入职时匹配黑名单给出风险提醒实时监控黑名单人员是否有效员工录入时与黑名单人员匹配风险提醒规避用工风险关键场景—团队管理人员变动团队分析团队档案应用场景部门经理多端查看员工档案，不同公司可见员工信息详情不同集团总公司统一规则查看员工信档案项，或各单位自定义本单位规则部门经理多端查看部门内员工变动情况，统计目前在职人数、待进入、待离职、待转正人数及人员部门变动分析展示待入职、待变动、待离职、待续签员工卡片记录查看在途数据预入职预离职数据统计、预估7天、半月、1个月、3个月内、3个月后预计在职员工数部门经理多端查看团队构成情况，统计在职、入职、离职、转正、试用、正式员工人数团队构成分析统计员工类别、职级分布、职位分布、工龄分布、年龄分布、司龄分布、每月人事变动、性别占比、学历分布部门经理移动端查看团队画像，学历分布、年龄分布、职位分布、职位分布、职级分布、工作年限分布部门经理移动端查看团队成员信息部门经理移动端查看团队人事变动，6个月、12个月的离职、调动、入职、期末在职人数分布，待离职、待调动、待续签人员列表HR移动端查看权限内组织员工数、员工档案详情关键场景—报表支持元数据入湖支持分析卡片支持自由报表关键特性应用场景花名册报表预制员工基本信息、任职基本信息HR报表员工构成分析（入职分析、转正分析、调动分析、离职分析）员工变动分析（年龄与学历结构、入离职趋势、职级结构、人员变动分析）部门经理报表部门人员变动分析（未来7天、半个月、一个月、3个月内、3个月后部门员工变动情况，待进入、待变动、待转正、待离开、待续签人员统计）部门人员构成分析（员工类型构成、职级分布、职位分布、年龄分布、司龄分布、工龄分布、按月展示入职人数和离职人数、性别比例、学历分布）报表平台自定义报表用户定义人员基本统计、本月人员异动分析、招聘分析、离职人员分析、合同签订分析报表用户定义最近一年每月各组织人数统计分析表用户定义分析卡片图形化报表展示员工性别占比、学历分布、工龄/年龄/司龄分布等情况目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题场景、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单PART1相关专题场景领域所需的专题内容：多组织（单组织和多组织应用差异）、员工与用户关系、编码规则、UI模板、自定义项、个人信息授权、部门型组织、授权相关专题-单组织业务与多组织业务应用差异服务单组织多组织员工信息员工信息列表页，展开高级搜索后的“所属组织”及列表上所属组织不显示。新增后，“所属组织”字段不显示。升级到多组织后，原员工的所属组织为单组织时的组织。所属公司正常显示员工信息审核列表页“所属组织“不显示。详情页的“所属组织”不显示，但“所属部门”显示。单组织升多组织后，显示该员工的所属组织名称。所属公司正常显示录用办理录用办理列表页的搜索框、展开高级搜索、列表，均不显示“所属组织”字段。新增单据后详情页任职子集下的所属组织不显示单组织升级多组织后，所属组织字段正常显示所属公司正常显示入职报到办理入职报到办理，搜索框内的“所属公司”不显示，列表的所属公司不显示。办理详情页的所属公司不显示。所属公司正常显示入职转单办理不显示搜索框内的所属组织。不显示列表上的所属组织。入职手续办理详情页的所属组织不显示所属公司正常显示转正办理不显示搜索框的所属公司，不显示列表上的所属公司字段。单据详情页的所属公司字段不显示。升到多组织后，所属公司字段正常显示所属公司正常显示调动办理不显示跨组织变动类型。对应服务目录、流程模型、UI模板、没有跨组织变动类型所属公司正常显示调动办理（非跨组织调动类型），搜索框内“所属公司”不显示，列表里所属公司不显示。单据详情页，个人信息下的所属公司不显示。所属公司正常显示离职确认离职办理节点搜索框内不显示“所属公司”，待办/已办/离职交接中的列表框不显示“所属公司”。单据详情页不显示所属公司所属公司正常显示离职转单办理离职转单办理搜索框下所属公司不显示。待办/已办的列表框上所属公司不显示。单据办理详情页的所属公司不显示。所属公司正常显示离职办理离职办理搜索框内所属公司不显示，列表框上所属公司不显示。单据详情页，所属公司不显示。