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用友ERP-U8知识-委外入库单无法记账--12月份.ppt

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核销的委外入库单无法记账用友软件股份有限公司陈利锋2010年12月20日问题描述问题分析解决办法客户咨询:890版本,全月平均的计价方式,委外入库单已经核销,材料出库单已经记账,并且材料仓已经期末处理,可是委外入库单还是无法记账?问题描述正常单据记账界面该入库单是灰色的,无法选择记账问题分析此问题最先想到的就是查看该入库单对应的材料费是否为空;于是指导客户根据入库单号查询采购入库单列表;材料费果然为空,这就是不能记账的原因,但是为什么材料费为空呢?客户说委外入库单已经核销,材料出库单也已记账,并且仓库已经期末处理了!这时怀疑客户说得不对,所以只能继续指导客户查找原因!问题分析接下来根据入库单号查询核销单;这时发现核销单上有一个材料没有核销金额;那么是材料出库单没有记账呢,还是该仓库+该存货未期末处理呢,继续查询!问题分析根据材料出库单号查询材料出库单列表;在材料出库单列表中查看到,该材料出库单已经记账,但是没有金额;这时怀疑是未期末处理,于是记录材料出库单上的仓库是材料仓,存货是材料01!问题分析到期末处理界面查看;该仓库+该存货已经期末处理了!这时发现客户说提供的信息都没有问题,那么是怎么回事呢?!难道是数据问题,其实明细账中根据就没有该出库单?抱着这个怀疑指导客户查看存货明细账!问题分析指导客户查看该仓库+该存货的明细账;在明细账中看到,是有这笔出库记录的!但是本月没有期初结存,只有两笔出库业务,一红一篮,合计出库数量为0,金额都为空!这种情况按计价方式是取不到单价的,于是需要查看一下存货选项——零成本出库选择问题分析请客户打开存货选项进行查看;零成本出库选择的是手工输入问题分析根据上述的查询结果思考:会不会本月没有结存,只有红蓝出库单,并且合计出库数量为零时,出库单的单价就是为空呢?于是对客户说先挂断电话进行测试,测试后再回电,客户接受!在890版本上进行测试,发现能再现客户的问题!解决办法测试过程中发现在期末处理时,平均单价计算表默认是不显示该存货的,并且没有提示手工输入单价;默认在平均单价计算表中没有材料01这个存货,直接点击‘确定’没有提示手工输入单价,并且期末处理成功了!这样处理成功后,出库单的金额就为空!解决办法既然是这样,那么只能手工指定平均单价,或者通过‘零成本出库选择’这个选项来取单价了;一、期末处理时手工输入单价!在平均单价计算表上点击‘显示’在此输入平均单价,然后点击‘确定’,继续期末处理即可!如果此时不输入单价,直接点击‘确定’,系统会提示输入!解决办法既然是这样,那么只能手工指定平均单价,或者通过‘零成本出库选择’这个选项来取单价了;二、设置‘零成本出库选择’这个选项!根据查询的明细账看出,该存货上月有出入库业务,与客户沟通,客户希望带出上次出库成本,于是指定客户设置选项后期末处理!解决办法按上述两种方法期末处理后再对委外入库单记账,可以记账了!测试总结对这个问题在以下版本上测试,测试结果如下:821,852,普及版,861.3:期末处理时平均单价计算表中默认不显示,默认平均单价为空,点击确定后系统提示手工输入单价;870+sp3:期末处理时平均单价计算表中默认显示,默认平均单价为0,如果不修改,期末处理后单据上的单价为0;871+sp1:期末处理时平均单价计算表中默认不显示,默认的平均单价为0,如果不修改,期末处理后单据上的单据为0;872,890:期末处理时平均单价计算表中默认不显示,默认的平均单价为空,如果不输入,期末处理后单据上的单据为空;

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