演讲者：刘秀2021年2月目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题场景、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单整体架构休假规则弹性班次薪酬管理组织发展绩效管理组织架构休假余额优先顺序自动拆单自定义UI模板休假统计休假业务考勤业务职位体系人员档案人员变动考勤月报考勤日报打卡明细补卡记录休假/加班／出差外勤记录假勤统计加班业务复杂排班人脸识别灵活调班考勤机集成补考勤加班规则工作日加班休息日加班节假日加班加班卡校验加班统计出差规则出差业务工作日出差休息日出差出差外勤打卡销差出差统计人才发展企业文化数字化工作应用价值•集团统一管控/组织分级管控，明确管控模式•规范员工日常出勤•规范休假、加班、出差管理制度•规范假勤申请审批流程规范假勤管理制度考勤计算，精准高效•GPS、蓝牙、考勤机多种打卡，方便快捷•请假、加班、出差、调班申请，随时随地发起•出勤结果、单据审批情况实时查询，异常考勤及时处理员工自助，体验赋能•部门排班、部门休假与加班安排，事务工作处理便捷•全面掌握员工休假、加班、排班情况，合理安排用工•实时查看员工出勤，部门榜单一目了然，发现部门奋斗者经理自助，灵活授权•全流程全业务数字化•组织、员工变动自动匹配假勤规则•法定假日云端同步•日月报数据自动传递薪酬•考勤报表灵活定制业务模型员工部门经理设置考勤班次、地点、工作日历确定员工的出勤、休假和加班规则排班考勤打卡根据打卡记录生成员工的考勤记录补卡申请加班申请出差／销差申请补卡审批加班审批出差／销差审批汇总员工月出勤、请假加班出差数据生成考勤日月报员工出勤日历制定假勤方案部门排班／加班／放休/替员工发起单据申请请假／销假申请请假／销假审批部门出勤查看考勤专员制定考勤周期设置考勤统计规则主要特性假勤规则设置•支持固定班、弹性班、排班多种考勤方式；支持人脸识别打卡、是否启用外勤打卡•休假管理支持年假额度限制、哺乳假整段／分段申请、加班时长转为调休假；可以直接使用系统预置的事假、病假、探亲假、工伤假等假期，也可以定义企业自己的假期•支持加班转调休、结算工资不同的加班计算方式和结算方式•支持本地出差、外地出差不同的管理和时长计算方式•考勤结果统计项目与规则支持自定义•集团统一管控／组织分级管控灵活设置上下游业务融合•支持中控考勤机自动实时取数•组织、人员变动自动，假勤规则自动适配，无需手工调整；与薪酬、绩效、人才发展业务模块集成，数据共享•日报、月报自动计算和汇总•异常考勤、考勤月结束，系统自动推送消息提醒•考勤月报审核，数据自动同步至薪酬进行发薪员工经理自助•员工角色：内外勤移动打卡、实时查看自己的出勤结果与明细记录、填写请假单和异常考勤申诉等单据申请、查看自己的排班表等•经理角色：实时查看员工的出勤情况、安排部门员工的排班、替员工发起单据申请、直接登记员工加班与放休等关键场景1-假勤制度管控模式1.集团统一管控：M集团员工假勤业务由集团总部人力资源部统一管理2.集团+组织管控：X集团由集团统一制定假勤规则与方案制度，分公司HR进行日常的员工出勤监督管理、核对员工出勤数据提交总部3.组织分级管控：Y集团由各组织分别独立管理假勤业务应用场景关键特性支持功能授权，管理员可使用功能受功能权限控制支持组织权限和数据权限，管理员可管理业务范围受组织权限和数据权限控制，比如可维护班次、考勤规则、休假规则、可查看员工日月报范围M集团北京分公司上海分公司天津分公司集团考勤管理员统一设置全集团假勤规则、排班、统计考勤结果并提供给薪酬管理员X集团集团考勤管理员统一设置规则、统计考勤结果并提供给薪酬管理员分公司考勤员负责日常员工排班分公司考勤员负责日常员工排班分公司考勤员负责日常员工排班Y集团集团考勤管理员负责集团本部的考勤业务，包括设置考勤规则、排班、统