金蝶云星空系统上线计划金蝶软件（中国）有限公司xxxx年xx月xx日文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域2021-2022金蝶国际软件集团有限公司未经授权禁止使用第1页，共7页目录一、项目领导小组.3二、启用范围：供应链（销售、采购、生产等），财务模块另行安排..3三、人员组成：集团财务中心、信息管理中心、集团下属各组织负责人及相关部门人员.3四、原系统开单/审单时限及相关要求.3五、连锁店相关要求.4六、电商相关要求.5七、生产公司A相关要求.5八、生产公司B相关要求.5九、其他组织相关要求.5十、系统上线后工作安排.5十一、人员名单（见附件）.5十二、请各中心/部门负责人按照以上事项，认真做好相关工作安排。..62021-2022金蝶国际软件集团有限公司未经授权禁止使用第2页，共7页金蝶云星空系统上线计划集团各中心/科室经过近4个月的实施，集团ERP系统（金蝶云星空）准备就绪，计划于2015年1月1日正式在集团各组织内使用。为保障新系统能在既定的时点顺利启用，经研究决定，将2014年12月26日至2015年1月3日确定为系统切换期，现将相关事项通知如下：一、项目领导小组组长：***协调人：***二、启用范围：供应链（销售、采购、生产等），财务模块另行安排模块组织销售采购仓存生产计划质检要补货费用报销集团公司是是是是是是是是生产公司A是是是是是是生产公司B是是是是是品牌C是是是品牌D是是是品牌E是是是大客户部F是是是其他渠道G是是是是商超H是是是是电商I是是是是是连锁总部J是是是是各连锁店（35家）是是是是三、人员组成：集团财务中心、信息管理中心、集团下属各组织负责人及相关部门人员四、原系统开单/审单时限及相关要求1.物料维护将在2014年12月20日停止，如有新的物料及基础资料申请，请在新2021-2022金蝶国际软件集团有限公司未经授权禁止使用第3页，共7页的系统内进行维护；2.计划物控部采购订单交期在2015年的，必须要在新系统里下单，不能在新系统内下单；3.计划物控部下达的生产任务单开工日期在2015年的，必须在新系统里下单；不能在旧系统下单；4.计划物控部通知供应商送货截止时间12月26日下午17：30前，计划物控部在12月29日下午17：30分前完成所有单据审核及单据的传递工作。5.计划物控部下生产任务单最后时间节点是12月26日，并确保生产部门能在12月31日前生产出来同时完成退补料、汇报及入库审核，保证期末无在产品。如有部分生产任务未完成，也要在12月31日中午12点前做产品入库操作；如以后发现实际数与入库数产生差异，请按任务单统计出实际数、入库数及差异数，提交给信息部，由信息部统一协调处理。6.计划物控部与生产部共同清理未结案生产任务单，必须在12月28日前将相关任务单办理入库、退补料并结案，欠包装产品入库到欠包装成品仓，完工产品正常入库，保证期末无在产品。7.计划物控部供应科需在2014年12月26日前，将原系统内的暂估入库数据处理完成，下推相关的采购发票，如以后有调整价格，可以在以后提交财务调账；8.包装科/制作科开领料单，产品入库单、退料单等，各种单据的审核工作在12月28日17:30前完成并传递到财务中心9.品控中心包材和原料在12月26日前完成所有来料检验工作，产成品和终端在12月27日前检验工作<如无法出结果的以书面形式通知成品、包材、原料半成品仓>，10.商务部开销售出库时间截止12月26日，并在12月26日晚上将所有的销售出库单全部打印出来。11.在切换期间任何部门不可到仓库领料及开单，确有需要，可手工记录并在1月份补录入系统中。五、连锁店相关要求1、连锁店总部的仓库数据以2014年12月31日连锁店仓的数据为准；2、连锁店仓出库截止时间为2014年12月26日，按集团要求执行相关单据操作；2021-2022金蝶国际软件集团有限公司未经授权禁止使用第4页，共7页3、各连锁分点的初始库存以2014年12月31日晚24时数据为准，如有偏差，在以后盘点时进行统一调整；4、连锁总部及各连锁店2015年1月1日后的出入库单据，统一在新的星空系统里处理，通过要补货平台进行要补货申请，并通过相关的出入库单据进行出入库操作；5、店面销售及会员管理等在原H8POS系统内使用，销售数据会定期从H8POS系统同步到星空系统内。六、电商相关要求1.电商的仓库数据以2014年12月31日原系统的仓存数据为准；2.电商仓出库截止时间为2014年12月26日；七、生产公司A相关要求3.生产公司A的仓库数据以2014年12月31日原系统的仓存数据为准；4.生产公司A仓出库截止时间为2014年12月26日；5.其他要求参照集团执行；八、生产公司B相关要求6.生产公司B从2015年使用星空系统，相关组织下采购订单，生产公司B下推生成销售订单，然后走自己组织内部流程；7.生产公司B通过简单生产进行生产、领料及入库，入库完成后，走正常的销售出库进行出库，并进行相关的往来结算；九、其他组织相关要求品牌C、品牌D、品牌E、商超F、大客户部J、其他渠道H等业务组织，2015年开始启用新系统，对外销售、内部往来全部通过新系统进行处理，原系统停用。十、系统上线后工作安排系统切换后如出现问题，如缺少基础资料、单据数据、流程走不通等，请联系相关模块的负责人，名单附后。2021-2022金蝶国际软件集团有限公司未经授权禁止使用第5页，共7页十一、人员名单（见附件）模块对应责任人联系方式备注销售、要补货（除连锁机组外各销售组织）审批流程***666666采购、生产、计划、仓库、质检、用户及权限、单据打印***666666连锁店业务***666666总负责：***十二、请各中心/部门负责人按照以上事项，认真做好相关工作安排。2021-2022金蝶国际软件集团有限公司未经授权禁止使用第6页，共7页
