YonSuite产品培训员工管理CONTENS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程报表分析周边关系419新增特性整体架构-员工管理离职办理薪资核算人才盘点目标绩效组织架构离职转单离职确认离职动态建模职位体系录用办理预入职入职报到办理入职转单办理入职调动跨组织调动组织内调动晋升工作地变动转正办理转正转正审批休息日出差出差外勤打卡人才继任假勤管理合同管理合同协议处理中心台账人员信息花名册人员卡片人员档案应用价值-员工管理价值员工信息360度全面呈现自定义员工档案信息集，员工360度信息全面管理可定义员工信息自助管理项目，方便员工自助更新并支持多端审核模式。员工变动管理，覆盖员工全周期多角色、多端入离调转业务发起，随时跟进流程进度，及时催办调度转派。支持员工与HRBP多角色发起变动申请，支持复杂流程设计，支持业务单据自定义。入职、转正、调动自动提醒，人事业务不再忙乱。应用价值-员工管理价值入职管理，高效协同，减少手工环节，让新员工快速上岗从录用到入职报到全流程覆盖。多角色数据驱动，减少手工录入，高效入职优质体验。入职手续线上办理，与行政、IT、财务、物业等多部门高效协同。实时跟进员工入职办理进度，入职信息不再延迟。支持扫码快速入职，简化入职流程，提升入职效率。预入职信息智能采集，身份证、工资卡拍照识别准确填写。合理高效利用预入职时间，员工提前完成入职登记表、入职材料上传，提升入职报到效率，节省办理时间；入职前抢先了解企业介绍、入职地图指引。帮助新员工顺利入职，融入团队，快速上岗。支持入离职交接与事项跟踪，防范用工风险。与招聘面试、合同管理、薪资管理、假勤管理无缝对接。简历自动识别，自动发起合同签订，自动匹配薪资与假勤规则。应用价值-员工管理价值员工离职管理，降低离职损失与劳动风险支持多种离职、辞退业务。离职原因二次确认，掌握真正离职原因。离职工作交接线上填写，部门经理实时获知离职交接进度。离职手续高效协同多职能部门，员工方便查看审批进展与待办信息。赋能管理者，洞悉团队实时掌握团队状况，分析团队历史变动，预测劳动力与人才供应。随时随地查询团队成员个人档案。业务模型—员工管理录用入职转正调配离职员工信息报表分析录用申请录用审批发放OfferOffer反馈发放欢迎函预入职扫码入职报到办理入职转单转正预警转正申请转正审批调配申请调配审批调配单打印离职申请离职审批工作交接离职办理人员管理员工档案管理自助信息维护自助维护审核花名册人员变动分析人员构成分析主要特性—员工管理02入职•SSC/HRBP发起录用申请•录用审批•Offer管理•快速扫码入职•入职报到办理•入职转单办理•入职分析03转正•设置转正预警提醒•员工/经理移动端发起转正申请•HRBP发起转正申请•支持批量转正•转正审批•转正分析04调配•发起调配申请•自定义调配类型：预置跨组织调配、组织内调配、汇报关系变动•配置变动事项•调配审批01员工信息•HR维护员工组织信息•员工自助维护个人信息•OCR识别06复职/返聘•记录历史员工信息•精准识别复职、返聘人员05离职•员工发起离职申请•HRBP发起离职/辞退申请•自定义离职原因•离职审批•员工填写离职工作交接•离职办理•离职单据打印•离职原因分析.关键场景—员工信息员工基本信息、任职记录、组织关系维护员工信息修改审核员工信息查看关键特性应用场景HR直接对员工信息入职、调动、转正、离职操作HR、员工发起入职、调动、转正、离职业务申请HR维护员工档案个人自助查看编辑本人信息部门经理查看权限范围内员工信息关键场景—入职办理大易云招聘对接录用办理HR发起录用申请录用办理导入发送/接受/拒绝/提交offer入职报到办理入职转单办理关键特性应用场景正式员工录用实习生录用其他员工录用关键场景—快速入职通过扫码方式员工直接维护个人基本信息OCR识别证件及银行卡信息HR完善员工基本信息后快速入职关键特性应用场景通过扫码方式，员工直接维护个人基本信息快速成为企业新员工。