计考勤结果并提供给薪酬管理员分公司独立负责考勤业务，包括设置考勤规则、排班、统计考勤结果并提供给薪酬管理员分公司独立负责考勤业务，包括设置考勤规则、排班、统计考勤结果并提供给薪酬管理员上海分公司天津分公司北京分公司上海分公司天津分公司关键场景2—固定班次考勤支持设置多个休息时段支持设置休息时段是否需要打卡支持人性化设置，可迟到／早退多少分钟支持按组织、部门、人员维度设置规则适用范围工作日历支持自定义休息日和假期关键特性应用场景某服务行业客户，一线基层员工和管理人员采用排班制，中高层管理人员以及行政岗采用9:00-18:00的固定班制，按国家法定工作日历出勤某教育行业客户，全公司采用固定班制，且午休时间前后需要打卡公司自行安排调整休息日，如每周日单休关键场景3—弹性班次考勤支持在考勤规则中选择按天／按月弹性考勤支持设置签到时段，即允许打卡时间范围支持设置核心工作时段（必须在岗时段）以及工作时长支持设置扣除休息时段关键特性应用场景某建筑行业客户采用按天弹性工时，一天工作满9小时（包含休息时长1小时）且10:00-16:00在岗即为正常出勤某IT行业客户采用按月弹性工时，整个考勤月内每个工作日10:00-16:00在岗且每个工作日平均工时满9小时即为正常出勤关键场景4—排班制考勤支持PC、移动多端排班支持页面直接编辑、导出导入排班表、周期循环排班多种排班方式支持排班遇节假日正常排班／跳过关键特性应用场景餐饮服务行业/制造行业客户，一线员工和基层管理人员，采用白班做三休一夜班做二休一的循环排班方式连锁门店客户，根据每天客流量灵活安排用工人数，排班周期不固定，班组长需要随时随地操作排班排班后临时有个别记录需要调整排班管理员收集汇总一线排班表，批量导入关键场景5—考勤统计支持直接使用系统预置项目、编辑预置项目、新增自定义项目。项目数据来源支持公式计算／手工录入手工录入类型的项目可以修改和导入公式计算类型的项目可设置计算规则公共项目中的考勤项目，可以被薪资引用并取数进行发薪关键特性应用场景客户对考勤结果统计规则需要有灵活定制能力系统中预置的应出勤天数逻辑为一个班次计一天，某客户需要按8小时计一天，但班次4/8/12等时长都有，所以需要将班次时长除以8进行转换客户需要统计员工的补卡次数，仅用于日常统计不影响工资；另外统计缺卡次数按次扣工资可增加调整项用于修改原始计算结果关键场景6—休假类型系统预置假期类型，包括有业务含义的哺乳假、加班转调休，也包括其它普通的事假病假等类型支持设置假期类型名称、时间单位、时长和填写期限限制支持设置假期适用人员范围支持停用／启用／新增假期类型关键特性应用场景灵活定义员工可以休假的类型与基础规则，以符合公司考勤制度要求哺乳假根据婴儿数量，一个每天固定一小时，仅限女性员工年假仅限工龄一年以上的员工，按天休调休假额度来源于加班时长某客户A提供探亲假，某客户B提供福利年假，需要自定义休假类型其它常用休假类型包括事假、病假、产检假、产假、陪产假、调休假等关键场景6—休假额度支持假期额度开启／关闭，额度来源可以通过公式计算／手工录入支持按人员信息（比如常用的工龄、司龄）、考勤信息、休假信息设置员工休假额度加班转调休假期额度无须设置，系统加班数据自动结转为调休额度关键特性应用场景年假按照国家法定标准设置当年病假累计超过2个月，不再享有年假婚假根据地域设置假期额度支持根据员工信息、考勤信息、休假数据、出差数据设置假期额度计算规则支持加班时长自动转为调休假额度休假额度初始已休支持导入假期期间类型支持按考勤年、考勤月、入职周年关键特性应用场景假期额度自定义计算规则和来源年假按照国家法定，工龄10年以内为5天，10-15年10天，15年以上15天司龄假为入职满一年享有1天，以后每过一年增加1天调休假额度来源于加班时长系统初始化时，需要从外系统导入初始已休的假期额度假期发放和结算期间，年假按入职周年，调休假按考勤月关键场