人力云-时间管理-休假业务赖丰2024年5月目录初始准备1休假操作场景2休假时长计算34休假额度计算与结算5休假统计初始准备休假规则、假勤方案休假类型设置在休假规则中,系统预制了多种常用的休假类型,如年假、事假、病假等,可以按需停用/启用。可增加自定义的休假类型开展业务。假勤方案-设置休假规则休假操作场景休假处理、休假填写时限、休假时长限制、休假调整1.1休假申请-移动端考勤中心或者请假应用中操作1.2休假申请-web页面端-我的申请人力服务>个人自助>我的申请1.3休假申请-web页面-请假代申请人力服务>团队管理>假勤代申请>请假代申请2、请假申请单填写时限未启用“设置请假单填写时限”:不限制申请时限可以填写过去X天的请假申请单只能填写当天及之后日期的请假单3、休假申请与其他单据冲突时校验与其他单据时间冲突校验:支持出差单、外出单4、单次请假时长限制按照不同的休假类型分开设置✓单次请假时长不超过X小时,单次请假不少于X小时。✓单次请假时长不超过X天,单次请假不少于X天。不超过上限不低于下限5、休假申请要求上传附件可不限制附件上传,或者单次请假超过X小时/天后,要求上传附件,如果都要求上传,可设置单次请假超过0小时/天后要求上传附件。6、限定休假的人员范围不同的休假类型可分别设置适用人员范围,不在范围内人员不可申请对应的休假类型。例如年假设置:仅转正人员并且工龄超过5年并且所有职务类别并且所有员工类别请假申请时选不到年假7、休假调整休假申请已经审批后如实际休假时间与休假申请时的时间不一致,可通过调整功能进行调整。移动端:休假记录中进行调整。web页面:我的申请中进行调整。休假时间变化时:填写实际的休假开始时间和休假结束时间。如果是未休假的情况:选择未休假即可。休假时长计算计算思路请假申请开始时间和结束时间计算时长按取整方式计算取整时长工作日公休日/节假日取整后超过班次时长按照取整时长全天请假取整后超过班次时长按照班次时长未超过班次时长按照取整时长非全天请假按取整时长按X小时折算取上一班次时长向上取整向下取整四舍五入取整方式根据各请假类型的时间单位进行取整,最小时间单位:天、半天、小时、半小时。✓向上取整:将计算出的请假时长小数部分舍去,并将整数部分加1。✓向下取整:将计算出的请假时长小数部分舍去,整数部分不变。✓四舍五入:将计算出的请假时长四舍五入。例如:事假的最小请假单位是小时,员工休假时间为上午8:30-11:40分,计算出请假时长约为3.16666...小时✓向上取整:计算为4小时✓向下取整:计算为3小时✓四舍五入:计算为3.17小时休假额度计算1、开启休假额度限制休假规则中可对不同的休假类型分别开启休假额度限制,在一个休假周期内可享有的额度。假勤期间类型可按考勤年、按入职周年、考勤月、自定义期间,当前假勤期间类型下,如果已产生休假额度数据,则不允许切换期间类型。如需切换,请在当前期间结束后或重建休假规则进行切换!✓考勤年、考勤月对应的是考勤周期设置的开始及结束日期。✓入职周年:是按照员工入职的日期计算周期。✓自定义期间:自定义开始和结束日期。2、休假额度计算休假额度来源为公式计算,在休假额度中可计算出当前额度。2、休假额度计算额度来源为手工录入时,可在休假额度中批量修改计划额度,让后点计算可以计算出当前额度。3、休假额度手工调整4、休假额度有效期延长可设置假期期间结束后,是立即进行期末结算还是延长有效期后再结算。延长有效期后,在延长期间内可继续使用本期间的额度。5、休假额度自动计算设置调度任务定时计算休假额度结算过期作废、结转下期、结算工资、组合结算、无需结算休假额度结算支持过期作废、结转下期、结算工资、组合结算、无需结算1、休假额度结算-过期作废过期作废,如果本期的额度没有用完,则结算后当期剩余的额度作废。2、休假额度结算-结转下期转下期,如果本期的额度没有用完,则结算后结转下期继续使用。3、休假额度结算-结算工资转下期,如果本期的额度没有用完,则结算后计算已结算工资,薪资可取结算工资数据。4、休假额度结算-组合结算组合结算,支持按照不同的结算方式和优先级组合结算5、休假额度自动结算设置调度任务定时结算休假统计休假统计支持按人汇总和按明细查询休假数据。休假明细中支持联查单据,查看单据来源,审批中的休假单据也可查询。支持手工新增休假数据。运营服务官方微信运营服务视频号