YonSuite-人力服务-录用办理YonSuite专家支持部王小飞2022年5月目录综述1场景2问题3Ø核心人力Ø假勤管理Ø绩效管理Ø薪酬社保Ø员工服务Ø培训学习Ø员工自助Ø部门管理Ø组织管理Ø人才盘点编制招聘PART1核心人力-录用办理-应用场景1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备2341维护基础档案，包括组织、部门、员工类别、学历、学位、职位类型、职等、职级、职位、职务等基础档案UI模板确认系统中预制的模板是否满足需要，如果不满足需要调整ui模板审批流程可以不设置审批流，提交后既可确认审批通过。如果设置审批流需要明确需要那些领导进行审批，明确后在系统中配置即可业务流程是否需要发送offer?是否需要员工确认offer？是否需要提交入职材料等？都可以在系统配置。1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-基础设置路径：数字化建模-组织管理-业务单元新增业务单元，点击新增公式即可1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-基础设置路径：数字化建模-组织管理-业务单元填写必填字段后保存即可1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-基础设置路径：数字化建模-组织管理-部门填写必填字段后保存即可按照组织架构新增部门，维护部门编码和部门名称，并设置负责人，保存即可1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-基础设置路径：人力云-人力设置-人力设置1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-基础设置路径：数字化建模-权限管理-用户新增用户1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-基础设置路径：数字化建模-权限管理-角色管理设置角色1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-基础设置路径：数字化建模-权限管理-权限管理分配权限1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-基础设置路径：人力服务-组织管理-组织机构按照系统预制模板进行维护信息即可。1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、初始准备-UI模板路径：数字化建模-模板管理-UI模板-UI模板或者HRUI模板1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-UI模板调整字段信息--对系统预制的一些字段进行调整顺序，或者是显示或者是隐藏是否必输等1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-审批流配置入职审批流，按照业务类型进行设置。路径：数字化建模-流程管理-模型设置1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-审批流1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-审批流1、初始准备2、业务流程1、初始准备3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-审批流1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、业务流程初始完成后即可做录用办理1、填写基本信息2、合同信息3、任职信息1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、业务流程填写完成相关信息后保存。保存单据的时候系统校验员工手机号邮箱信息。确认信息无误后保存提交即可。1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、业务流程审批完成后流程中配置的业务动作进行操作点击【发送offer】1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、业务流程【发送offer】的时候可以直接选择系统中预先配置的offer模板，选择后直接确认发送即可1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、业务流程确认发送后HR可自主操作或者接受offer人员操作接受offer或者拒绝offer接受offer后可以执行下一步操作，拒绝offer则流程结束。1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、业务流程进行入职办理，需要核对人员的入职信息与入职材料相关信息接收完成相关资料后可点击确认入职确认后即可完成入职1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-字段为了保证员工基本信息的全面，在系统中预制员工信息模板字段可能不满足客户需求，而且每个客户对员工信息的收集标准不一致，因此员工信息模板的字段扩展必须灵活。问题场景：系统预制的字段不能满足客户需求，客户需要在员工信息节点添加2个字段，其中一个字段需要可以手动输入，另一个字段需要参照自定义档案。解决方案：可以使用自定义项设置，在员工信息节点配置和客户所需的自定义项。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-字段1、分析确认字段属性字段需要可以手动输入——该字段属于文本类型。字段需要参照自定义档案——参照型，（自定义枚举，基础档案）2、确认使用自由自定义项或者是固定自定义项注意：固定自定义项最大数量为60.并且设置后不可删除。自由自定义项无限制。因此建议使用自由自定义项3、系统配置路径：数字化建模-基础数据-自定义项-自定义项设置1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-字段新增自定义项1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-字段点击新增输入自定义项名称，类型选择为文本保存既可1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-字段点击分配选择人员信息后-勾选需要分配到的表头或者表体1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-字段参照档案的字段设置新增时将类型修改为自定义枚举或者是基本档案1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-业务动作业务动作配置如果按照系统中预制的表单模板字段满足客户需求，一般只需要在流程配置业务动作即可。入职：发送offer+待入职人员接受offer+确认-入职离职：离职部门工作交接+工作交接审核+员工确认-离职1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-业务动作1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-业务动作1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-人员信息1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-审批流录用办理入职主要使用正式员工录用办理。系统可以支持针对不同的业务类型配置不同得审批流。不同的入职类型表单界面存在差异。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-审批流1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用-流程分支场景：离职流程需要增加【职等】作为条件走不同的审批流。（深圳融科科技有限公司已经使用）现发现离职审批流内没有职等。入职、转正、调动的表单基本信息内都有【职等】这个字段，可作为审批流内分支条件。离职单据内是否还有别的方式增加【职等】作为不同审批流条件？方案：1.新建自定义项‘职等’分配到‘离职单据主表’；---表单字段灵活扩展自定义字段设置2.在HRUI模板界面，选中需要现实的UI模板，点击‘配置’按钮；---配置HRUI模板3.在员工基本信息页签下，选中最后一行，点击新增，新增时选择：员工.任职信息.职等.名称,可自定义名称（该配置项为中间转换层，不作为显示）；---设计HRUI模板字段进行转换员工基本信息4.选中使用的UI模板，点击‘设计’按钮，进入设计界面，选中自定义项‘职等’，点击‘设置公式’，选中‘职等转换值’并保存；---设计HRUI模板字段进行转换员工基本信息5.配置成功后可先在离职申请时查看效果，选择人员后自动带出职等数据；6.在流程处同样也可用于流程分支条件---单据注册将自定义字段作为流程分支条件问题1、在客户使用流程的过程中，业务人员提交单据的审批后，在审批过程中，可能由于业务组织架构变动、人员调整、流程调整等原因造成的流程审批人员变动。客户会直接在流程调度中直接将流程删除。这样会导致发起的单据不能审批不能撤回不能终止。--客户培训或者系统控制（不允许删除流程实例）2、离职人员信息系统不支持修改。--需要支持修改人员信息。3、人力业务操作的用户必须是有员工身份。用户必须关联员工身份。没有绑定员工，则无法查看单据详情。4、用户不能关联员工身份应该检查员工信息是否存在？检查员工是否是启用状态？5、审批节点没有关联审批表单导致审批时提示：”未定义审批模板”6、审批流中未配置流程字段权限导致审批过程中无法修改单据信息…….已将问题总结，并作为资料在WORD里，后续场景及时补充。
