考勤产品介绍用友软件股份有限公司孙华玲2009年10月9日1考勤的作用2HR为什么陷入事务性工作3术语介绍4产品功能简介5890新增功能介绍考勤有什么用-计算工资的需要计时工资计时工资计件工资（班组计件）计件工资（班组计件）计时工资一般需要以下考勤数据：•应出勤时间、实际出勤时间•迟到、早退次数和时间•旷工时间•加班时间（分工作日、休息日和节假日加班）•请假时间（区分无薪假和有新假）•中、夜班次数：发放津贴班组计件一般只需要统计组内每个员工的实际出勤时间。计算工资需要哪些考勤数据计算工资需要哪些考勤数据哪些行业最需要考勤系统制造业制造业服务业服务业酒店业酒店业餐饮餐饮零售零售重点解决劳动密集型制造业、服务业的考勤应用问题典型应用：人事、薪资（福利）、考勤、（人事合同）公用事业公用事业医院医院考勤产品应用架构假期管理考勤日报排班表出差单加班单请假单刷卡数据考勤算法(标准+自定义)通用+特殊考勤制度考勤计算异常处理预警异常考勤警告汇总考勤月报1考勤的作用2HR为什么陷入事务性工作3术语介绍4产品功能简介5890新增功能介绍为什么工资要等到下月20多号才能发放想象：考勤不就是排排班、打打卡、算算出勤吗，哪有那么麻烦？想象：考勤不就是排排班、打打卡、算算出勤吗，哪有那么麻烦？事实：•考勤占去了HR部门很大一部分工作量，因考勤计算延误导致工资不能按时发放的情况也比较常见。有些工厂的考勤计算甚至需要2周或以上的时间事实：•考勤占去了HR部门很大一部分工作量，因考勤计算延误导致工资不能按时发放的情况也比较常见。有些工厂的考勤计算甚至需要2周或以上的时间（工厂）人事经理：•一个月好象没干别的事情，就是忙着在招人、做考勤、算工资。（工厂）人事经理：•一个月好象没干别的事情，就是忙着在招人、做考勤、算工资。对考勤工作的要求：•高效，（要及时算完考勤、及时发放工资）•准确，（需要员工签字）对考勤工作的要求：•高效，（要及时算完考勤、及时发放工资）•准确，（需要员工签字）三种典型的考勤作业模式手工作业手工作业集中处理集中处理车间（或部门）考勤车间（或部门）考勤手工作业模式作业步骤：•月底车间上报每人的考勤表（每人一张）：每天的上、下班时间，加班时间、请假时间。并附加班单、请假单原件•输出Excel考勤打卡表•总经理秘书负责核对考勤表、考勤打卡表并计算每人的出勤情况。•用Excel计算工资。手工作业手工作业人员配备情况：•总人数：约2000人•12个统计员+1个秘书耗时约20天耗时约20天集中处理模式请假单请假单加班单加班单员工HR人员主任/经理刷卡刷卡审批审批审批审批车间文员排班表排班表收集单据收集单据系统外工作系统外工作刷卡/签卡刷卡/签卡请假登记请假登记加班登记加班登记排班排班计算计算异常处理异常处理汇总汇总考勤结果考勤结果月底上报月底上报反馈-考勤表反馈-考勤表签字（考勤表）签字（考勤表）归档备案归档备案制造业考勤工作量分析工作内容说明工作量估算解决方案排班表900人，车间报排班表，人事课负责全部人员排班车间约750人，以每人3分钟计，约需2200分钟，即6人天1、支持导入排班表（车间工作量增加，上报排班表须规范）加班单4000张/月，对于900人的制造企业来说，算比较少的了假定每分钟录入2单，总共需要2200分钟，每天6小时处理考勤，约6人天1、支持录入同一天多人不同加班时间的加班单2、支持导入EXCEL格式加班单3、加班单、请假单支持审核功能（非自主助），车间填写加班单、请假单，人事部门负责审核请假单400张/月导入刷卡数据每周1次，需拆卸考勤机每次2小时，约1人天核对考勤日报核对异常情况，如不能确认需退回车间异常考勤表，由车间确认约4天异常处理提供删除、编辑加班单、请假单、刷卡数据功能。提高工作效率汇总月结果每人打印一张月考勤表，分发车间由员工签字确认约2天提供考勤表TOTAL约20人天人事课共5人，除人事课长、培训主管2人外，其他3人都参与考勤事务（其中1人主要负责工资计算），正申请增加1个编制，协助处理考勤。以上估计的是人事课工作量，未考虑车间管理人员的工作量。4、5月份招聘新员工总共约80人，平均每月40人，若以招聘1人（含办理入职手续），投入0.5天计，最少需要20个人天。