免去企业面试、审批的流程关键场景—转正办理试用期转正申请审批转正预警转正记录同步员工信息任职信息关键特性应用场景HR发起转正申请员工自助发起转正申请关键场景—调动办理调班办理申请审批调动办理变更劳动合同调动记录同步员工信息任职信息关键特性应用场景组织内调动跨组织调动晋升工作地变动汇报关系变动HR发起调动申请员工本人web端发起调动申请员工本人移动端发起调动申请关键场景—离职办理离职办理申请审批员工确认离职员工部门内工作交接离职转单办理离职确认离职离职解除/终止劳动合同离职记录同步员工任职信息关键特性应用场景员工主动离职协商解除离职实习生离职辞退退休其他员工离职HR发起员工离职申请员工本人web端发起离职申请员工本人移动端发起离职申请CONTENS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程报表分析周边关系419新增特性相关专题相关专题-单组织业务与多组织业务应用差异服务单组织多组织员工信息员工信息列表页，展开高级搜索后的“所属组织”及列表上所属组织不显示。新增后，“所属组织”字段不显示。升级到多组织后，原员工的所属组织为单组织时的组织。所属公司正常显示员工信息审核列表页“所属组织“不显示。详情页的“所属组织”不显示，但“所属部门”显示。单组织升多组织后，显示该员工的所属组织名称。所属公司正常显示录用办理录用办理列表页的搜索框、展开高级搜索、列表，均不显示“所属组织”字段。新增单据后详情页任职子集下的所属组织不显示单组织升级多组织后，所属组织字段正常显示所属公司正常显示入职报到办理入职报到办理，搜索框内的“所属公司”不显示，列表的所属公司不显示。办理详情页的所属公司不显示。所属公司正常显示入职转单办理不显示搜索框内的所属组织。不显示列表上的所属组织。入职手续办理详情页的所属组织不显示所属公司正常显示转正办理不显示搜索框的所属公司，不显示列表上的所属公司字段。单据详情页的所属公司字段不显示。升到多组织后，所属公司字段正常显示所属公司正常显示调动办理不显示跨组织变动类型。对应服务目录、流程模型、UI模板、没有跨组织变动类型所属公司正常显示调动办理（非跨组织调动类型），搜索框内“所属公司”不显示，列表里所属公司不显示。单据详情页，个人信息下的所属公司不显示。所属公司正常显示离职确认离职办理节点搜索框内不显示“所属公司”，待办/已办/离职交接中的列表框不显示“所属公司”。单据详情页不显示所属公司所属公司正常显示离职转单办理离职转单办理搜索框下所属公司不显示。待办/已办的列表框上所属公司不显示。单据办理详情页的所属公司不显示。所属公司正常显示离职办理离职办理搜索框内所属公司不显示，列表框上所属公司不显示。单据详情页，所属公司不显示。所属公司正常显示员工构成分析所属组织参照不显示。升级到多组织后，所属组织参照显示，按数据权限过滤组织所属公司正常显示员工变动分析搜索及所属组织字段不显示。单组织升级到多组织后，显示所属组织所属公司正常显示相关专题-员工自定义信息项设置1自定义项设置应用中增加信息项2自定义信息集中新增信息集，将自定义项配置至新增信息集中3在UI模板中，新增信息集或新增自定义项4将模板分配至制定组织中功能入口人力资源-人力设置-自定义信息项设置人力资源-人力设置-自定义信息集设置数字化建模-模板管理-UI模板设置数字化建模-模板管理-UI模板设置操作步骤相关专题-员工自定义信息项设置以自定义证书子集为例l第一步，人力资源-人力设置-自定义项设置应用中增加信息项如证书名称、证书等级；自定义项设置支持文本、数值、整型、日期时间、自定义枚举、基本档案、自定义档案多种类型自定义项。相关专题-员工自定义信息项设置以自定义证书子集为例l第二步，在人力资源-人力设置-自定义信息集中我们新加一个证书子集来记录员工获取的证书情况相关专题-员工自定义信息项设置以自定义证书子集为例l第二步在自定义项设置中将自定义信息项分配至自定义息集。（系统预制员工子集，如虚拟上级、学历信息、专业技术职务、职称记录、合同信息、组织关系、银行账户、语言能力、奖励情况、履历信息、绩效记录、社会关系、兼职信息、任职信息、培训记录、职业资格、证件信息等，支持用户自定义员工信息子集。）相关专题-员工自定义信息项设置以自定义证书子集为例l第三步，在数字化建模-模板管理-UI模板中引用证书子集，拖入所需信息项证书名称，证书等级，获取时间，有效期等；（系统预置人员基本信息、入职模板，试用期转正模板，请假\加班\出差模板，合同\协议签订、变更、续签、解除、终止模板，变动模板，协商解除模板、员工离职模板等。）