人事合同通过实施工具导入方法杨克辉2010年7月20日应用环境：数据库：SQL2000+SP4操作系统:WINXP2软件版本：890案例背景：人事合同管理上线初期，合同的录入是一项基础性工作，相当重要。但是企业中往往人员比较多，合同一一录入显然影响实施进度，并且容易出错。那么通过企业已用的文档导入则是最好的办法，还能够减少认为录入的错误。本案例针对此问题进行介绍，通过实施工具如何导入EXCEL格式的合同。1.安装实施工具并整理EXCEL格式实施工具可在安装盘中找到，安装好后注册登录进来，如下图，红色圈中的位置就是HR的导入工具。2.通过修改方案选择预置的合同导入方案选择了预置合同导入方案，相应的EXCEL导入模板的路径也就显示出来了。打开预置模板将模板另存一份录入相关的合同信息。3.整理EXCEL的合同信息EXCEL整理时注意相关字段的属性和格式。其中注意：续签次数不能为空，可为零。4.通过新建导入方案导入EXCEL数据。选择新建导入方案，数据源选择EXCEL2000，文件选择整理好的EXCEL即可5.选择数据类型和导入对象导入模式说明：导入模式包括追加、清空追加、更新、更新追加四种。如果是后两种导入模式，则必须定义唯一标识列。1.追加：直接追加数据。2.清空追加：执行导入时，先清空目标表的数据，再执行导入操作。3.更新：根据唯一标识的设置，检查目标表是否存在匹配的记录，如果找到，则执行更新操作；如果找不到，则忽略该条数据。4.更新追加：根据唯一标识的设置，检查目标表是否存在匹配的记录，如果找到，则执行更新操作；如果找不到，则执行追加操作。6.查看需要导入的原始数据此界面的原始数据可以进行查询过滤和修改，确认无误后再导入。7.建立数据源和目的数据的对应关系此步骤非常重要：需要注意一下几点：1.必须对应的字段有：人员编码、生效日期、合同状态、合同期限类型、劳动合同类型、合同编号、签约次数、签订状态（固定值，如本次导入的是初签人员则选择初签）。虽然EXCEL模板中签订状态没有此项，但是此项为必输项，必须设置，不然会报错误。8.记录号选择生成最大记录号记录处理为当前记录：当属于同一目标主集的数据导入完毕后，自动将最大记录号的记录标记为当前记录，将其它记录标记为非当前记录；指定项目（目标表）的最大或最小值所在的记录为当前记录，并将其它记录标记为非当前记录。如果有多个相同最大值或最小值的记录，则将最后（按指定项目排序后）一条记录设置为当前记录。不处理：导入的记录默认为非当前记录。一般不用特别选择默认值即可。9.导入设置完成此界面显示之前设置的结果，点击完成即可导入。10.查看导入后的合同信息。导入时常见错误：1.导入前在人员档案中录入相应的人员，并进行审核，不然导入会提示：导入时常见错误：2.续签次数和签订状态（固定值，如本次导入的是初签人员则选择初签）。两项必须设置不然会有类似错误提示：谢谢
