XXX金蝶云项目餐饮业务基础数据初始化方案第1页，共52页XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2024年3月28日文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域第2页，共52页目录一、资料创建与分配.21.1资料建立顺序总纲.21.2金蝶云中资料建立详细说明：.41.2.1门店组织机构创建与修改..41.2.2基础资料控制策略创建与修改.51.2.3后台用户创建、角色创建、后台权限分配.51.2.4Pos用户创建、角色创建..71.2.5营业设置【分配】.81.2.6选项配置【分配】.91.2.7工作站【门店组织创建】.91.2.8印机【分配】.101.2.9时段【门店组织创建】.111.2.10取消原因【分配】.111.2.11部门【分配】.121.2.12结算方式【共享】.121.2.13食品类别【分配】.141.2.14口味要求【分配】.141.2.15食品【分配】.151.2.16食品子类【分配】.161.2.17楼层、楼层类型、房台信息【门店组织创建】.171.2.18门店权限设置【门店组织创建】.181.2.19挂账客户-签单协议【分配】..20二、配置服务端配置程序.212.1服务端配置程序应用基础配置：.212.2服务端配置程序打印机配置：.222.3服务端配置程序高级配置：.23三、客户端配置程序.24四、开启并配置综合服务.254.1加密服务器.254.2打印服务..264.3微信、移动POS中间层服务..274.4数据交换..30五、打印格式模板导入.305.1复制粘贴自定义小票工具所有文件.305.2关闭重新打开自定义小票工具，选择配置.31六、微信扫码点餐配置说明.336.1步骤一：配置微信公众平台.336.2步骤二：配置金蝶食神CRM.36第3页，共52页6.2.1使用手机号码注册食神CRM.366.2.2导入license，许可授权.366.2.3登记商家信息并保存.376.2.4创建门店类型.386.2.5创建门店信息.386.2.6在金蝶食神CRM上填写微信公众平台上对应信息.396.2.7选择系统设置，配置整体参数.406.2.8配置点餐参数.406.3步骤三：配置金蝶云.426.3.1使用administrator登录金蝶云，检查金蝶食神开发者参数设置..426.3.2选项配置参数检查.436.3.3发布O2O..436.3.4生成桌台二维码.436.4步骤四：配置POS.446.4.1服务端配置程序读取O2O..446.4.2移动点菜设置.45七、移动POS点餐配置说明..457.1CRM中移动POS授权..457.2启动中间层服务，移动POS.467.3手机上安装APPAndroid点餐程序并配置..47一、资料创建与分配1.1资料建立顺序总纲（按照下表顺序建立并分配资料）资料的建立和分配有一个顺序性，新开门店一定要严格按照此表建立：1、组织机构门店组织机构创建与修改注意：记录组织ID，门店POS初始化时需要2、基础资料控制基础资料控制策略创建与修改第4页，共52页3、用户、角色、权限后台用户创建、角色创建、后台权限分配Pos用户创建、角色创建4、营业基础资料营业设置【分配】选项配置【分配】工作站【门店组织创建】，工作站参数参照截图印机【分配】时段【门店组织创建】取消原因【分配】5、基础资料部门【分配】结算方式【共享】6、营业基础资料食品类别【分配】口味要求【分配】食品【分配】食品子类【分配】楼层、楼层类型、房台信息【门店组织创建】门店权限设置【门店组织创建】7、挂账客户签单协议【分配】工作站参数设置附图一：第5页，共52页1.2金蝶云中资料建立详细说明1.2.1门店组织机构创建与修改使用administrator用户登录金蝶云系统，创建门店组织机构举例：wx002是xxx店编码，组织ID是保存审核时自动生成，要记录下，初始化门店时需要选择，核算组织选择法人，业务组织按照实际职能勾选第6页，共52页1.2.2基础资料控制策略创建与修改添加新门店组织后，需要在此处添加维护，勾选同步禁用，才能分配资料给门店组织；右边属性说明：不可修改，是分配到门店组织下为灰色，门店组织不可以修改总部分配下来的资料；控制方式，选择携带，从总部组织携带下来；留空，分配时为空。举例说明：部门基础资料为分配类型，设置可以分配到的组织有图中门店，每个门店的属性可以单独设置，勾选同步禁用，需要手工分配资料，推荐此方式。第7页，共52页1.2.3后台用户创建、角色创建、后台权限分配添加后台ERP操作用户，添加门店组织和操作角色；举例说明：用户：xxx，可以在图中以下门店操作，在每个店的角色都不同，在总部组织拥有系统管理员、系统实施人员、administrator操作角色第8页，共52页系统内置了很多角色，建议不要去修改系统默认的角色，选择复制新增再去修改，角色的作用就是划分操作系统功能的权限，如上图所示，有权或无权操作，显示或者不显示。