人事课长说：一个月好象没干别的事，就是在忙着招人、做考勤、算工资车间（或部门）考勤模式请假单请假单加班单加班单员工HR人员主任/经理刷卡刷卡审批审批审批审批车间文员排班排班刷卡/签卡刷卡/签卡计算计算异常处理异常处理汇总汇总考勤结果考勤结果反馈-考勤表反馈-考勤表请假登记请假登记加班登记加班登记审核审核签字（考勤表）签字（考勤表）归档备案归档备案核心价值-解放HR人员，提升HR管理水平提高工作效率和质量加强监管，规避用工风险工作（加班）超时预警提醒，控制用工风险完整记录考勤资料（证据）协同工作减少HR人员工作量，提高工作效率1考勤的作用2HR为什么陷入事务性工作3术语介绍4产品功能简介5890新增功能介绍工时制度标准工时制标准工时制综合计算工时制综合计算工时制不定时工时制不定时工时制•每天工作8小时，每周工作40小时；每天加班不超过3小时；每月加班不超过36小时•加班分延长工作时间加班、休息日加班和节假日加班；分别按1.5、2和3倍支付加班工资•工作情况特殊或受季节和自然条件限制，需要安排职工连续作业，无法实行标准工时制度，而采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。•加班仅区分延长工作时间加班和节假日加班。适用行业：•运输行业的作业人员•酒店、餐饮、零售、娱乐等行业的服务员•受季节影响的行业如捕渔、冷饮加工、旅游等•企业因工作情况特殊，需要安排职工机动作业，无法实行标准工时制度，采用不确定工作时间的工时制度。适用职位：•高级管理人员、外勤人员、销售人员•消防和化救值班人员、值班驾驶员等一般不需要考勤（打卡）一般不需要考勤（打卡）1考勤的作用2HR为什么陷入事务性工作3术语介绍4产品功能简介5890新增功能介绍灵活的考勤班次设置企业可根据实际情况设置和调整增减考勤班次，班次归属分类企业级/部门级每班次可独立定义迟到/早退/旷工等规则，支持同一班次多个班段的班次设置采用考勤刷卡还是手工考勤可采用选择“签到”/“签退”来完成相应控制支持预先的加班班段排班，并与考勤控制相关联，该班段自动计为加班精细的考勤规则控制系统预置年度法定假日规则（可维护修改），为考勤制度提供基础依据支持标准工时制度/综合工时制，企业的各个班次可分别确定遵循的考勤制度/休息日制度支持各班次通用的考勤统计计算规则设置提供加班抵扣调休设置以及结算加班工资额度控制，加班工资结算通过考勤期间设置实现选择支持综合工时制考勤算法实施方案：标准算法+图形参数配置为主，自定义算法为辅系统的考勤人员管理遵循相同考勤规则人员通过班组实现归类管理，以方便自动排班，减少工作量全部人员根据企业制度落实是否参与考勤、所属考勤班组、赋予考勤卡号以便连接考勤机休假额度的自动控制帮助执行国家强制年休假条例的执行企业内部人事考勤制度（其他休假规则）也可进行系统固化规则，减少手工负荷按符合法规要求的企业HR制度进行公式设置并行方便的排班管理在企业统一考勤规则下，各业务部门/车间可并行排班数据录入，系统提供部门权限控制不用在系统外进行数据报送导致人力资源部数据录入工作量巨大的尴尬支持按部门排班，按班组排班；支持手工排班/自动排班/批量排班/轮转排班；支持EXCEL排班数据粘贴高刘斌具备这两个部门的人员排班录入和查看的权限选择排班人员和日期范围，敲鼠标右键手工更改某个排班数据点自动排班，则将所选择人员按特殊考勤制度所规定的班次进行该月的自动排班先进行人员选择后，在日历上进行该批人员的批量班次设置选择选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转考勤单据的流程控制自定义工作流操作下的考勤事务处理，员工/经理参与到流程中，留下严谨记录应对检查对于不走工作流的加班/休假/出差等，可根据操作授权来在系统中直接登记形成记录定义了一个员工加班的工作流对所定义的工作流进行发布员工自助上提出请假申请申请员工的上级经理采用B/S方式进行结果的审批员工假期档案的管理实现企业员工的年假、存休的档案管理，包括未休额度的自动统计计算形成档案记录方便地随时进行相关情况的查询进行结算未休年假，结算加班工资等确定企业那些人员有资格需要进行年假管理年假额度休过的假期购买结算过的休年假的记录考勤刷卡的数据导入对于外部考勤机导出的刷卡数据，进行数据导入直接连接的考勤机，进行考勤机设置后直接数据传输未刷卡情况，可通过手工签卡来进行录入刷卡数据设置刷卡数据导入的TXT文件格式选择刷卡数据的TXT文件TXT文件内容导入刷卡数据的结果两个没有刷卡数据，由授权人员来进行签卡录入数据系统允许HR部门对操作签卡人员进行签卡次数的控制计算结果的异常处理根据排班情况/刷卡情况/加班休假调班记录等的统计，系统自动计算出员工的考勤结果由于各种客观原因（比如来不及填写单据等），该结果无法