T1商贸宝-会计凭证之年终返利【问题现象】张小姐的公司经营保健品的销售,年底会按照各个客户一整年的购买量进行统计,并按一定比例折算返利,例如,整年销售金额达到5万,可以折算5千返利,用于下次购买商品冲抵货款。在软件中如何实现这一返利业务?【适用版本】商贸宝标准版系列(因普及版无会计凭证功能)【原因分析】由于返利的金额用于下次购货冲抵货款,不直接支付,不能影响钱流,可以考虑做一般费用单支付5千,走费用支出,然后再做预收款单收回5千,但是这样在返利单位较多的情况下,每个单位都要做费用单和预收款单,工作量较大,因此我们可以考虑使用会计凭证直接增减相应的科目。服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com1畅捷服务【解决方案】例如,现在安茂和飞龙化工在2013年的销售金额分别达到3万和5万,年底可以分别返利3千和5千。服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com2畅捷服务进入“钱流单据—会计凭证”,选择经手人,第一个总账科目选择【负债类】中的预收账款。选完预收账款后会弹出往来单位选择界面,选择安茂。服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com3畅捷服务往来单位会自动带入到摘要中,预收账款属于负债类,负债类增加做在贷方,金额录入3千。另一个飞龙化工也按照相同的方式选到凭证中,也做在贷方,金额录入5千。服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com4畅捷服务第三个总账科目选择【支出类】中费用合计下的年终返利,金额录入合计数8千。这个费用类型可以在“基本信息—费用类型”中先添加好。最终的会计凭证填制界面如下图:服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com5畅捷服务会计凭证过账后,在“信息中心—钱流信息—单位应收应付查询”中查看安茂和飞龙化工的预收账款分别增加3千和5千。在“信息中心—钱流信息—费用支出统计”中查看年终返利的费用增加了8千。注意:由于会计凭证直接选择的会计科目,因此在某些报表中是无法查询,比如会计凭证中的年终返利科目无法对应往来单位,录入的是汇总金额,因此后期无法在费用统计服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com6畅捷服务中查询各个往来单位的明细费用。另外,若使用的是T1商贸宝财务增强包,会计凭证是无法再生成凭证到T3中,只能在T3手工做凭证。服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com7畅捷服务