如何插入凭证问题朱湘君2010年10月问题环境版本:890未打补丁数据库:sqlserver2000sp4操作系统:windowsXPprofessionalsp1问题现象用户来电咨询:客户来电称9月删除凭证,不小心整理了凭证断号,导致凭证全往前补了一个断号,怎么操作能让所有凭证的凭证号都往后错一个呢?解决方案:按常规处理此问题的思路,作如下操作:1、在总账-设置-选项-凭证页签修改凭证编号方式为手工编号。2、修改刚才整理断号的凭证号及之后所有凭证的凭证号,全部往后移一位。解决方案:常规方法操作的问题:1、用户9月其他各模块已结账,逐个模块恢复结账修改凭证号,操作复杂。2、用户有固定资产模块,10月已经做了卡片,取消月结修改9月固定资产模块凭证的凭证号,需要重新补做10月业务。如何能够实现既不对其他模块反结账,又能将凭证号修改呢?解决方案:因需要调整凭证号,系统中除可以手工修改凭证号外,就只有整理凭证的时候可以自动调整凭证号了。是否可以尝试利用系统这一功能解决用户问题呢?答案是:可以。下面举例说明。以演示帐套为例:2008年2月所有模块已结账,现在需要在006号和007号凭证之间插入一张凭证号。解决方案:006号和007号都是存货核算系统生成的凭证,经观察,发现006号凭证制单日期是2008-02-02,007号制单日期是2008-02-03.那我们首先取消凭证的制单序时控制,在系统再增加一张制单日期在2008-02-02的凭证。解决方案:凭证号保存之后,进行整理凭证。解决方案:整理凭证时,一定要选择按凭证日期重排。解决方案:查看一下整理之后的效果。刚才填制的凭证变成0007号凭证了,原0007号凭证的凭证号变成了0008号解决方案:查看一下整理之后的效果。刚才填制的凭证变成0007号凭证了,原0007号凭证的凭证号变成了0008号结论:插入凭证号的关键思路是需要注意需要插入凭证号的凭证日期,例子中情况较特殊,原0006和0007号凭证的制单日期正好是在2008-02-02和2008-02-03.如果0006、0007号凭证的制单日期在同一天时,也只能先使用如上方法,将该日期之后的凭证往后错号,然后再使用常规方法微调当天凭证的凭证号。