所属公司正常显示员工构成分析所属组织参照不显示。升级到多组织后，所属组织参照显示，按数据权限过滤组织所属公司正常显示员工变动分析搜索及所属组织字段不显示。单组织升级到多组织后，显示所属组织所属公司正常显示相关专题-员工与用户关系员工生成用户参数值为是，员工启用时同步生成用户，参数值为否，员工启用不会生成用户员工离职后自动解除身份，用户被移入此列表中，此类用户不可登录友空间，通讯录不可见、不能作为审核人使用，不允许操作具体业务。编码规则员工编码规则，自动编码、手工编码，是否手工可改，前缀、流水号长度、截断方式、是否断码补码、补位方式补位符，注：仅支持流水编码相关专题-YonBuilderUI模板员工信息列表UI模板，系统模板仅支持预览，自定义UI模板支持配置、重命名、复制、设计配置界面支持增加字段，设计、上移、下移调整字段顺序UI模板设计上半部分查询条件、下半部分新增时表格设计相关专题-YonBuilderUI模板员工信息卡片界面UI模板，秒点定位容器快速定位主子表、表头按钮设置、底部审计信息、附件、属性设置字段设置，支持添加字段，设置字段显示隐藏，左树切换主子集表格设置，设置字段对齐方式，字段宽度交互规则设置，设置界面状态新增、编辑、浏览状态，触发实际界面初始化、值发生变化时，设置过滤条件、动作相关专题-员工自定义信息项设置1自定义项设置应用中增加信息项，分配到指定位置23在UI模板中，新增自定义项将模板分配至指定组织中功能入口人力服务-人力设置-自定义信息项设置数字化建模-模板管理-UI模板设置数字化建模-模板管理-UI模板设置操作步骤注：入离调转UI模板支持组织级模板，员工信息组织级模板规划630版本支持相关专题-员工自定义信息项设置 人力服务-人力设置-自定义项设置应用中增加信息项如证书名称、证书等级；自定义项设置支持文本、数值、整型、日期时间、基本档案、自定义档案多种类型自定义项。 分配。（系统预制员工子集，如虚拟上级、学历信息、专业技术职务、职称记录、合同信息、组织关系、银行账户、语言能力、奖励情况、履历信息、绩效记录、社会关系、兼职信息、任职信息、培训记录、职业资格、证件信息等），预计630版本可支持分配到用户自定义子集。 组织级模板1、选择需要应用模板的组织2、将设置好的UI模板拖动至当前组织分配使用组织3、将当前组织模板设置成默认相关专题-个人信息授权管理员HR未入职人员员工经理包含功能分配权限：“所属组织”-管理权限“适用范围”-应用权限页签“在职员工”设置字段的员工端的状态1、“可见可编辑”2、“需审核”---字段勾选后，员工修改后HR审核生效必填3、必填4、可见不可编辑5、不可见6、浏览显示---字段勾选后在信息浏览界面可以显示查看个人信息及编辑个人信息我的团队设置字段经理查看的状态1、可见不可编辑2、不可见3、浏览显示查看作为部门负责人的部门下的员工信息未入职人员设置预入职人员可查看情况可见可编辑/必填可见不可编辑/不可见浏览显示查看个人信息及编辑个人信息功能入口人力服务-人员设置-个人信息授权设置：人力服务-人员设置-个人信息授权信息审核：人力服务-员工管理-员工信息审核人力服务-个人自助-我的人事-个人信息人力服务-团队管理-团队成员-部门人员信息相关专题-个人信息授权-设置 “所属组织”中设置授权模板的管理范围，用户数据权限包含所属组织可以编辑设置。 “适用范围”中设置授权模板的应用范围，用户所属组织=适用范围的组织，则应用此授权模板。如员工所属组织设置模板，则应用企业级账号预置模板 “在职人员”设置员工自助中员工信息内容，”未入职人员”设置预入职阶段人员显示信息“我的团队”设置经理显示-部门显示信息相关专题-个人信息授权-应用-员工修改 员工个人信息项按照上一步设置对信息字段进行查看、编辑，需要审核的字段系统会给出提示相关专题-个人信息授权-应用-HR审核 HR在人员信息-员工信息审核中，对员工提交的修改审批进行审核。