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01.YonSuite202102产品全模块应用培训-税务服务-销项发票管理.pdf

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演讲者:徐欣2021年3月1日目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题场景、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单整体架构——销项发票管理模块开票申请销售系统发票开具会计入账业务端发票推送/打印税收分类编码发票存储发票入账销项台账开票信息发票信息入账状态税局平台增值税销项管理税控设备销项纳税申报发票开具销项税额明细客户开票信息企业、组织、基础数据、权限数字化建模降低开票成本自动化、高效率多税盘、多开票点统一管理多营销开票场景全面覆盖应用价值——销项发票管理价值交易信息信息处理交易认定价税分离发票开具发票交付销项统计购方信息销方信息交易明细合并处理拆分处理待开管理开票状态税额计算价税分离电子发票纸质普票纸质专票接口交付短信交付邮件交付销售统计发票汇总发票明细业务模型——销项发票管理支持开具增值税电子普通发票、增值税普通发票、增值税专用发票。支持税控盘(航信、百旺)、税务Ukey。支持手工填写开具发票。支持发票折扣行。支持蓝字发票全部红冲、部分红冲。支持增值税普通发票、增值税专用发票作废。支持发票快速复制重开。支持合并、拆分开票支持增值税电子普通发票邮箱交付。支持对开具发票过程监控。支持对已开具完成的发票进行统一管理。支持销项发票统计查询主要特性——销项发票管理支持增值税电子普通发票、增值税普通发票、增值税专用发票支持发票折扣行支持发票备注合规校验支持全部/部分红冲支持专票红字信息表申请支持发票作废关键特性应用场景财务人员手工填写信息开具发票开票员手工填写信息开具发票发票的红冲处理,包括电子发票、普通发票、专用发票标准开票流程档案开具发票未开票已开票阶段开票点物料客户填写开票信息等待开票立即开票N连接税控开具发票已开具的发票保存开红票、作废开始结束iY关键场景——标准开具蓝、红字发票餐饮企业内部云端电子发票服务门店3门店2门店1门店终端开票申请连接集中管理的税盘开票发送电子发票至顾客收票邮箱,同时发送通知至顾客手机 以餐饮服务业为例——收银台开票关键场景——针对终端客户的互联网及扫码开票云端电子发票服务餐饮企业内部餐饮门店1餐饮门店2餐饮门店3打印带有开票二维码的小票顾客扫码申请开票连接企业税控盘开票发送电子发票至顾客收票邮箱,同时发送通知至顾客手机 以餐饮服务业为例——顾客自助扫码开票关键场景——针对终端客户的互联网及扫码开票4.开具电子发票 以餐饮服务业为例——顾客手机点餐app自助开票关键场景——针对终端客户的互联网及扫码开票互联网订餐订单收银POS交易记录并打印二维码小票快递送餐和二维码小票顾客扫描二维码小票开具电子发票 以餐饮服务业为例——互联网订餐(外卖)关键场景——针对终端客户的互联网及扫码开票根据交易支付结果顾客自助开具电子发票顾客使用互联网支付工具支付完成 以餐饮服务业为例——互联网支付(或线上/线下会员充值)关键场景——针对终端客户的互联网及扫码开票单据合并明细合并单据分拆关键特性应用场景根据业务需要,将一段时间内的业务单据合并开票;根据企业需要或客户需要,将一个单据分拆开票;拆分合并开票发票单发票开具阶段开始获得业务单据单据合并相同客户相同票种相同物料相同价格相同税收分类编码按数量按金额明细合并单据拆分YYY开具发票回写业务系统结束关键场景——拆分、合并流程目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题场景、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单初始准备 使用税务服务,需在【组织管理】→【业务单元】中,建立纳税主体 纳税主体本身必须是会计主体 根纳税主体必须填写企业税号初始准备-税务服务基础数据税务服务纳税主体启用 使用税务服务进项发票管理,需在【税务服务】→【税务公共】→【纳税主体启用】中,启用纳税主体 纳税主体启用最大数量为购买税务服务进项发票管理的税号数 启用的税主体可停用释放授权数,当月停用下月1日生效物料档案•物料档案 使用税务服务销项发票管理,需建立物料档案,并填写税收分类编码、货物和劳务名称、开票名称、销项税率、优惠政策税收分类编码、税率很重要客户档案•客户档案 使用税务服务销项发票管理,可参照选择建立的客户档案信息进行发票开具 可根据发票种类、开户行及账号、地址电话等不同信息建立多条记录,用于开票时选择根据发票类型不同建立条目填入到发票抬头(购方信息)发送电子发票使用填入到发票抬头(购方信息),专票必填开票点档案 使用税务服务销项发票管理,需建立“开票点”,开票点是指进行开票的物理地点,与税控盘对应新增开票点找到销方税号、名称信息用于销项的财务核算可设置默认在发票票面上打印的信息可设置发送电子发票邮件上的个性化信息可添加多个税盘,不同的发票种类对应唯一的税盘新增开票点11010283729388283420034西直门店增值税电子普通发票9999新增开票点 开票来源组织,是指在进行业务系统与税务开票对接时,业务系统开票组织与开票点对应关系,以便根据业务开票组织找到开票点,进行开票发票助手配置 下载发票助手,安装在连接税控盘的计算机上,使用YS用户登录后,选择开票点后,启动服务。