相关专题-员工自定义信息项设置以自定义证书子集为例l第四步，1、选择需要应用模板的组织2、将设置好的UI模板拖动至当前组织分配使用组织3、将当前组织模板设置成默认123相关专题-员工自定义信息项及信息集设置补充自定义信息项设置自定义信息集设置相关专题-个人信息授权管理员HR未入职人员员工经理包含功能分配权限：“所属组织”-管理权限“适用范围”-应用权限页签“在职员工”设置字段的员工端的状态1、“可见可编辑”2、“需审核”---字段勾选后，员工修改后HR审核生效必填3、必填4、可见不可编辑5、不可见6、浏览显示---字段勾选后在信息浏览界面可以显示查看个人信息及编辑个人信息我的团队设置字段经理查看的状态1、可见不可编辑2、不可见3、浏览显示查看作为部门负责人的部门下的员工信息未入职人员设置预入职人员可查看情况可见可编辑/必填可见不可编辑/不可见浏览显示查看个人信息及编辑个人信息功能入口人力资源-人员设置-个人信息授权设置：人力资源-人员设置-个人信息授权信息审核：人力资源-员工管理-员工信息审核人力资源-个人自助-我的人事-个人信息人力i资源-团队管理-团队成员-部门人员信息相关专题-个人信息授权-设置l“所属组织”中设置授权模板的管理范围，用户数据权限包含所属组织可以编辑设置。l“适用范围”中设置授权模板的应用范围，用户所属组织=适用范围的组织，则应用此授权模板。如员工所属组织设置模板，则应用企业级账号预置模板l“在职人员”设置员工自助中员工信息内容，”未入职人员”设置预入职阶段人员显示信息“我的团队”设置经理显示-部门显示信息相关专题-个人信息授权-应用-员工修改l员工个人信息项按照上一步设置对信息字段进行查看、编辑，需要审核的字段系统会给出提示相关专题-个人信息授权-应用-HR审核lHR在人员信息-员工信息审核中，对员工提交的修改审批进行审核。查看员工编辑的信息，审核通过后，信息在人员信息中生效相关专题-个人信息授权设置及应用个人信息项设置个人信息项修改及HR审核团队人员信息设置团队人员查看及经理端其他应用初始准备初始准备-流程模型设置l路径：数字化建模－>流程管理－>工作流－>模型管理l入职、转正、调动、合同管理、离职五大流程模型分类。入职流程模型分为正式员工录用、实习色红录用、其他员工录用。转正流程包括使用期转正。调动流程包括组织内变动，汇报关系变动、晋升、工作地变动。l可以对流程参与人、候选人、抄送人、操作、时限、表单、提醒进行设置。第一步，进入模型管理节点，可以看到系统对每个流程预制了审批流程，针对预制流程可以进行浏览或编辑。第二步，设计流程模型，编辑属性包括参与人、候选人、抄送人、操作、时限、表单、提醒。第三步，保存并发布流程。初始准备-流程模型设置初始准备-流程模型设置-视频初始准备-人员信息导入l人力资源-人力设置-人员导入：下载模板后，填写需要导入的数据，点击确定，如果导入失败，根据模板中的详细提示进行修改。l导入文件限制：批量导入文件时建议导入文件小于2.5M，批量导入头像图片格式支持png/jpg/gif，建议像素92px*128px，每张头像需小于1M初始准备-通用设置-人力预警设置l系统预制员工生日预警、转正预警、合同到期预警、调动预警、入职周年预警，支持自定义预警。l设置预警条件、发送人员角色，发送方式APP、邮件。初始准备-通用设置-个性化设置l入职办理是否签合同，支持用户选择在入职办理时是否同时与待入职员工签订劳动合同，或者在合同管理中单据与员工签订。l离职后是否解除用户租户关联进行设置，设置员工在离职后用户与租户关系，是否允许离职用户查看公司公共消息。营销制造采购金融财务人力协同平台人力设置-入离职细交接项设置l在人力资源-人力设置-入离职细项中进行设置，设置需要交接的项目。营销制造采购金融财务人力协同平台人力设置-入离职交接项设置l在人力资源-人力设置-入离职交接项配置中，根据组织、合同主体、工作地点、员工类别等维度设置入离职交接项的处理用户。营销制造采购金融财务人力协同平台人力设置-入离交接项设置l入离职交接设置，在入职流程的入职转单和离职流程的离职转单办理中，显示用户需要交接详细内容。营销制造采购金融财务人力协同平台人力设置-入离交接项设置-视频基础数据营销制造采购金融财务人力协同平台人力设置-员工类别员工任职信息中的在岗/不在岗状态支持设置。系统预制在岗状态：正常在岗、支持自定义，不在岗状态：待岗、外派、……等，支持自定义。营销制造采购金融财务人力协同平台人力设置-在岗状态员工任职信息中的在岗/不在岗状态支持设置。系统预制在岗状态：正常在岗、支持自定义，不在岗状态：待岗、外派、……等，支持自定义。