YonSuite产品培训会议管理CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程整体架构初始化设置时间地址会议室管理会议室类型会前会后费用统计会议查询会前提醒附件上传会议预定设备管理员预定审批会议通知参会回执会议取消会中会议室信息审批管理启用控制增值服务会场签到日程同步视频会议资料收集数据统计会议纪要费用支付费用报表任务执行使用统计出勤统计移动设备网页企业内部会议的全生命周期管理应用价值&主要特性•随时查看个人会议安排，了解会议冲突情况，更合理的安排个人时间对企业对组织者对员工•规范企业会议室日常管理•提高会议室资源的利用率•保证企业内部相关经营活动顺利开展•一目了然会议室使用情况、快速预定会议室•支持多端操作，满足不同场景的业务需求•随时查看成员参会意向，并协调会议安排，保证会议效果应用价值&主要特性Ø会议室资源管理和使用授权（web端）Ø会议室预定（支持跨组织预定）Ø支持会议取消Ø参会提醒及会议冲突预警Ø支持参会确认，参会回执可统计Ø会议安排投屏展示（web端）应用价值&主要特性预定视频会议，一键发起高清视频会议，随时随地，相见就见l屏幕共享文档共享，让异地办公更高效；l自由讨论模式与主持人模式自由切换；l丰富的会议控制功能，满足您的任何需要；l会议录制，确保您不会错过任何一场会议。业务模型基础设置会议室管理会议预约会议审批参加状态线下结算会议纪要时间设置位置设备管理员会议室类型全部会议室会议室预定我的会议会议室使用待处理已处理投屏设置我的会议我参与的会议室使用支付设置我的会议我参与的我发起的关键场景—基础设置会议相关的基础设置会议室相关设置关键特性应用场景设置会议室使用时间；设置会议室坐落位置；设置会议设备；设置会议管理员；会议室类型设置；会议室设置。会前会中会后•会议纪要快速分享给参会人员•会议决议执行难以监督•会议室资源有限，怎样才能高效利用•如何提前发现会议冲突，协调安排会议，保证会议效果•如何快速统计出勤情况•会议资料如何分享给参会人员•如何记录会议灵感，避免流失关键场景—预约会议室查看会议室预约会议室关键特性应用场景取消会议；参加会议；拒绝会议；显示会议冲突；签到；添加参会人。会前会中会后•会议纪要快速分享给参会人员•会议决议执行难以监督•会议室资源有限，怎样才能高效利用•如何提前发现会议冲突，协调安排会议，保证会议效果•如何快速统计出勤情况•会议资料如何分享给参会人员•如何记录会议灵感，避免流失关键场景—会议审核查看会议室预约情况审核会议室预约请求关键特性应用场景会议费结算；取消会议；审核会议；会议投屏设置。会前会中会后•会议纪要快速分享给参会人员•会议决议执行难以监督•会议室资源有限，怎样才能高效利用•如何提前发现会议冲突，协调安排会议，保证会议效果•如何快速统计出勤情况•会议资料如何分享给参会人员•如何记录会议灵感，避免流失CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作初始准备基础数据业务流程初始准备l租户超级管理员设置l企业内部组织设置l企业内部组织会议室设置l企业内部组织会议管理员设置初始准备基础数据营销制造采购金融财务人力协同平台基础数据l设置会议相关配置信息、以及会议室资源营销制造采购金融财务人力协同平台基础数据l查看、审核会议室的预定情况营销制造采购金融财务人力协同平台基础数据l根据需要设置投屏业务流程-普通人员业务流程查看会议室预约会议室关键特性应用场景取消会议；参加会议；拒绝会议；显示会议冲突；签到；添加参会人。l查看、预约会议室—移动端业务流程查看会议室预约会议室关键特性应用场景取消会议；参加会议；拒绝会议；显示会议冲突；签到；添加参会人。l查看、预约会议室—web端、移动端
