金蝶云星空合同管理初始化指南金蝶软件(中国)有限公司2024年7月10日文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录1.合同管理重点参数设置.........................................................3©金蝶国际软件集团有限公司版权所有未经授权禁止使用第1页,共9页2.合同管理基础资料维护.........................................................42.1.合同种类.........................................................................................................................42.2.合同类型.........................................................................................................................42.3.合同条款.........................................................................................................................52.4.合同模板.........................................................................................................................62.5.合同主体.........................................................................................................................72.6.单据类型.........................................................................................................................83.合同管理初始化...............................................................8合同管理初始化指南系统初始化导航©金蝶国际软件集团有限公司版权所有未经授权禁止使用第2页,共9页合同管理初始化,主要分为供应链云合同管理基础数据、系统服务云配置工具。系统初始化思维导图如下:以上基础资料为实现合同管理重要或专有基础资料。初始化设置操作合同管理设置操作主要在供应链云合同控制管理模块进行操作。1.合同管理重点参数设置【功能菜单】:【基础服务云】→【公共设置】→【系统参数】【操作说明】:根据企业实际需求控制合同管理参数。©金蝶国际软件集团有限公司版权所有未经授权禁止使用第3页,共9页2.合同管理基础资料维护2.1.合同种类【功能菜单】:【供应链】→【合同管理】→【基础资料】→【合同种类】【操作说明】:合同种类:为合同类型的大类划分,本身无业务控制含义和作用,主要用于合同的统计和分析。系统预置常用的合同类型数据,包含:采购合同、销售合同、采购补充协议、销售补充协议、采购终止协议、销售终止协议。如果项目上有特定需求,则可以进行调整或者自定义。2.2.合同类型【功能菜单】:【供应链】→【合同管理】→【基础资料】→【合同类型】【操作说明】:合同类型:是合同管理过程的核心资料,通过收付方向、合同控制、合同属性、合同种类等基本信息,以及是否启用合同评审、合同签章、合同归档等业务控制来实现合同全生命周期的管控。系统预置了常见业务的合同类型,如果项目上有特定需求,则可以进行调整或者自定义。©金蝶国际软件集团有限公司版权所有未经授权禁止使用第4页,共9页2.3.合同条款【功能菜单】:【供应链】→【合同管理】→【基础资料】→【合同条款】【操作说明】:合同条款:在合同中双方的一些约定,是确定合同当事人权利和义务的根据,例如交货的条款、服务的条款。©金蝶国际软件集团有限公司版权所有未经授权禁止使用第5页,共9页2.4.合同模板【功能菜单】:【供应链】→【合同管理】→【基础资料】→【合同模板】【操作说明】:合同模板:将构成合同文件的各种要素通过结构化的数据,定义为合同的范本,规范形成合同模板格式,一定程度上消除人为因素带来的风险,从源头上杜绝合同管理的风险。通过WebOffice工具,实现合同模板文本内容的灵活编辑和维护。©金蝶国际软件集团有限公司版权所有未经授权禁止使用第6页,共9页2.5.合同主体【功能菜单】:【供应链】→【合同管理】→【基础资料】→【合同主体】【操作说明】:合同主体:合同主体是合同关系的主体,又称为合同当事人。合同管理中的合同主体特指合同关系中我方主体,是我方签订合同的法人单位。如果合同是采购合同,合同主体对应合同中的甲方信息;如果合同是销售合同,合同主体对应合同的乙方信息。©金蝶国际软件集团有限公司版权所有未经授权禁止使用第7页,共9页2.6.单据类型【功能菜单】:【基础服务云】→【公共设置】→【单据类型】【操作说明】:单据类型:单据类型是用来在不同业务类型来改变单据字段编辑以及显示隐藏、页面布局的后台配置功能。3.合同管理初始化无©金蝶国际软件集团有限公司版权所有未经授权禁止使用第8页,共9页