www.yonyougov.comGRP-U8数据升级操作手册北京用友政务软件股份有限公司二零一九年一月www.yonyougov.com1.目录数据升级.31.数据升级总要求.31.1数据升级定义.31.2数据升级目的.32.数据升级方式.32.1人工升级.32.2工具升级.33.数据升级范围.34.数据升级情形.45.数据升级过程.4www.yonyougov.com数据升级—总要求1，数据升级是指：客户现在使用其他软件产品，需要把历史数据部署在政务GRP-U8产品里，以备后续期间对账务进行相关查询工作。2，数据升级的目的，在于方便客户对历史数据在GRP-U8产品里面进行查询。因此，数据升级的本质是数据的“快照”，即，升级前数据什么样子，升级后数据还是什么样子。3，数据升级之前，务必备份全部数据。数据升级—方式1，人工处理。在不借助其他升级工具的条件下。通过直接在我们的产品里新建立账套，然后人工录入基础资料和账务凭证的模式。此种方式过于浪费时间，在实际实施过程中，加大了工程师的工作强度。2，工具升级。某些情况下，可以借助相应的升级工具或者工具组合来实现数据的升级。但是，部分工具本身不完美，导致部分工作还是需要人工介入。数据升级—范围数据升级过程，通常只能把原来的账务数据（包括基础资料以及总账数据）进行升级。其他模块的数据不在升级范畴之内。www.yonyougov.com数据升级—情形按照客户现在使用的软件情况，数据升级分下面4种情况：1，用友政务老版本产品（如R9系列，或者U810.5以下版本）2，用友体系友商产品（如畅捷通T系列，以及股份U8系列等）3，非用友体系友商产品（如金蝶KIS，新中大产品等）4，区域性非知名品牌软件产品数据升级—过程按照4种现有软件使用情况，数据升级过程如下1，用友政务产品老版本（以R9系列为例子）。准备工作：此种情况的升级，首先将老版本产品卸载（账套不删除，只是卸载软件），然后使用最新的10.5.1安装包安装最新产品。然后按照顺序来更新SP系列补丁。SP系列补丁在官网下载，具体路径：官网首页-服务支持-下载中心-R9/U8产品线。选择具体的产品版本下载对应的SP补丁即可，见下图www.yonyougov.com同时，在B/C版产品里面提前建立一个空白账套作为目标账套，用于接收源数据。www.yonyougov.com升级路线图:R9升级U8工具GRP-U810.0SP4/5SP9SP6SP8SP7①使用R9升级U8工具，把数据从R9系列升级到U810.0。首先连接要升级的源数据（就是原来R9的账套数据），如图所示：R9系列GRP-U810.1GRP-U810.2GRP-U810.3GRP-U810.4GRP-U810.5www.yonyougov.com这里连接数据库服务器和输入数据库sa密码www.yonyougov.com▇如果数据量较大，就是账套年度数据较多，为了加快效率，可以勾选，不升级标准格式表的复选框。▇数据升级前，为了确保源数据的一致性和准确性，工具会自动对源数据进行检查（就是对账，确保总账辅助帐明细账等一致），如果源数据已经对账无误，为了加快效率，可以勾选，升级前不检查总账数据的复选框。▇源数据如果存在编码不一样但是名字一样的操作员，升级后做为一个操作员处理，如果需要作为两个不同的操作员，请勾选姓名相同ID不同的操作员作为不同的操作员处理的复选框。这里选择要升级的源数据库和目标数据库的对应关系这里选择源数据库和目标数据库的对应关系www.yonyougov.com这里开始进行数据转换过程，请耐心等待完成。结束后可以另存为文本，方便进行跟踪调试www.yonyougov.com转换完成，登陆软件进行数据核对工作（核对凭证总数，随机抽查一个期间的账务数据）。②将U8老版本升级到最新的U810.5版本。按照顺序更新SP系列补丁即可。操作过程都一样（这里以10.4升级10.5来说明）执行对应版本的SP9升级包；该升级包的内容包括两部分，将10.4数据结构升级到10.5数据结构的升级脚本，以及10.5后台更新文件，升级过程这两部分必须全部执行完成。执行对应版本的10.5补丁；该补丁包的内容包括10.5当期维护单更新的前台及相关脚本。安装10.5程序并加密注册www.yonyougov.com升级以后，数据库变为10.5版本，必须配合10.5版本软件使用2，用友体系友商产品升级（以畅捷通T3/G6为例，同时支持股份U8等，不支持畅捷通T+产品）用友体系产品，提供直接的数据升级和转换工具。此例子用于畅捷通T3数据（2011年数据和2012年数据）升级到GRP-U8数据。具体操作如下：①源数据准备。备份客户T3数据后恢复到升级用电脑环境，需要备份的数据包括T3账套数据库，以及畅捷通软件两个系统库，UFSystem和UFsub。如图所示：www.yonyougov.com②目的数据库准备。在GRP-U8软件里面新建立一个账套，用于接收源数据。同时初始化此账套，设置此账套的账套参数与原T3账套一致，如：会计期间划分、启用会计期间、启用日期、科目分级规则、部门分级规则等；如图所示：www.yonyougov.com这里的账套启用年度和源账套保持一致这里的数据精度，就是小数位数和源账套保持一致www.yonyougov.com这里的模块启用日期和源账套保持一致这里的预置科目，可以按照源账套的制度来预置。也可以不预置www.yonyougov.com③选择源数据账套（选择对方软件数据账套和要转换的年度）在服务器、sa口令编辑框中输入相应参数，包括服务器名称和数据库sa口令（sa口令不能为空）；如图所示：这里选择要升级的账套这里选择目的账套www.yonyougov.com这里设置需要转换的数据范围，建议点击全选即可这里设置原来T3的供应商和客户，按照转换规则，转换成GRP-U8的往来单位。规则如下：原有客户：KH001（客户1）、KH1003（客户2），原有供应商：GY00（供应商1）、GY0001（供应商2），设置的往来单位分级规则为：2-8（一级代码长度为2、二级代码长度为8），www.yonyougov.com供应商一级代码为：01，供应商补位字符为：A，客户一级代码为：02，客户补位字符为：B；则转换后的往来单位为：01供应商02客户01GY00AAAA供应商102KH001BBB客户101GY0001AA供应商202KH1003BB客户2如果源数据里面的项目资料仅仅是普通项目资料的话，就按照第一种方式转换如果源数据里面的项目资料不仅仅是普通项目资料，还包含了比如功能科目等，那按照第二种方式转换点击【转换】按钮，开始转换（注意：建议点击按钮前启动Sql事件探查器，以便有问题及时分析）www.yonyougov.com单击"查看报告"按钮查看转换执行情况的文字报告【结束】--继续转换2012年数据如果继续转换下一年度数据，先在U8账套中进行下年度数据处理,生成2012年数据，如下图所示：www.yonyougov.com然后重复进行上面的升级过程。www.yonyougov.com3，非用友体系友商产品（以金蝶KIS为例，新中大产品一样）由于没有直接的数据转换工具，因此，需要首先把金蝶KIS数据转换成畅捷通T3数据，通常情况下，需要用到畅捷通公司提供的KIS转T3升级工具。然后再次运行畅捷通T3升级GRP-U8升级程序升级数据，具体过程请参考第2种情况。4，地方非知名品牌产品由于此种类型的软件产品，通常是当地电脑公司类开发人员开发的使用范围有限的产品，知名度低，使用范围小，数据结构无法确定，因此，没有直接的转换工具。此种情况下，只能进行人工升级。