直接用于薪资计算，需要核对系统提供的异常处理可进行各种异常跟踪，并可在系统外核实数据，然后予以调整成正确数据，从而避免数据出错而引起内部纠纷或是劳动争议选择考勤异常检查类型核对打卡数据,检查有无漏卡或上其它班次增、删刷卡记录和考勤单据用工状态的预警提示系统提供一系列的预警提示，可帮助HR人员规避遗忘风险，降低工作压力在人事管理方面，提供合同到期预警、培训证书到期预警、生日预警、试用期到期预警、新员工未签合同预警、员工退休预警等，以便及时处理事务在考勤管理方面，提供加班超时预警、兼职员工工作超时预警、连续迟到预警、连续旷工预警等，帮助企业进行新劳动合同法的执行应对，避免带来损失人事管理方面的7类预警机制，帮助加强管理，防范风险考勤管理方面的预警设置考勤结果传递到工资系统考勤休假的管理体现着劳资双方权益的保护，最后都将体现在薪资计算中系统中的考勤结果可方面地与薪资系统进行连接，将考勤结果自动反映到薪资中考勤结果作为其他项目参与薪资计算考勤结果可自动读取并可利用公式平台进行复杂公式计算的定义事假扣款的公式设置（与各相关项目关系密切）考勤加班数据反映到薪资，发放加班费考勤薪资信息的浏览一般员工可通过员工自助方式随时查询自己的考勤情况、薪资数据经理人员可通过经理自助方式随时查询组织人事信息和授权范围的考勤薪资报表所展现的信息项目是通过定义设置完成的按月查询考勤结果数据所展现的信息项目是通过定义设置完成的，也可将考勤统计结果如迟到以及扣款展现出来按月查询薪资结果数据1考勤的作用2HR为什么陷入事务性工作3术语介绍4产品功能简介5890新增功能介绍考勤规则参数完善未审核的刷卡、加班、请假、出差单是否参与计算可设置参数进行控制。增加班次取刷卡的设置。如果设置上班取最早、下班取最迟，则自动取当前班次内有效刷卡范围内的最早刷卡和最迟刷卡；如不设置，则按照班段内的有效刷卡。考勤规则参数完善-加班抵扣的改进对加班时间可以选择存休或结算加班工资、仅存休、只结算加班工资。若加班类别选择为只结算加班工资，不允许在考勤选项中的加班抵扣页签进行加班抵扣。免卡操作-班次免卡增加班次免卡的参数配置，允许选择上班免卡、下班免卡。对于外勤人员可以设置免卡参数，若当天进行了请假，会记录请假时间并从出勤结果中进行扣减。免卡操作-加班单免卡加班单支持上班免卡、下班免卡的参数选择。员工在上完班后需要继续加班，这时可以选上班免卡，可以不用专门打加班的上班卡。易用性改进-支持EXCEL数据的导入支持导入EXCEL格式的加班单、请假单、出差单、假期记录单。易用性改进-假期管理的改进按照年休假条件预置年假公式假期额度支持手工输入在年假列表可查看本年已请的累计事假时间、累计病假时间。在年例列表上可以查看上年剩余年假时间。易用性改进-异常处理的改进进入查询界面时，默认带出上次的查询设置。联查界面，增加审核人、审核状态作息。联查界面增加审核、弃审功能。查询少卡时过滤掉请假单、出差单已覆盖的未打卡。右键自动补签卡时增加是否包含加班段的选择。易用性改进-其他改进导入刷卡数据时给出导入失败的日志。在休息日的法定假日列表增加星期的显示。在月结果汇总内支持修改应出勤、应出勤（天数）、标准工时、标准天数。在预警明细内支持查看考勤明细。使用依时利品牌考勤机时，支持设置IC卡的卡号长度。对于ID卡，可直接的卡务管理内进行发卡。附录：考勤刷卡数据的三种处理模式考勤机的刷卡数据如何进入到考勤系统内目前有三种模式：1）导入.txt格式的考勤数据；2）二次开发从考勤机直接读取刷卡数据到系统中；3）使用依时利品牌的考勤机，直接从考勤机下载刷卡数据到考勤系统内。场景一：导入考勤机的刷卡数据用户已经购买了考勤机，并且考勤机能够导出格式为.txt格式的文件。在考勤管理---刷卡数据节点，点击设置按钮进入考勤机接口界面，在结果名称内选择每天从考勤机导出的刷卡数据存放路径；在结果文件格式内，按照考勤机导出的数据格式设置相对应的格式。附录：考勤刷卡数据的三种处理模式场景二：直接下载考勤机内的刷卡数据（需要二次开发）用户已购买考勤机，不希望通过导入.txt文件文件导入刷卡数据，希望在考勤系统内就可以直接下载考勤机内的刷卡数据。在考勤管理---考勤机管理节点注册考勤机，在刷卡数据节点选择需要下载刷卡数据的考勤机，将考勤机内的刷卡数据直接下载到考勤管理内。场景三：使用依时利品牌的考勤机，直接下载刷卡数据到考勤系统内由于考勤模块直接集成了第三方依时利品牌的考勤机，可直接下载刷卡数据，包括发卡、挂失、补卡等操作都是在考勤系统内完成。