景7—休假额度期末结算到期未用完的假期额度，支持按结算工资／过期作废／结转下期方式结算支持设置延长假期额度有效期关键特性应用场景年假未用完的额度，可延长有效期到次年，到期再没用完的结算工资或结转下期加班时长按月转为调休假额度，可以延长有效期一个月，到期再没用完的作废关键场景8—休假优先顺序支持设置前置假期、后置假期以及不用控制优先顺序的普通假期仅启用额度限制的假期类型支持设置前置假设置后员工请假时会从前往后依次校验前置假期中是否有未使用的额度关键特性应用场景某客户每年给员工2天福利年假，以及2天带薪病假，要求员工按法定年假>调休假>带薪病假>福利年假的优先顺序休假，都休完之后才能休事假丧假、婚假不受前置假约束关键场景9—请假申请及单据支持员工在移动端、PC端多端填写请假申请移动端单据模板支持自定义PC端单据模板支持自定义自定义单据模板时，系统必输项不允许修改，用户可以修改非必输项和新增自定义字段关键特性应用场景员工日常会在移动端、PC端填写请假申请可自定义请假单样式和字段系统中[请假原因]字段为选填项，但公司要求员工必填公司要求必须指定休假期间工作交接人，而标准请假单上没有该字段关键场景9—请假审批流程流程支持按发起人是否部门负责人、所属用户组、发起人部门条件设置支持按休假类型设置流程分支支持按休假时长设置流程分支单据审批支持会签/抢占、驳回等功能关键特性应用场景根据员工身份，普通员工请事假，部门经理审批即可；部门经理请假需要上级以及事业部总经理审批根据休假类型，年假由直接上级和考勤管理员审批，产假需要直接上级、事业部总经理、HRBP、考勤管理员审批根据休假时长，休假3天内直接上级审批，超过3天需要事业部总经理审批关键场景10—加班计算支持按打卡自动计算加班支持按加班单计算加班支持加班单同时校验加班卡支持设置加班打卡的时间范围支持按工作日、公休日、节假日设置不同的加班计算方式关键特性应用场景某IT企业，工作日不计加班，公休日和节假日按加班单同时要求打卡某餐饮企业，工作日、公休日、节假日均计加班，按加班单同时要求打卡某房地产企业，工作日不计加班，节假日、公休日计加班，按加班单计不需要打加班卡关键场景11—加班结算支持按不同的加班类型分别设置结算方式支持加班时长结算加班费的方式，考勤月报审核后加班时长自动推送到薪酬进行取数支持加班时长转为调休额度的结算方式，产生的加班时长自动转为调休假的额度关键特性应用场景某IT企业员工加班时长统一按1:1比例转为调休时长某焦煤车间加班时长按照工作日一倍基本工资、公休日两倍、节假日三倍的比例结算加班费关键场景12—加班申请及单据支持员工在移动端、PC端多端填写加班申请移动端加班单模板支持自定义PC端加班单模板支持自定义自定义单据模板时，系统必输项不允许修改，用户可以修改非必输项和新增自定义字段关键特性应用场景员工日常会在移动端、PC端填写加班申请可自定义加班单据字段和样式系统中加班原因字段为选填项，但公司要求员工必填关键场景13—加班审批流程流程支持按发起人是否部门负责人、所属用户组、发起人部门条件设置支持按加班类型设置流程分支支持按加班时长设置流程分支单据审批支持会签/抢占、驳回等功能关键特性应用场景根据员工身份，普通员工申请加班，部门经理审批即可；部门经理加班需要上级以及事业部总经理审批根据加班时长，加班8小时内直接上级审批，超过8小时需事业部总经理审批关键场景14—出差管理支持设置出差是否要求打外勤卡支持自定义出差类型出差时长计算支持设置工作日是否需要校验班次、以及公休日是否计出差支持设置出差类型适用的职务类别、员工类别关键特性应用场景某国际贸易公司，员工国外出差不需要外勤打卡某教育机构，员工出差需要填写出差申请单并打外勤卡某政府机构，公休日出差需要计算出差时长，用于发放出差补助关键场景15—出差申请及单据支持员工在移动端、PC端多端填写出差申请移动端出差单模板支持自定义PC端出差单模板支持自定义自定义单据模板时，系统必输项不允许修改，用户可以修改非必输项和新增自定义字段关键特性应用场景员工日常会在移动端、PC端填写出差申请可自定义出差单据字段和样式标准产品中[出差费用]字段，客户觉得不需要想隐藏需要另外增加[工作交接人]字段关键场景15—出差审批流程流程支持按发起人是否部门负责人、所属用户组、发起人部门条件设置支持按出差类型设置流程分支支持按出差时长设置流程分支单据审批支持会签/抢占、驳回等功能关键特性应用场景根据出差类型，本地/外地出差部门经理审批即可，国外出差需要事业部总经理、HRD审批根据出差时长，10天以内部门经理审批即可，超过10天需要事业部总经理审批根据出差申请人身份，普通员工出差主管审批即可，经理级以上出差需要总经理审批关键场景16—考勤结果自动处理打卡记录请假单加班数据出差单补考勤单数据自动收集日报自动计算月报自动汇总并传递给薪酬员工入职、离职、调动，自动同步假勤档案，更新考勤规则第三方考勤机数据自动同步考勤结果自动计算月报确认无误后审核，数据自动同步至薪酬模块关键特性应用场景新员工入职、调动，自动匹配相应的考勤制度（考勤、休假、加班、出差规则）员工离职自动结束考勤考勤机+移动打卡组合使用考勤结果日报、月报，管理员、经理、员工及时查看考勤结果数据用于发薪关键场景17—员工自助支持移动打卡、考勤机打卡实时查看出勤结果支持员工针对异常考勤填写补卡申请员工请假、加班、出差申请支持移动／PC多端自助调班支持换班、替班、调班多种方式关键特性应用场景员工需要在手机、考勤机不同设备上打卡某IT企业，员工请假销假、加班、出差销差、调班、补卡时通过app／PC端自助发起单据申请员工想要随时随地可以查看自己的出勤结果统计和明细、休假额度加班申请出差申请请假申请结果查询移动打卡关键场景13—经理自助支持经理为部门员工排班支持经理统一登记部门的加班／放休支持经理代员工发起假勤单据申请支持部门负责人实时查看团队员工的出勤明细和汇总统计关键特性应用场景某服务行业客户，班组长需要随时随地可以灵活调整员工的排班、替员工发起假勤单据申请某物业管理公司，班组长需要及时查看保洁、安保岗位员工是否按时到岗某IT行业客户，团队管理者查看过去一段时间内员工的加班、出差统计排名，对员工予以关怀部门排班单据代申请加班放休登记实时查看暖心关怀目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题、初始准备基础数据、业务流程、报表分析、周边关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单PART1相关专题场景专题内容：管控模式、流程、规则、参数、业务状态相关专题-管控模式及权限分配创建角色分配功能权限分配组织权限分配数据权限相关专题-单组织应用差异所有规则、档案的列表和详情页面，所属组织字段不显示规则、方案只维护一套，不支持新增假勤方案节点隐藏休假额度、假勤日月报节点，假勤方案参照隐藏单组织模式关键特性相关专题-规则和方案分配适用范围考勤规则：支持按组织、部门、人分配适用范围，同一个对象只能在一个规则中。分配后对本级及所有下级生效，下级有自定义规则的除外假勤方案：支持按组织分配，分配后对本级及所有下级生效，下级有自定义规则的除外。如果本级和所有上级都没有创建假勤方案，则适用默认假勤方案相关专题-假勤业务自动适配人员入转调离员工入职自动加入对应的假勤规则和方案员工调动自动更新所适用的假勤规则和方案员工离职自动结束考勤测试部员工入职自动加入测试部考勤规则产品部员工入职自动加入产品部考勤规则员工从测试部调入产品部自动更新适用考勤规则相关专题-考勤统计项目与薪资项目集成公共项目中的考勤项目、休假类型、出差类型，在薪资项目设置中能被引用到，用于计算薪资公共项目为集团级数据，组织的考勤统计规则、休假规则、出差规则默认引用公共项目配置完成后，考勤月报审核会将数据自动同步至薪酬系统，可以用于薪资核算PART2初始准备初始准备与基础数据：模块之间依赖、启用约束、启用所需支撑服务设置业务权限分配功能权限控制用户是否可以操作某个功能节点员工应用授权：员工应用默认为全员应用，全员可见。