税控软件目录、打印配置会默认读取航信或百旺的开票软件相应信息。 配置完成后,就形成了云端到客户端、税盘之间的信息通路。业务流程-开具增值税发票支持折扣行录入支持备注信息填写合规校验支持立即开票或保持等待审核开票关键特性应用场景在界面手工开具增值税蓝字发票开具增值税蓝字发票-手工填写信息 选择开票点,填写购方信息,填写交易信息,电子发票可以填写收票邮箱、手机,便于接收电子发票。开票、保存后,信息进入【开票管理】菜单执行开票或等待开票。支持批量导入开票支持二次审核开票支持监控开票状态支持查看开票失败原因关键特性应用场景监控增值税发票开票状态批量导入开票开具增值税蓝字发票-开票管理开票过程状态状态手动刷新查看错误信息 【开票管理】菜单中管理各类发票开票过程中的状态。支持批量导入开票支持二次审核开票支持监控开票状态支持查看开票失败原因关键特性应用场景监控增值税发票开票状态批量导入开票开具增值税蓝字发票-开票管理 【开票管理】菜单中可进行批量导入开票。支持开具红票支持复制开票支持作废重开电子发票备份手工标记记账状态关键特性应用场景已开具完成的增值税发票管理单一商品重复快速开票发票作废后快速开票开具增值税蓝字发票-已开发票管理 【已开票】菜单中管理各类已经成功开具的发票; 针对电子发票可下载、分享、短信交付、开红票、复制开票、记账标识; 针对纸质发票可查看、作废、复制开票 针对已红冲的蓝字发票,可查看红冲明细 针对已记账发票,可置反记账标识支持销售方开具红字发票支持购买方申请专票红字信息表支持销售方获取购买方申请的红字信息表关键特性应用场景销售方开具红字增值税发票对于增值税专用发票,销售方申请红字信息表,并开具红字政治谁专用发票对于增值税专用发票,购买方申请红字信息表,并支持已抵扣或未抵扣场景开具增值税红字发票-开具红票 销售方——是指销售货物,收取货款,并为采购方开具蓝字增值税发票,在蓝字增值税发票上销售方信息体现在“销售方”栏次中; 购买方——是指采购货物,支付货款,获取销售方开具的蓝字增值税发票,在蓝字增值税发票上采购房信息体现在“购买方”栏次中,即日常通用说法发票抬头;发票种类抵扣状态销售方购买方红字发票蓝字发票申请红字信息表蓝字发票申请红字信息表增值税电子普通发票——开具需要——————增值税普通发票——开具需要——————增值税专用发票未抵扣(与下一行情况二选一)根据红字信息表开具需要需要————未抵扣(与上一行情况二选一)根据红字信息表开具————需要需要已抵扣根据红字信息表开具————可不需要需要支持销售方开具红字发票支持购买方申请专票红字信息表支持销售方获取购买方申请的红字信息表关键特性应用场景销售方开具红字增值税发票对于增值税专用发票,销售方申请红字信息表,并开具红字政治谁专用发票对于增值税专用发票,购买方申请红字信息表,并支持已抵扣或未抵扣场景开具增值税红字发票-开具红票 增值税电子普通发票、增值税普通发票,销售方在【开具红票】或【已开票】菜单项中直接开具红字发票;支持销售方开具红字发票支持购买方申请专票红字信息表支持销售方获取购买方申请的红字信息表关键特性应用场景销售方开具红字增值税发票对于增值税专用发票,销售方申请红字信息表,并开具红字政治谁专用发票对于增值税专用发票,购买方申请红字信息表,并支持已抵扣或未抵扣场景开具增值税红字发票-专票红字信息表 增值税专用发票,销售方开具红字发票需依据专票红字信息表; 专票红字信息表在【专票红字信息表】菜单中申请; 专票红字信息表根据实际情况,可由销售方或购买方申请;支持开具增值税电子普通发票、增值税普通发票、增值税专用发票支持生成打印小票支持自定义打印小票内容支持打印小票支持微信扫码开票关键特性应用场景在不对接销售系统的情况下,开票员按交易内容打印带有开票二维码的小票,由消费者自助扫码开具发票码上开票业务流程-未开票收入及合并、拆分开票支持手动新增或导入、API获得待开票明细数据(业务单据数据)支持合并、拆分开票支持查询业务单据明细行开票情况支持业务单据明细行与发票明细行对应查询关键特性应用场景为纳税申报表提供未开票收入数据业务单据合并、拆分开票待开票明细管理——开票明细进度 可按原始待开票明细行数据(业务单据)追踪查询开票进度、对应发票。支持手动新增或导入、API获得待开票明细数据(业务单据数据)支持合并、拆分开票支持查询业务单据明细行开票情况支持业务单据明细行与发票明细行对应查询关键特性应用场景为纳税申报表提供未开票收入数据业务单据合并、拆分开票待开票明细管理——合并、拆分开票 可按原始待开票明细行数据(业务单据)追踪查询开票进度、对应发票。周边关系1.销售发票:根据销售发票开具发票。2.纳税申报:增值税申报表中销项数据取自销项发票管理开票数据、未开票收入数据。3.供应链发票协同:购买了供应链发票协同模块,并且配置了协同关系,在本模块中开具的发票自动进入采购商的采购台账。与其他模块关系目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题场景、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单新增特性 新增开票种类:成品油发票、机动车统一销售发票 新增待开票明细管理:对未开票收入、发票与业务单据都应关系进行管理 新增增值税专用发票红冲处理:新增支持购方申请红字信息表(已抵扣、未抵扣),支持销方获取购方申请的红字信息表进行红字发票开具

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