查看员工编辑的信息，审核通过后，信息在人员信息中生效相关专题-部门型组织 支持部门型组织下挂部门、部门型组织、组织 员工所属部门、所属组织自由选择 员工任职支持所属部门、所属组织相同 员工任职所属组织为人力资源组织，包括部门型人力资源组织相关专题-授权 角色分配服务勾选人力服务中所需应用，路径：数字化建模-权限管理-角色管理-角色管理 授权为用户分配角色、分配组织，路径：数字化建模-权限管理-授权-授权 数据权限，设置部门数据范围，路径：数字化建模-权限管理-授权-数据权限 数据权限不是必输项，当用户只分配了组织权限时可见当前组织下的所有部门中人员，当设置了部门数据权限后，业务节点只能看到分配的部门范围内人员PART2初始准备初始准备与基础数据：领域模块之间依赖、启用约束、启用所需支撑服务设置初始准备-流程模型设置 路径：数字化建模－>流程管理－>工作流－>模型管理 入职、转正、调动、合同管理、离职五大流程模型分类。入职流程模型分为正式员工录用、实习色红录用、其他员工录用。转正流程包括使用期转正。调动流程包括组织内变动，汇报关系变动、晋升、工作地变动。 可以对流程参与人、候选人、抄送人、操作、时限、表单、提醒进行设置。 第一步，进入模型管理节点，可以看到系统对每个流程预制了审批流程，针对预制流程可以进行浏览或编辑。 第二步，设计流程模型，编辑属性包括参与人、候选人、抄送人、操作、时限、表单、提醒。 第三步，保存并发布流程。初始准备-流程模型设置初始准备-流程模型设置入职流程，录用申请、入职办理必须有，支持HR发起录用申请，中间审批、offer环节根据需要配置转正流程，转正发起、审批，支持员工、HR发起转正申请，几轮审批人根据需要配置调动流程，调动申请、审批，支持员工、HR发起调动申请，几轮审批人根据需要配置离职流程，离职申请、离职办理必须有，支持员工发起、HR发起离职流程、中间审批、交际环节根据实际需要配置初始准备-人员信息导入 人力服务-人力设置-人员导入：下载模板后，填写需要导入的数据，点击确定，如果导入失败，根据模板中的详细提示进行修改。 导入文件限制：批量导入文件时建议导入文件小于2.5M，批量导入头像图片格式支持png/jpg/gif，建议像素92px*128px，每张头像需小于1M初始准备-通用设置-人力预警设置 系统预制员工生日预警、转正预警、合同到期预警、调动预警、入职周年预警，合同未签订预警、协议未签订预警、支持自定义预警。 设置预警条件、发送人员角色，发送方式APP、邮件。 设置预警触发频率、触发时间初始准备-通用设置-个性化设置 入职办理是否签合同，支持用户选择在入职办理时是否同时与待入职员工签订劳动合同，或者在合同管理中单据与员工签订。人力设置-入离职细交接项设置 在人力服务-人力设置-入离职细项中进行设置，设置需要交接的项目。人力设置-入离职交接项设置 在人力服务-人力设置-入离职交接项配置中，根据组织、合同主体、工作地点、员工类别等维度设置入离职交接项的处理用户。人力设置-入离交接项设置 入离职交接设置，在入职流程的入职转单和离职流程的离职转单办理中，显示用户需要交接详细内容。PART3基础数据员工类型在岗状态变动类型变动原因合同主体工作地点人力设置-员工类别 员工类别系统预制在职人员、实习生、其他人员等，支持用户自定义，支持设置档案层级关系。人力设置-在岗状态 员工任职信息中的在岗/不在岗状态支持设置。系统预制在岗状态：正常在岗、支持自定义，不在岗状态：待岗、外派、……等，支持自定义。人力设置-变动类型 系统预制入职、转正、调配、离职四大分类及常用的变动类型，支持自定义。 入离调转是人事变动中四种常见类型，该节点用来设置每种类型下具体的变动类型，方便后续业务的发起及流程、单据的设置。人力设置-变动原因 新增/编辑不同类别的员工调配原因，包括组织内变动、汇报关系变动、晋升、工作地变动、跨组织变动等。 新增不同类别的员工离职原因，包括员工主动离职、协商解除、实习生离职、辞退、退休、其他员工离职等。通用设置-合同主体 根据名称、编码查询合同主体，且可新增合同主体。通用设置-工作地点 根据名称、编码查询工作地点，且可新增工作地点。PART4业务流程-1录用办理转正调动办理离职办理兼职办理知了背调此部分结构为培训的主体部分按照功能流程、前后操作、状态变化的结构进行带数据操作完整闭环的内容呈现。（业务流程涉及到周边模块的，也需要闭环的将业务数据操作内容闭环的呈现出来，但不需要详细说明，说明具体结构和效果）录用办理-录用办理及审批关键特性应用场景员工录用申请及审批入职单据填写及提交：点击【正式员工入职】，可以选择组织模板，选择完成后【确定】。