第9页，共52页分配后台ERP许可分组，意思是是否有操作系统模块的许可权限1.2.4POS用户创建、角色创建选择新增POS用户，并修改餐饮POS密码，是添加前台收银工号；分配收银权限的角色给收银人员，并绑定所在门店第10页，共52页1.2.5营业设置【分配】选择总部组织，分配营业设置到门店组织，并检查门店组织下分配的资料是否已审核需要注意：如果需要修改门店组织资料信息，需要先修改总部组织资料，再分配至门店组织，不可以直接在门店组织下直接修改，直接在门店组织修改，再从总部组织分配资料会被覆盖第11页，共52页1.2.6选项配置【分配】选项配置有1277条，需要全部分配到门店组织，不可以缺少，也不可以直接在门店组织中直接修改，修改的话，需要现在总部组织下修改再分配至门店组织。1.2.7工作站【门店组织创建】各门店MAC地址和设备特征码不同，工作站暂时没有做分配策略，需要切换到门店组织下自行创建，并按照下图工作站参数登记工作站参数第12页，共52页1.2.8印机【分配】在总部组织下统一创建，再分配至门店组织，如果要修改需要在总部组织修改后再分配至门店组织下，其中列印总单表示出总单，列印分单表示出分单，出转房单打印转房单；第13页，共52页1.2.9时段【门店组织创建】各门店时段不统一，暂时由各门店组织自行建立时段，不做分配1.2.10取消原因【分配】取消原因用于退菜、消单、招待，原因选择，系统有默认值，统一做分配门店使用1.2.11部门【分配】部门统一从总部分配至门店，主要用在食品类别需要指定所属部门，所以需要先分配部门再分配食品类别第14页，共52页1.2.12结算方式【共享】前台POS结账付款方式，结算方式不需要做分配，总部组织建立即可以使用，需要结算方式类别选择和业务分类POS排列序号意思为，在前台pos上显示顺序，1表示排靠前，列印账单、自动弹出钱箱、可找赎根据实际情况设定第15页，共52页设定不在哪些门店显示付款方式1.2.13食品类别【分配】食品类别统一在总部组织建立后，分配到各个门店第16页，共52页在食品类别中关联总单印机，和出总单的楼面区域注意：目前xx店、xx店、xx、xx总单印机策略里为留空，门店组织下自行设定总单印机和楼面区域1.2.14口味要求【分配】口味由总部组织统一创建，分配至门店使用第17页，共52页需要注意：食品中若关联了口味，新开店时，需要先分配口味，再分配食品资料1.2.15食品【分配】食品统一在总部组织下创建，再分配至门店组织下食品资料创建需要注意：①先创建食品类别，再创建食品②先分配食品资料再分配食品子类③条形码，需要打印条码的需要维护6位编码④折扣率、全单折，打折的食品需要勾选，不勾选不参与折扣第18页，共52页⑤修改数量需要勾选，移动POS可以修改数量⑥印在账单、出品单，根据实际需要设定⑦发布O2O，点餐界面显示设置这一道菜出品单打印机，需要注意：目前xx店、xxx、xx、xx店修改了此处印机设置为留空，不需要总部分配，为门店组织下添加出品单打印机1.2.16食品子类【分配】食品子类统一在总部组织下创建，分配到门店组织；组内食品必填，所以要先分配食品再分配食品子类第19页，共52页1.2.17楼层、楼层类型、房台信息【门店组织创建】目前楼层、楼层类型、房台信息未做分配策略，在门店组织下创建，如需创建分配策略，使用administrator登录系统，创建添加楼层、楼层类型、房台信息分配策略即可。第20页，共52页在门店组织创建房台信息，关联房台类型和楼面区域1.2.18门店权限设置【门店组织创建】在门店组织下设置门店权限设置，首先需要查看登录的工号是挂的哪个角色，然后在此界面选择角色，和组织：权限分为，POS功能权限、食品操作权限、取消原因权限、支付方式权限。第21页，共52页不设置食品操作权限前台POS不显示菜品不设置取消原因，前台POS不能够使用取消原因第22页，共52页不设置支付方式权限，前台支付方式不能够使用1.2.19挂账客户-签单协议【分配】餐饮客户关系中，新增加签单协议，POS中操作时可以挂账，新开门店需要分配此项资料第23页，共52页二、配置服务端配置程序2.1服务端配置程序应用基础配置第一步，数据库服务器地址填写门店服务器IP地址，数据库1433端口，sa用户第24页，共52页名和密码第二步，新门店需要先创建账套，再注册第三步，数据中心地址：，选择第四步，任意登录金蝶云的账号密码第五步，选择门店并启用，注意不要选错2.2服务端配置程序打印机配置打印转换方式选择2为TM-88机内字符第25页，共52页打印方式：2为TM-88非点阵；打印端口印机类型：0：非TM88，切纸长度2，最后切纸长度2，打印波特率查看打印自测页中显示来填写2.3服务端配置