A公司流程场景需求分析流程分类出差申请(无借款)->差旅报销:处理员工差旅业务的流程,当员工出差之前,可根据公司的规定,提交出差申请单,作为预算事先管控的依据;在完成出差后,由出差申请单生成差旅费报销单;其他情况在此不做说明审批过程1.出差申请单(无借款),由直接领导审批,审批通过后下推生成差旅报销单2.差旅报销单,根据金额大小进行审批,如下图项目出差时,则需要项目经理审批3.预算相关1)提交差旅报销单时就扣预算,流程被打回到提交之前的状态时返还预算2)共享节点核减金额时需返还预算组织架构A公司--集团总部--研发部门--测试部门--A类机构--机构1--机构2--B类机构--机构1--机构2--子公司--子公司1--子公司2各机构提单人都需要走审批流程,在审批时,流程的审批节点和金额有所不同分析设置项流程分析各个机构流程走向大致相同,只是审批节点和金额有所不同,可以用一个流程包含所有涉及到的审批节点,然后在节点上设置跳过条件(当满足跳过条件时,直接跳过当前审批节点),再使用动态配置方案,增加多个子方案的方式来实现,维护起来比较方便审批人分析1.直接上级、间接上级、费用承担部门一级部门经理,可以通过人员、组织关系,使用关系类型的参与人实现2.项目经理通过插件实现,通过项目号找项目经理3.其他审批节点用工作流角色实现,方便维护配置流程下面介绍差旅报销单的工作流配置工作流角色新增工作流角色在设计器设置参与人时使用,如下图:单据摘要新建移动单据摘要在设计器中各节点配置所设置的移动单据摘要画流程图按照向导建流程,最终流程图如下图所示:节点属性配置各个节点的配置项如下表所示:序号节点设置项设置详情说明1流程属性-启动条件编制内员工差旅报销单.部门<>编制外人员或差旅报销单.部门.上级组织不包含编制外人员满足启动条件的单据才能进入到流程中相关文档:https://club.kdcloud.com/article/1831042流程属性-流程终止插件预算扣减返还/置为废弃3流程属性-单据例外设置废弃/删除时终止流程用户在单据列表删除或废弃时确保流程终止掉相关文档:https://club.kdcloud.com/questions/151787/answers/1814734流程属性-流程变量业务发起人业务发起人=差旅报销单.报销人领导会委托助理报销,那么用委托报销时需要添加此变量相关文档:https://club.kdcloud.com/article/1830985单据提交节点插件进入节点/离开节点跳转进入时-设置审核不通过驳回进入时-预算扣减返还离开节点时-扣减预算1.确保跳转到人工节点时单据状态为“审核不通过”2,3都是预算相关相关文档:https://club.kdcloud.com/questions/14496/answers/198526项目经理审批参与人插件寻找对应的项目经理根据项目号找项目经理相关文档:https://club.kdcloud.com/article/1464597审批跳过条件项目数据为空没有项目号则跳过此节点相关文档:https://club.kdcloud.com/article/1831048自动审批条件当前参与人=报销人当前参与人与报销人相同时自动跳过此节点相关文档:https://club.kdcloud.com/article/1831049审批页面增加“影像查看”按钮PC/移动PC/移动端菜单上显示出来“影像查看”按钮相关文档:https://club.kdcloud.com/article/18313110移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要相关文档:https://club.kdcloud.com/article/18311311进入审批节点插件设置“审核中”进入“项目经理审批”节点时单据变成“审核中”相关文档:https://club.kdcloud.com/questions/14496/answers/1985212直接上级审批参与人单据.报销人的直接上级关系类型参与人,找报销人的直接上级相关文档:https://club.kdcloud.com/questions/14767/answers/20075https://club.kdcloud.com/article/18310213跳过条件当前参与人=报销人当前参与人与报销人相同时自动跳过此节点14重复审批人控制自动审批当前节点审批人与之前的审批人相同时自动审批https://club.kdcloud.com/article/18436915任务执行插件驳回时设置“审核不通过”驳回到人工节点时,单据状态变成“审核不通过”16移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要17可编辑内容可修改字段-附件;调用操作-保存审批时可以修改附件,为了在提交时保存上修改后的结果,在此调用了保存操作,确保后面看到的就是修改后的结果相关文档:https://club.kdcloud.com/article/18361018分管领导跳过条件差旅报销单.核定金额<=10000或当前参与人=报销人满足条件跳过则跳过此节点19移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要20参与人工作流角色-分管领导选择工作流角色中所设置的参与人21子公司参与人工作流角色-子公司选择工作流角色中所设置的参与人负责人负责人,参数为单据.