Yonsuite-公文发布配置---客户成功部张璐一、公文发布：公文发布功能是社交协同模块在办公自动化系统的核心,建立一个先进,高效,快速的协同办公系统,能进一步提高企业上下办公的协同化,加强办公和审批流程的控制、监督,提高办公效率。二、公文发布前的配置：1、分配用户角色：若需要使用社交协同模块下的公文设置，需先给用户增加“公文管理员”角色路径：数字化建模-权限管理-用户管理搜索需要分配角色的用户，在“角色设置”中将“公文管理员”的角色赋给此用户2、安装插件：在配置公文发布流程过程中，会有公文本体编写以及表单表体样式设计等部分需要插件弹出供用户编辑和设计，因此需要用户先在电脑中安装插件以便可以看到这些编辑界面。路径：社交协同-公文-公文设置-插件下载下载安装即可3、文单设置：在文单设置中新建文单，选择所属分类：“发文”还是“收文”，编辑文单名称“发文002”。路径：社交协同-公文-公文设置-文单设置点击确定后会进入编辑表单界面，点击右侧“表单”，关联流程处编辑所需要的流程类型，这里选择“使用自由流”，保存并启用。选择模板以选择文本格式，选择好后点击“保存并启用”。4、正文模板设置：在正文模板设置中新建正文模板，编辑模板名称后（正文模板003）需要关联步骤3中已经建好的文单“发文002”。路径：社交协同-公文-公文设置-正文模板设置点击确定后，自动连接到编辑正文内容的界面（也就是WORD文档），需要编辑发布的正文内容，之后“保存文件”。5、类型设置：在类型设置中新增类型，注意选择所属分类“发文”还是“收文”，需要跟文单设置中所选择的保持一致。编辑类型名称后（TEST_20191128），需要关联第4步骤中已经建好的正文模板“正文模板003”。路径：社交协同-公文-公文设置-类型设置当选择好关联的正文模板后，界面会自动带出需要编辑的“可用范围”，可以指认使用此发文类型的具体员工（前提是在人力模块已经设置好员工档案以及配好相应的部门权限等）。选择好归档设置，点击确定。6、发文拟稿进入发文拟稿，可以看到第5步中已经建立好的类型，单击打开。路径：社交协同-公文-发文-发文拟稿进入正文编辑界面可以查看已经在步骤第4步中写好的文章内容（TEST_20191128）。点击打开，审批流程中需要添加具体的审批人员，完成后即可提交完成公文发布。注意标题为必填项，这里指的是此次发布公文后显示在“友空间”的标题名称。三、联系方式：本文未尽事宜请邮件联系zhanglup@yonyou.com