添加员工的信息：招聘信息、任职信息等，其中带*号的为必填选项，填写完成后【保存】后【提交】，或者直接【提交】。部门主管及部门HRBP会接到审批的通知，可以同意或驳回员工入职申请。部门主管信息及HRBP审核通过后，员工的入职状态会变成审批通过。支持对不同类型员工发起录用申请录用申请单配置支持审批流程配置支持单组织、多组织适配支持对拟录用人员发起录用申请，维护录用信息、招聘信息、薪酬信息，接薪资定调薪字段，上传附件，发起入职流程。录用办理-发放Offer及Offer确认关键特性应用场景发放offer员工录用审批成功后，部门HRBP在审批中心中可以给员工【发送offer】。offer的模板可以在数字化建模->业务对象配置->消息管理->消息模板中配置部门主管信息及HRBP审核通过后，员工的入职状态会变成审批通过。给员工发送邮件的邮箱可在数据化建模->业务对象配置->消息管理->消息渠道中配置。员工邮件会接到录用邮件，员工回复接收offer或拒绝offer。同时支持HRBP办理【接受offer】或【拒绝offer】操作，点击【提交】之后员工的录用状态由“接受Offer”变成“待入职”。支持不同类型员工发起录用申请支持维护候选人基本信息支持维护候选人招聘信息、任职信息支持维护薪资标准支持单组织、多组织适配支持对拟录用人员发起录用申请，维护录用信息、招聘信息、薪酬信息，接薪资定调薪字段，上传附件，发起入职流程。录用办理-预入职阶段关键特性应用场景预入职阶段进入预入职阶段：员工接收offer，HRBP点击【提交】后，员工从接受offer状态变为待入职状态，之后即可办理入职手续。员工接受offer后，系统会发给员工一个欢迎函。欢迎函的模板可以在数字化建模->消息平台->消息模板中配置。员工可以通过欢迎函链接查看Offer、填写入职信息、查看入职地图、查看企业介绍等操作。支持欢迎函模板定义支持维护候选人基本信息支持发送欢迎函支持生成临时用户名密码支持查看入职登记表员工接受offer后，HR发送报到须知、报到时间、入职地图等入职信息欢迎函。录用办理-入职办理及转单关键特性应用场景入职办理及转单点击员工的【入职办理】，可填写员工的入职材料接收情况、劳动合同信息和协议信息，填写完成后可直接【确认入职】或【保存】。相关人员为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注。点击员工的【入职手续】，可查看员工的基本信息和交接信息。支持在线电子合同签订支持入职材料接收支持联查入职单支持入职转单办理员工正式报到后，HR对报到事项进行核验及办理，确认员工入职员工入职转单办理，HR查看办理情况及进度录用办理-招聘系统发起录用申请关键特性应用场景招聘系统发起录用申请云招聘系统面试通过之后，点击“拟录用”则员工信息推送至相关人员为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注。点击员工的【入职手续】，可查看员工的基本信息和交接信息。招聘系统发起录用申请同步录用相关信息对招聘系统面试通过人员发起录用申请扫码入职关键特性应用场景通过扫码方式员工直接维护个人基本信息OCR识别证件及银行卡信息HR完善员工基本信息后快速入职二维码分享给同事、友空间、微信、微信朋友圈、QQ、QQ空间通过扫码方式，员工直接维护个人基本信息快速成为企业新员工。免去企业面试、审批的流程。转正办理关键特性应用场景支持HR在web端为试用期即将期满的员工发起转正申请支持员工在移动端发起转正申请支持自动查询显示入职相关信息支持转正信息填写并更新至员工任职记录支持单组织、多组织适配HR为员工发起转正，员工转正申请发起，填写转正单，维护转正信息。员工转正项的配置入职成功后，部分员工会进入试用期，可进行员工转正办理。对转正员工模糊查询，根据所属公司、部门状态等【搜索】。试用期转正等员工转正项可在人力设置->人员设置->变动类型->转正中配置。转正申请的提出方式为两种：员工在友空间APP端填写转正申请，填写完成后【提交】。HR端填写在【试用期转正】操作；申请提交后再审批中心进行审批。