营销制造采购金融财务人力协同平台人力设置-变动类型系统预制入职、转正、调配、离职四大分类及常用的变动类型，支持自定义。入离调转是人事变动中四种常见类型，该节点用来设置每种类型下具体的变动类型，方便后续业务的发起及流程、单据的设置。营销制造采购金融财务人力协同平台人力设置-变动原因新增/编辑不同类别的员工调配原因，包括组织内变动、汇报关系变动、晋升、工作地变动、跨组织变动等。新增不同类别的员工离职原因，包括员工主动离职、协商解除、实习生离职、辞退、退休、其他员工离职等。营销制造采购金融财务人力协同平台通用设置-合同主体根据名称、编码查询合同主体，且可新增合同主体。营销制造采购金融财务人力协同平台通用设置-工作地点根据名称、编码查询工作地点，且可新增工作地点。业务流程录用办理-员工办理及审批关键特性应用场景p员工录用申请及审批p入职单据填写及提交：点击【正式员工入职】，可以选择组织模板，选择完成后【确定】。添加员工的信息：招聘信息、任职信息等，其中带*号的为必填选项，填写完成后【保存】后【提交】，或者直接【提交】。p部门主管及部门HRBP会接到审批的通知，可以同意或驳回员工入职申请。p部门主管信息及HRBP审核通过后，员工的入职状态会变成审批通过。支持对不同类型员工发起录用申请录用申请单配置支持审批流程配置支持单组织、多组织适配支持对拟录用人员发起录用申请，维护录用信息、招聘信息、薪酬信息，接薪资定调薪字段，上传附件，发起入职流程。录用办理-视频录用办理-发放Offer及Offer确认关键特性应用场景p发放offerp员工录用审批成功后，部门HRBP在审批中心中可以给员工【发送offer】。poffer的模板可以在数字化建模->业务对象配置->消息管理->消息模板中配置部门主管信息及HRBP审核通过后，员工的入职状态会变成审批通过。p给员工发送邮件的邮箱可在数据化建模->业务对象配置->消息管理->消息渠道中配置。p员工邮件会接到录用邮件，员工回复接收offer或拒绝offer。同时支持HRBP办理【接受offer】或【拒绝offer】操作，点击【提交】之后员工的录用状态由“接受Offer”变成“待入职”。支持不同类型员工发起录用申请支持维护候选人基本信息支持维护候选人招聘信息、任职信息支持维护薪资标准支持单组织、多组织适配支持对拟录用人员发起录用申请，维护录用信息、招聘信息、薪酬信息，接薪资定调薪字段，上传附件，发起入职流程。录用办理-发放Offer及Offer确认-视频录用办理-预入职阶段关键特性应用场景p预入职阶段p进入预入职阶段：员工接收offer，HRBP点击【提交】后，员工从接受offer状态变为待入职状态，之后即可办理入职手续。p员工接受offer后，系统会发给员工一个欢迎函。欢迎函的模板可以在数字化建模->业务对象配置->消息管理->消息模板中配置。p员工可以通过欢迎函链接查看Offer、填写入职信息、查看入职地图、查看企业介绍等操作。支持欢迎函模板定义支持维护候选人基本信息支持发送欢迎函支持生成临时用户名密码支持查看入职登记表员工接受offer后，HR发送报到须知、报到时间、入职地图等入职信息欢迎函。录用办理-入职办理及转单关键特性应用场景p入职办理及转单p点击员工的【入职办理】，可填写员工的入职材料接收情况、劳动合同信息和协议信息，填写完成后可直接【确认入职】或【保存】。p相关人员为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注。p点击员工的【入职手续】，可查看员工的基本信息和交接信息。支持在线电子合同签订支持入职材料接收支持联查入职单支持入职转单办理员工正式报到后，HR对报到事项进行核验及办理，确认员工入职员工入职转单办理，HR查看办理情况及进度录用办理-入职办理-视频录用办理-入职转单-视频录用办理-招聘系统发起录用申请关键特性应用场景p招聘系统发起录用申请p云招聘系统面试通过之后，点击“拟录用”则员工信息推送至相关人员为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注。p点击员工的【入职手续】，可查看员工的基本信息和交接信息。招聘系统发起录用申请同步录用相关信息对招聘系统面试通过人员发起录用申请扫码入职关键特性应用场景通过扫码方式员工直接维护个人基本信息OCR识别证件及银行卡信息HR完善员工基本信息后快速入职通过扫码方式，员工直接维护个人基本信息快速成为企业新员工。