如有不需要的功能可以停用经理应用授权：系统为部门负责人自动分配部门经理角色，也可以额外自行分配考勤管理功能授权：预置的HR角色关联了考勤管理所有功能，在授权节点将角色分配给考勤管理员即可数据权限控制用户进一个功能节点做业务，能看见和维护哪些数据组织权限授权：可以从用户和角色视角去授予组织权限部门权限授权：通过数据权限进行部门授权人员授权：通过数据权限进行授权单据模板设置PC端单据模板设置入口：数字化建模-模板管理-UI模板移动端单据模板设置入口：人力服务-人力设置-移动端表单模板支持单据模板设置的单据：请假单、加班单、出差单单据模板能力：可以修改预置的非必输字段、可以增加自定义字段模板支持全集团统一设置，也支持按组织分别设置流程设置审批流程设置入口：数字化工作入口-流程管理-模型管理需要设置流程的单据：请假、加班、出差、销假、销差、外勤、补考勤、调班系统对上述单据预置了简单的员工提交、主管审批流程，可以直接使用，也可以在此基础上修改可以设置流程条件分支、每个环节的参与人、候选人、抄送人、操作、提醒流程支持按组织设置，全局、根组织、下级组织上可以分别设置流程，设置后对本级和所有下级组织生效，有自定义流程的组织及下级除外PART3基础数据数字化建模平台档案设置、基础档案和预置需要的数据与界面创建班次•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->班次•关键信息维护：允许打卡时间范围、上下班时间、休息时段、工作时长、弹性迟到早退时长、记旷工时长设置工作日历•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->工作日历•关键信息维护：国家地区、工作日／公休日、各年份的假期及假日期间•常见问题及建议：工作日历影响员工出勤和加班，国务院一般在前一年年底会提前公布来年的假期安排，需要业务人员在新一年1月1号之前在系统中完成同步假日操作设置打卡地点•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->打卡地点•关键信息维护：GPS定位的地点名称、中心位置、区域大小；Wi-Fi定位的名称、Mac地址•常见问题及建议：移动打卡采用高德地图技术，受网络等因素影响，精度在某些情况下可能存在小范围的偏差，因此建议设置有小范围不小于200米设置考勤规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->考勤规则•关键信息维护：规则适用范围、考勤方式、适用的班次、打卡地点、工作日历以及外勤、补考勤等高级设置•常见问题及建议：考勤规则适用范围可以按组织、部门、人员维度设置，同一个业务实体只能存在于一个规则中。出于业务合理性和操作便捷性考虑，当设置了多个规则时，系统自动按照人员、所属部门、上级部门…组织、上级组织的顺序从下往上逐级匹配，小范围优先原则（页面有说明）。列表页面可以按人查询员工实际适用的考勤规则设置考勤统计规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->考勤统计规则•关键信息维护：日报项目、月报项目、以及项目的数据来源、数据类型、计算方式设置休假规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->休假规则•关键信息维护：休假类型、最小请假单位、休假额度与假期期间、前置假期、员工选择休假类型的顺序等设置加班规