员工转正审批成功后，员工转正状态变为审批通过调动办理根据设置不同调动类型调动单的填写项支持同步修改合同信息支持用户自定义调动类型支持单组织多组织适配关键特性应用场景HR为员工发起调动单，包括组织内调动、跨组织调动、晋升、汇报关系变动、工作地变动等调动办理可对调配员工模糊查询，根据所属公司、部门等【搜索】。组织内变动、汇总关系变动等员工调配项可在人力设置->人员设置->变动类型->调配中配置。点击【组织内变动】，添加员工的调配信息等。组织内变动、汇总关系变动、晋升、工作地变动等调动项的变更信息填写不同内容。员工调动提交后，调动流程中相关负责人审批，在审批中心可进行【同意】或【驳回】。离职办理支持HR发起离职申请支持部门工作交接支持离职流程配置支持自动解除劳动合同，记录合同解除信息支持打印离职证明、打印离职交接单关键特性应用场景HR发起离职申请，提交部门负责人及HR\BP审批，部门经理审批通过后离职转单办理人办理离职事项，包括注销账号、归还办公设备等。最后HR人员离职确认员工状态更新为离职人员。离职办理员工离职项可在人力设置->人员设置->变动类型->离职中配置。提交成功后，相应负责人接收到他的工作交接审批申请，【审核】后部门工作交接完成。点击【离职交接单】，可查看离职手续办理情况。点击【确认离职】，员工变成已离职状态，并可【打印】离职交接单。点击【打印离职证明】，即可打印。PART4业务流程-2员工信息花名册卡片黑名单此部分结构为培训的主体部分按照功能流程、前后操作、状态变化的结构进行带数据操作完整闭环的内容呈现。（业务流程涉及到周边模块的，也需要闭环的将业务数据操作内容闭环的呈现出来，但不需要详细说明，说明具体结构和效果）支持HR直接添加员工及维护员工信息支持排序设置员工显示顺序支持自定义列表字段是否显示支持自定义查询条件支持设置员工头像支持姓名链接进入卡片详情新增员工输入基本信息及任职记录支持锚点定位快速定位到主子集位置编辑员工时子集以侧滑模式编辑关键特性应用场景HR查询、新增、维护员工信息员工信息管理移动端-员工信息黑名单管理支持离职人员加入黑名单支持系统外人员加入黑名单支持导入外部人员加入黑名单支持组织级黑名单支持设置黑名单有效期录用办理支持加入黑名单入职报到办理支持加入黑名单离职办理支持加入黑名单关键特性应用场景入职过程中支持HR将候选人加入黑名单离职确认后支持HR将离职人员加入黑名单将社会级具有不良记录人员加入黑明单，员工入职时匹配黑名单给出风险提醒花名册设置系统预制常用花名册设置花名册所属组织设置花名册适用组织支持花名册字段显示顺序支持设置花名册字段数据显示顺序关键特性应用场景设置花名册字段及显示顺序、数据升序降序花名册根据所选择的花名册自定义查询方案、列表字段支持联查卡片调转到相应卡片节点员工信息设置过排序的人员优先显示默认按编码升序显示关键特性应用场景根据花名册动态加载界面导出最新记录导出全部记录卡片设置预制人员基本信息登记表、员工基本信息两个卡片预制不同语种卡片设置卡片所属组织，有权限维护卡片的组织设置卡片适用范围，员工卡片节点可见卡片支持信息项定位、序号定位、条件定位支持设置字段格式、颜色、表格属性关键特性应用场景设置卡片格式员工卡片动态切换员工卡片加载卡片模板支持多选员工加入已选择，批量下载卡片支持员工卡片单个打印、下载多选员工时卡片显示的是焦点所在员工信息关键特性应用场景按标准格式展示员工信息，支持下载后编辑PART4业务流程-3团队管理此部分结构为培训的主体部分按照功能流程、前后操作、状态变化的结构进行带数据操作完整闭环的内容呈现。（业务流程涉及到周边模块的，也需要闭环的将业务数据操作内容闭环的呈现出来，但不需要详细说明，说明具体结构和效果）团队管理人员变动团队分析审批授权团队档案PART4业务流程-4个人自助此部分结构为培训的主体部分按照功能流程、前后操作、状态变化的结构进行带数据操作完整闭环的内容呈现。（业务流程涉及到周边模块的，也需要闭环的将业务数据操作内容闭环的呈现出来，但不需要详细说明，说明具体结构和效果）个人信息员工本人查看个人信息，根据个人信息授权节点设置规则显示字段员工本人修改主子表信息，根据个人信息授权设置的是否需要审批提交直接生效或审批通过后生效关键特性应用场景员工本人查看、编辑个人信息移动端-个人信息我的转正支持员工本人发起转.