程序高级配置第26页，共52页加密服务器地址配置：填写门店服务器IP和端口号门店中间层服务：填写门店服务器IP和端口号移动点餐设置：先空着，等数据交换之后，再返回这里填写，意思是：微信点餐下的单指定由哪一位员工来处理数据交换配置：总部服务地址：补丁服务地址：O2O接口配置：读取配置并保存三、客户端配置程序设置连接服务端IP地址，连接门店服务端电脑数据库名称第27页，共52页四、开启并配置综合服务4.1加密服务器加密服务打开后，控制选项中点击下载总部许可文件第28页，共52页4.2打印服务分别启动打印转换和打印服务、数据交换、中间层服务第29页，共52页4.3微信、移动POS中间层服务此处地址会获取本机IP地址，建议本机IP固定第30页，共52页此处修改IP后，重新获取IP第31页，共52页使用移动POS、微信点餐要启动中间层服务、并配置金蝶POS服务第32页，共52页4.4数据交换注意：数据交换服务中可以配置自动上传下载五、打印格式模板导入5.1复制粘贴自定义小票工具所有文件放到POS软件安装根目录下，D:\ProgramFiles(x86)\Kingdee\IronChef\K3金蝶云EatZH\Client，打开程序EatSunPrntFlat.exe，界面显示：第33页，共52页选择工具->批量小票导入->20181110自定义打印格式.RT文件5.2关闭重新打开自定义小票工具，选择配置勾选所使用的格式，界面显示：第34页，共52页选择后，退出即可，重启综合服务第35页，共52页六、微信扫码点餐配置说明实施步骤：一、申请微信公众平台服务号，并开通认证；配置微信公众平台二、注册金蝶食神CRM，配置金蝶食神CRM三、配置金蝶云四、配置POS6.1步骤一：配置微信公众平台1、开发者ID和开发者密码填写在金蝶食神CRM中，然后再设置白名单地址，添加IP地址：120.92.15.1202、设置JS接口安全域名和网页授权域名，填写：shishen.kingdee.com；设置网页授权域名时，将文件MP_verify_tANbvTKvjyUh3URF.txt下载上传到金蝶食神CRM中第36页，共52页第37页，共52页第38页，共52页6.2步骤二：配置金蝶食神CRM6.2.1使用手机号码注册食神CRM6.2.2导入license，许可授权第39页，共52页6.2.3登记商家信息并保存第40页，共52页6.2.4创建门店类型6.2.5创建门店信息其中金蝶k3金蝶云食神店铺ID填写金蝶云中组织ID可以在服务端配置程序中找到门店组织ID第41页，共52页6.2.6在金蝶食神CRM上填写微信公众平台上对应信息不使用微信支付，支付参数可以先不填第42页，共52页6.2.7选择系统设置，配置整体参数选择金蝶k3金蝶云食神餐饮（线下）,配置金蝶云的登录地址和登录账号密码6.2.8配置点餐参数金蝶食神服务器地址可以从门店中间层服务中，启动移动pos服务查看服务器地址，注意：门店编码和终端标识码需要填写到CRM终端登录1.2程序中，后文有详细说明第43页，共52页把此处的地址http://192.168.4.10:8999/webcy填写到CRM中金蝶食神服务器地址位置把CRM门店信息中门店编码填写到CRM终端登录程序门店编码位置，终端标识码可以从上图终端标识码获得第44页，共52页6.3步骤三：配置金蝶云6.3.1使用administrator登录金蝶云，检查金蝶食神开发者参数设置检查此处的参数是否填写，填写后可以跳过此步骤；打开金蝶食神开发者参数设置，从金蝶食神CRM中找到对应参数复制到这里第45页，共52页6.3.2选项配置参数检查检查选项配置中几个参数是否已经全部修改并分配到门店；选项配置中这几个参数值设置为1，OptViewEveryDeatil，OptO2OListExportFunc，OptIsShowWXBillFlag，OptKDOTOBListExopt，OptKDOTOInterface分配到门店。6.3.3发布O2O分别操作食品类别和食品中勾选发布到O2O,并且点击发布第46页，共52页6.3.4生成桌台二维码在金蝶食神CRM中二维码管理中生成台位二维码第47页，共52页6.4步骤四：配置POS6.4.1服务端配置程序读取O2O打开服务端配置程序，读取OTO配置信息，并且重新保存客户端配置程序。6.4.2移动点菜设置注意：移动点菜设置需要设置工作站和收银员，从微信上下的订单默认由哪一位收银员来处理第48页，共52页七、移动POS点餐配置说明7.1CRM中移动POS授权勾选需要授权的门店第49页，共52页7.2启动中间层服务，移动POS第50页，共52页7.3手机上安装APPAndroid点餐程序并配置手机连接WIFI，要和服务器电脑保持同一网段第51页，共52页第52页，共52页照图样填写IP和端口号，选择手机、中餐第53页，共52页
