设置预算控制规则取执行数ERP客服中心202号工程师陆飞2024年3月28日星期四主要内容1.设置控制规则取执行数2.通过实际问题介绍控制规则获取执行数3.思考一、设置控制规则取执行数设置控制规则取数启动预算规则，在预算分析-实际数抽取中进行抽取，提示：成功，两条记录。一、设置控制规则取执行数总账中事先录入了两张凭证且记账分析表查询，没有执行数，怎么回事？凭证已经记账，执行数也抽取了，为什么没有数据？一、设置控制规则取执行数测试发现，如果启动控制规则之前，录入了凭证（已记账），数据是无法直接通过执行数抽取过来的。解决方案：停止控制规则，在控制规则中点实际数，先进行抽取，然后在预算分析中，进行执行数抽取，这样操作后，执行数才可以获取。二、通过实际问题介绍控制规则获取执行数实际问题：U872预算表中数据是按月取数，4月份修改过此预算表的预算数，导致现在执行数取数的时候，4月部分凭证数据没有取过来。查看项目公式，执行数和参照公式都没有设置。指导用户进行执行数抽取，显示抽取成功3000多条记录。沟通发现用户是通过控制规则抽取数据。当初修改预算表的预算数时，不是通过调整单，而是停止控制规则，弃审预算表，修改的预算数。之后，重新启用了控制规则。再进行执行数抽取，发现此问题。二、通过实际问题介绍控制规则获取执行数通过测试数据重现用户问题：说明，本次测试以财务部为例。在之前的基础上，即财务部发生100，停止控制规则，修改预算数为300.同时，在此期间做一张凭证，财务部发生888元，然后启用控制规则，再做一个凭证，财务部999。之后，在预算分析中直接做执行数抽取，看结果是……二、通过实际问题介绍控制规则获取执行数明细账结果如下：记-003是在控制规则启动之前，录入并记账的。记-004是在修改预算数，重新启动控制规则后录入并记账的。下面，进行执行数的抽取，查看分析表二、通过实际问题介绍控制规则获取执行数分析表结果如下：财务部执行数=100（之前数据）+999（启动控制规则之后记账数据）那么，停止和再次启动控制规则之间的数据如何抽取进来呢？二、通过实际问题介绍控制规则获取执行数解决方案：停止控制规则，在控制规则中，点实际数，进行抽取。然后在预算分析-执行数抽取中再抽取一下，查看结果……正确补充说明1控制规则必须在预算表审批后，才可以启动。2方法二和方法三关联选项：执行数抽取：执行数抽取时自动抽取控制实际数，如果控制规则的控制口径与编制口径一致，选择此选项后可以自动抽取控制实际数作为分析的执行数，不需要设置执行数抽取公式，而且抽取效率高于公式抽取，建议采用此方式抽取执行数。三、思考如果在停止控制规则之前，录入了凭证。但是没有记账，然后启动了控制规则，对凭证记账，直接进行执行数抽取，数据是否可以抽取到？三、思考数据无法抽取到！！！需要停止控制规则，在控制规则中进行实际数的抽取，然后在预算分析中进行执行数抽取才可以取到数据。