免去企业面试、审批的流程。转正办理关键特性应用场景支持HR在web端为试用期即将期满的员工发起转正申请支持员工在移动端发起转正申请支持自动查询显示入职相关信息支持转正信息填写并更新至员工任职记录支持单组织、多组织适配HR为员工发起转正，员工转正申请发起，填写转正单，维护转正信息。p员工转正项的配置p入职成功后，部分员工会进入试用期，可进行员工转正办理。对转正员工模糊查询，根据所属公司、部门状态等【搜索】。试用期转正等员工转正项可在人力设置->人员设置->变动类型->转正中配置。p转正申请的提出方式为两种：员工在友空间APP端填写转正申请，填写完成后【提交】。HR端填写在【试用期转正】操作；申请提交后再审批中心进行审批。员工转正审批成功后，员工转正状态变为审批通过调动办理根据设置不同调动类型调动单的填写项支持同步修改合同信息支持用户自定义调动类型支持单组织多组织适配关键特性应用场景HR为员工发起调动单，包括组织内调动、跨组织调动、晋升、汇报关系变动、工作地变动等p调动办理p可对调配员工模糊查询，根据所属公司、部门等【搜索】。组织内变动、汇总关系变动等员工调配项可在人力设置->人员设置->变动类型->调配中配置。p点击【组织内变动】，添加员工的调配信息等。组织内变动、汇总关系变动、晋升、工作地变动等调动项的变更信息填写不同内容。员工调动提交后，调动流程中相关负责人审批，在审批中心可进行【同意】或【驳回】。离职办理支持HR及员工自助发起离职申请支持部门工作交接支持离职流程配置支持自动解除劳动合同，记录合同解除信息关键特性应用场景HR或员工自助发起离职申请，提交部门负责人及HR\BP审批，部门经理审批通过后离职转单办理人办理离职事项，包括注销账号、归还办公设备等。最后HR人员离职确认员工状态更新为离职人员。p离职办理p员工离职项可在人力设置->人员设置->变动类型->离职中配置。p支持员工在友空间APP端自助填写离职申请或HR填写离职、辞退、退休、死亡等不同类型离职申请。p员工提交成功后，相应负责人接收到他的工作交接审批申请，【审核】后部门工作交接完成。p点击【离职交接单】，可查看离职手续办理情况。点击【确认离职】，员工变成已离职状态，并可【打印】离职交接单。点击【打印离职证明】，即可打印。离职办理-视频离职转单办理-视频•支持HR直接添加员工及维护员工信息•花名册设置及导出•员工自助修改个人信息项，HR进行审批关键特性应用场景HR添加人员维护员工信息，同时是可以设置部分信息由员工自助维护员工信息管理p员工信息管理p在人力资源->员工管理->员工信息->中直接新增人员及维护员工信息p点击【花名册】，可以导出员工的信息并生成excel的形式。p员工可以在友空间APP的个人信息中修改信息。员工修改的信息是可直接修改成功，也有的是需要审核通过后才修改成功，具体在员工信息审核权限中设置。p点击【审核】，给出员工变更信息的审批意见。报表分析支持选择所属组织、适用范围、设置该入职花名册的编码及名称，勾选需要的信息集字段，进行排序等操作，生成入职、离职、转正花名册支持快速导出企业入职、离职、转正花名册进行统计分析导出某一预置好的花名册关键特性员工变动分析应用场景查询员工变动报表，预置员工入职分析、离职分析、转正分析报表。用户可自定义花名册，生成不同维度的入职、离职、转正分析表。支持查看权限范围内员工的构成支持年龄与学历构成分析图表支持查看每个职级对应的人数关键特性员工构成分析应用场景员工构成分析查询。查看人员比例、学历构成、年龄分布、男女比例等周边关系与其他模块关系假勤档案定调薪信息薪资核算劳动合同人员变动报到签订合同离职/跨组织调动终止合同转正调动离职同步假勤档案录用/转正/调动同步CONTENS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程报表分析周边关系419新增特性员工管理419新增特性增加导航入口l人力设置初始化导航l员工自定义导航l员工管理流程导航l经理自助角色导航生态融合l录用办理对接大易招聘l员工信息对接平南云培训记录、证书记录预置数据l员工类别、职务管理预制数据l花名册预制l人力预警设置预警移动端l移动端员工离职确认l移动端离职转单办理l移动端入职转单办理其他lweb端离职转单办理l人力菜单调整
