YonSuite产品培训文库CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题业务流程CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题业务流程整体架构企业文档内部群文档个人文档项目文档共享文档文件夹管理上传权限浏览权限管理员权限下载权限多级目录多级管控权限控制目录体系文档演示上传下载评论分享在线预览历史版本文档查询复制移动文档操作归档至文库选择文库文件CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题业务流程应用价值支持分级权限管控，满足集团型企业知识管理需求0102维度权限分配，预览支持水印，多维度保证文件安全03IM内部群、项目管理文档集中展现，快速查看04简单高效的个人文档管理，满足个人工作场景需求05让知识内容有效传播和应用。06提供公共组件，满足其他应用与文库对接应用CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题业务流程主要特性支持多级管控、多级文件夹管理；集团型客户每个组织的文库管理员可管理自己组织的企业文库内容；可控制每个文件夹的管理、浏览、下载、上传权限；支持在线预览，浏览文库支内容支持加水印；支持word、excel、pdf、txt等多种文件类型的管理和预览项目文档和内部群文档集中管理；支持文件共享、文档演示、内容评论；CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题业务流程关键场景1.企业文库的管理员对企业内部的文件管理进行分类维护，按照不同的文件类别分配给不同的人员进行使用。2.普通用户根据文库管理员的授权，可在指定的文件夹下面，进行文件的上传、下载、预览，并对自己权限范围内的文件进行管理。3.文库管理员可以对组织内部所有的文件进行管理。CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题业务流程相关专题按组织管理业务数据路径：数字化建模>权限管理>授权1.组织管理员在管理后台授权本组织的文库管理员角色人员，以及该文库管理员可管理文库业务的组织范围；2.数据隔离：系统自动判断当前用户所在的组织，当前用户只能看到本组织发布的企业文库内容；3.多组织管理：一个文库管理人员管理不同组织机构的文库业务，通过切换组织机构名称的方式，来查看和管理不同组织的企业文库内容。CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题业务流程业务流程企业文档路径：web端：协同服务>办公协同>文库>企业文档移动端：文库>企业文档u文库管理员统一管理企业文库，创建文件夹，通过【授权】功能分配文件夹权限，包括管理权限、上传、下载、浏览权限；u支持多级文件夹管理u可复制、移动、共享文件夹和文件u用户可浏览文件夹、在线预览文件u根据权限分配来上传、下载文件u预览支持水印业务流程内部群文档路径：web端：协同服务>办公协同>文库>内部群文档移动端：文库>内部群文档u用户直接查看所属IM内部群中所上传的文件内容；u上传文件同步到内部群中；u满足用户对参与的IM内部沟通群所上传的文件进行集中管理；u可在线预览文件内容，下载、复制、移动文件。业务流程u直接查看所参与的项目上的文件内容；u上传文件同步到内部群中u满足用户对参与的项目上的文件进行集中管理。u可在线预览文件内容，下载、复制文件项目文档路径：web端：协同服务>办公协同>文库>项目文档移动端：文库>项目文档业务流程u管理个人文档内容u可上传文件、新建文件夹u复制、移动、删除、下载文件和文件夹u可共享文件夹和文件给其他用户个人文档路径：web端：协同服务>办公协同>文库>个人文档移动端：文库>个人文档u管理个人共享给其他人员的文件，可删除共享；u查看其他人共享给我的文件u满足企业知识快速便捷共享，传播的业务需求业务流程共享管理路径：web端：协同服务>办公协同>文库>他人共享\共享管理移动端：文库>他人共享