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->加班规则•关键信息维护：加班递增时长和取整方式、加班单填写时限、加班类型、加班计算方式和结算方式、扣除时段设置出差规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->出差规则•关键信息维护：出差是否需要外勤打卡、出差时间单位、时长取整方式、、公休日节假日是否计为出差、是否与班次取交集、适用的人员范围设置考勤周期•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->考勤周期•关键信息维护：年份、每个考勤月起止日期分配假勤方案•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->假勤方案•关键信息维护：关联假勤方案相关的考勤周期、考勤统计规则、休假规则、加班规则、出差规则，并且分配方案的适用范围•常见问题及建议：各类规则创建完成后，需要创建假勤方案将其关联并分配给适用的组织。如果管控模式比较简单，比如全集团采用一套规则，直接使用系统预置的默认方案即可计算休假额度•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->休假额度•关键信息维护：1）计算：选择假勤方案、休假类型、考勤周期，进行计算2）批量设置／导入：批量维护员工的初始已休和上期结转，常用于系统初始化时同步假勤档案•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->假勤档案•关键信息维护：考勤开始日期、结束日期、考勤方式•常见问题及建议：系统初始化时，需要手工点同步人员，即可将所有员工的考勤业务所需信息同步至假勤档案。后期人员信息变化会自动更新假勤档案，如有偶发自动同步失败，可以手动触发再次同步PART4业务流程考勤业务考勤员设置考勤规则员工考勤打卡、填写异常考勤申请经理审批员工的异常考勤申请系统自动统计员工出勤结果，管理员进行确认关键特性休假业务考勤员设置休假规则员工填写休假申请经理审批员工的休假申请关键特性加班业务考勤员设置加班规则员工填写加班申请、打加班卡经理审批员工的加班申请关键特性出差业务考勤员设置出差规则员工填写出差申请经理审批员工的出差申请关键特性PART5报表分析假勤日月报系统预置标准的假勤日报、月报支持汇总和明细查询，月报审核时可以将数据同步至薪酬报表显示项目和顺序可以自定义支持对数据来源为手工录入的项目进行编辑关键特性自定义考勤报表自定义报表可以从所有假勤业务数据中取数支持自定义报表的展示样式关键特性PART6周边关系与其它模块的关系组织管理员工管理薪资核算目标绩效盘点继任数字化建模假勤管理员工入离职调动实时同步，更新考勤状态员工出勤、休假、加班数据供盘点继任使用，对员工进行分析目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题、初始准备基础数据、业务流程、报表分析、周边关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单新增特性工作日、休息日、公休日加班规则逻辑下沉，支持分别按每个日期类型设置加班计算和结算规则假勤代申请补充代补考勤、代销假功能蓝牙打卡功能，解决地图定位不够精准的问题【休假类型】配置中的备注内容自动显示在移动端请假页面，方便业务人员将休假明细规则和注意事项告知员工优化假期额度扣减规则，支持假期额度严格按期间控制／往期额度优先扣减两种方式，并且按期间控制适配了可延长有效期的场景请假单审批页面显示申请人的假期额度，即当前单据额度扣减前的可用额度，便于审批决策和知晓员工假期额度使用情况支持自定义考勤报表（需购买报表平台）
