YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版财务云-财务会计-应收管理用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/13版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/13目录第一章总体概述...................................................41.1产品概述....................................................4第二章操作指南...................................................42.1合同事务管理................................................42.1.1总体概述.................................................42.1.2合同变更.................................................42.2异常合同...................................................122.2.1功能描述................................................122.2.2操作说明................................................12用户手册4/13第一章总体概述1.1产品概述合同履约是合同管理系统中的一个关键组成部分，用于管理合同从签订后业务履约、财务履约、事务管理等全过程。第二章操作指南2.1合同事务管理2.1.1总体概述合同事务管理是合同履约中的一个关键组成部分，用于管理合同生效、冻结、终止等状态变化、合同变更、异常合同等。2.1.2合同变更2.1.2.1功能描述提供合同变更管理、维护的入口，可以管理未提交、变更中、变更不通过、变更完成的合同。2.1.2.2业务规则•合同变更的流程：o从【我的合同】服务节点，找到要变更的原合同（合同状态=生效）点击<发起变更>按钮，或者【合同变更】服务节点直接发起变更，原合同数据推单到变更申请单中，减少数据录入o填写变更申请：合同变更类型（变更交易类型）、变更方式（目前只支持补充协议）、合同变更类别（合同变更类别服务维护的变更类别档案）o更改合同变更的内容，如合同金额、标的物等o上传补充协议的合同文本（目前只支持补充协议上传）o合同变更保存、提交，经过变更审批—定稿—-电子签署（或线下签署）–生效，完成合同变更o变更生效操作后，数据同步到原合同•合同变更子模块与合同状态对应关系用户手册5/13o未提交：草稿、开立o变更中：审批中、已审批、签署中、签署完成、已回传o变更不通过：审批终止、报废o变更完成：生效•对于不同合同变更场景，可变更的内容不同（比如标的物变更，只能更改标的物信息）：在合同变更对象下创建交易类型，创建对应的UI模板即可2.1.2.3栏目说明合同变更单据，关键字段及说明（其他字段说明参考我的合同）：栏目名称栏目说明变更类型即合同变更交易类型，合同变更对象下建的交易类型，控制合同变更UI模板（控制当前变更，哪些字段可编辑哪些字段不可编辑）、变更的审批流程。变更方式目前只支持补充协议变更类别合同变更原因，在【合同变更类别】入口维护的自定义档案2.1.2.4操作说明2.1.2.4.1合同变更列表根据查询方案，查询符合条件的合同变更列表。•合同变更列表，根据合同变更状态，拆分多个模块，支持快速筛选。•支持列表、卡片模式切换•支持按照重要程度、紧急程度、密级排序用户手册6/132.1.2.4.2发起变更发起合同变更有2个入口：（1）从【我的合同】服务节点，找到要变更的原合同（合同状态=生效），点击<发起变更>按钮发起变更；（2）在【合同变更】服务节点，点击<发起变更>按钮选择要变更的合同，发起变更。发起变更后，原合同数据推单到变更申请单中，减少数据录入用户手册7/13点击发起变更后，打开合同变更申请页面，进行合同变更：•填写变更申请：合同变更类型（变更交易类型）、变更方式（目前只支持补充协议）、合同变更类别（合同变更类别服务维护的变更类别档案）•更改合同变更的内容，如合同金额、标的物等•上传补充协议的变更合同文本，支持pdf、word格式。如果合同文本是word并且有编辑权限，可对合同文本再次编辑、修正、•可对合同变更文本进行风险检查：根据敏感词库的设定的敏感词，检查合同变更文本中触发的敏感词•提交合同单据到审批流注意：1、生效状态的合同并且是未在变更中的原合同，才可以发起变更；用户手册8/132、发起变更后，哪些数据可推单到合同变更申请单，基于单据转换规则的配置，项目可根据场景修改；3、合同变更类型：是在交易类型服务节点，合同变更业务对象下创建的交易类型。用此交易类型，控制合同变更UI模板（控制当前变更，哪些字段可编辑哪些字段不可编辑）、变更的审批流程；4、合同变更类别（合同变更类别服务维护的变更类别档案）2.1.2.4.3合同变更审批合同变更提交后，按照合同变更业务对象（或者交易类型）下配置的流程，走相关审批流。不同合同类型的变更审批流程，可配置不同的发起条件。2.1.2.4.4合同变更定稿合同变更审批完成后，可以对合同文本进行定稿，生成送签合同。用户手册9/13•<定稿>：根据合同编码规则设置，生成补充协议的合同编号，将合同变更文本转为pdf,并且在pdf打上合同水印方案中设置的合同水印。如何在合同文本中生成合同编号，参考【我的合同】相关介绍。•补充协议的编号生成规则：原合同编号+编码规则配置+自增码。举例：原合同的合同编号为：A001，第一次发生补充协议变更生效后，补充协议的编号为A001S1那么在编码规则配置中，只需要配置S即可，A001与S后面的自增码，是系统默认逻辑2.1.2.4.5合同变更签署-电子签署场景对于签署方式为电子签署的场景，生成送签合同后，就可以发起签署、签署电子合同。签署流程是所选原合同配置的签署流程配置，需要在数字化建模>用户手册10/13电子签配置>组织业务>合同签署配置，配置好电子签署流程（详细资料，请参考相关节点的帮助文档）。•电子签场景：合同签完成后，会将合同签署完成的日期，回写单据中合同签订日期。2.1.2.4.6合同变更签署-线下签署场景对于签署方式为线下签署的场景，生成送签合同后，将送签合同下载打印，线下盖章，后面需要将线下签署的合同扫描为pdf格式文件，并且回填合同签署日期。将信息回传系统后，才能进行后续业务。线下签署回传时，要求填写签订日期、线下签署的合同扫描件。2.1.2.4.7合同变更签署-不签署对于签署方式为不签署的场景，生成送签合同后，即认为合同签完。用户手册11/132.1.2.4.8合同变更-生效合同签完后，即可执行合同变更生效操作，代表合同变更完成，会基于单据转换规则的回写规则，将相关数据同步原合同。注意事项1、一份合同被发起变更后，除非变更完成或者失败，就会被占用锁定，不能被终止、办结、冻结；2、合同变更列表受数据权限控制，目前支持组织（承办组织）、部门（承办部门）、合同类型，需要在合同变更对象下配置，示例如下：用户手册12/133、当前服务的按钮受按钮权限控制：示例-按钮权限授权：从“角色管理”服务节点，找到对应角色编辑，选择对应服务、按钮即可。2.2异常合同2.2.1功能描述面向合同管理员，查看异常终止（即合同状态为终止）的合同。2.2.2操作说明本节点，是提供一个查看异常终止（即合同状态为终止）的合同入口，只提供查询、查看的功能。注意事项用户手册13/131、异常合同列表受数据权限控制，目前支持组织（承办组织）、部门（承办部门）、合同类型，需要在合同信息对象下配置，示例如下：2、当前服务的按钮受按钮权限控制：示例-按钮权限授权：从“角色管理”服务节点，找到对应角色编辑，选择对应服务、按钮即可。