部门22移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要23跳过条件差旅报销单.核定金额<=100000或当前参与人=报销人满足条件跳过则跳过此节点24费用承担组织一级部门经理审批参与人如果找到老总则为空角色(挂起),否则为报销单.费用承担部门.一级部门.负责人设置参与人条件确保流程不要走到总裁那里25移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要26跳过条件差旅报销单.部门=差旅报销单.费用承担部门或当前参与人=报销人满足条件跳过则跳过此节点27费用承担组织财务经理审批参与人工作流角色-财务经理,参数为单据.费用承担公司选择工作流角色中所设置的参与人28移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要29跳过条件单据.申请人公司=费应承担公司或当前参与人=财务部总经理或费用承担公司=集团总部满足条件跳过则跳过此节点30提交发票消息通知消息人员-单据创建人;渠道-移动端/短信/邮件;消息内容根据客户需求设置给提单人发消息,按照要求提交发票相关文档:https://club.kdcloud.com/article/183306https://club.kdcloud.com/article/18330731共享审批属性设置支持无参与人不能挂起;没有待办任务或不能显示出来32节点插件-同意时校验操作-核定提交;修改核定金额;返还预算差值进入共享中心,共享中心审批后返回结果继续走流程33费用复核岗审参与人工作流角色-费用复核岗,参数为部门选择工作流角色中所设置的参与人批34决策项同意,驳回至共享,驳回至人工节点设置不同的决策项,在驳回时作为线上条件使用相关文档:https://club.kdcloud.com/article/18313635跳过条件核定金额<10000满足条件跳过则跳过此节点36移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要37扩展按钮打印设置,查看影像相关文档:https://club.kdcloud.com/article/18313138共享中心总监审批参与人工作流角色-共享总监,参数为部门选择工作流角色中所设置的参与人39移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要40跳过条件核定金额<50000满足条件跳过则跳过此节点41财务部总经理审批参与人工作流角色-财务经理,参数为部门选择工作流角色中所设置的参与人42跳过条件核定金额<100000满足条件跳过则跳过此节点43移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要44设置为审核通过操作审核通过服务自动审批节点,确保单据变成审核通过状态45资金支付决策参与人财务经理选择工作流角色中所设置的参与人46校验-同意/驳回调用操作47移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要48节点处理插件-驳回调用操作-出纳打回、设置状态49节点处理插件-处理人改变调用插件-更新其他系统数据50出纳审批参与人工作流角色-财务出纳选择工作流角色中所设置的参与人51同意时离开节点发消息人员-报销人,创建人;渠道-移动端;内容:{model.applier.name}:您好!您的差旅报销申请({model.company.出纳节点同意后流程结束,同时给报销人发送消息通知相关文档:https://club.kdcloud.com/article/183306https://club.kdcloud.com/article/183307name}{model.applier.name}差旅报销金额:{model.approveamount},(流程单据号:{model.billno}),{model.description})已审批通过并正在提交银行付款,请在两个工作日内关注资金到账情况!如有疑问请与财务共享服务中心联系,TEL:xxx。谢谢您的支持!财务共享服务中心52移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要53凭证处理参与人工作流角色-凭证稽查岗选择工作流角色中所设置的参与人54决策项只设置“同意”,确认删除凭证凭证处理出口线是到人工节点或共享节点55移动端页面单据摘要选择所设置的单据摘要56跳过条件差旅报销单.是否生成凭证=false没有生成凭证时跳过此节点57连接线:资金决策审批-凭证处理流转条件资金决策审批.结果=驳回到人工节点或驳回到共享审批节点驳回的时候按照决策项驳回到人工节点或者共享节点58自动节点-设置审批不通过操作设置单据状态;返还预算扣减说明:CFO、CEO、董事会主席节点设置方式类似动态配置方案默认方案:流程设计模型,无条件子方案:子公司方案/A类机构方案/B类机构方案/集团总部方案;继承默认方案进行简单修改,设置不同启动条件,如下图:详细文档入口:金蝶云•苍穹流程服务云总体介绍https://club.kdcloud.com/article/183308