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用友YonSuite产品应用培训-【初级】财务云-会计平台.pdf

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2022年4月目录服务综述1整体架构&服务特性2应用场景3新增特性41、服务概述2、现状痛点3、价值1、产品架构2、业务模型3、主要特性1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、新增特性清单PART1服务综述1、服务概述2、现状痛点3、价值1、服务概述会计平台是会计服务实现财务业务一体化的一个关键模块,要对经营业务活动进行有效的描述、监控,归根到底必须将记录经营业务活动的各种单据制成形式统一的记账凭证,反映到销售收入、费用、成本等财务科目上,并且通过辅助项目记录完备的经济信息,以会计报表的形式对经营业务活动作出整体描述。这里所说的会计平台就是预先定义好各经济业务所对应的影响因素、入账科目及借贷方发生额,在增加单据或进行业务处理时,就可以根据单据及业务处理的内容与会计平台设置生成相应的总账凭证或成本凭证,真正实现业务财务无缝对接,实时追溯。2、现状/客户诉求业务、财务人员如何方便的联查凭证/单据模板配置流程繁琐、难度比较大跨区域集团公司,有国际化需求业务单据如何自动、实时生成凭证3、价值满足多集团管控、灵活配置诉求业务单据自动、实时生成凭证业财无缝对接,实时追溯多语多币种、支持全球化诉求预置数据,实现开箱即用PART2整体架构&服务特性1、产品架构2、业务模型3、主要特性1、产品架构资产负债表\利润表\现金流量表\现金流量附表财务报表智能会计平台来源事项财务基础设置入账设置科目对照成本科目范围重新生成凭证应收管理应付管理固定资产存货核算现金管理科目体系账簿设置常用摘要会计期间辅助核算设置薪资管理…凭证类型影响因素设置影响因素关联凭证\账表查询总账总账凭证模版成本凭证模板产品成本费控管理项目云责任凭证模板说明:责任凭证目前只在专属化版本中发版,标准产品中暂未发版。2、业务模型影响因素设置影响因素关联科目对照表凭证模板重新生成凭证针对每一个业务单据或交易类型定义是否生成凭证定义影响条件,作为会计平台生成凭证时的判断依据:判断生成哪个科目针对每一个业务单据或交易类型定义影响因素与业务单据上字段对应关系定义科目分类及科目分类对照表,供凭证模板引用,生成凭证时确定入账科目对每一个业务单据或交易类型定义具体会计凭证分录内容、合并及修改规则对于生成的临时凭证或错误的实时凭证,可以按新的规则重新生成凭证入账设置3、主要特性-1入账设置支持按来源系统、单据类型、交易类型设置不生成总账凭证影响因素支持选择平台档案设置影响因素,支持选择“资产状态”档案支持按照单据类型、交易类型设置影响因素关联的字段科目对照表支持集团统一设置各业务系统的科目分类以及科目分类对照表,供凭证模板引用确定入账科目之后,支持通过科目编码匹配支持科目对照手工复制下发机制支持末级会计科目增加下级后科目对照表自动适配科目对照表支持入账科目上移、下移、置顶、置底等操作凭证模板对接业务系统,对生成对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户的设置将实时凭证生成总账会计凭证实现了和业务系统的一体化,跟踪其会计凭证在会计平台的自动生成过程;实现业务系统单据生成不同状态凭证:正式凭证、临时凭证、不生成凭证;3、主要特性-2凭证模板支持凭证模版手工复制下发机制凭证模板未配置制单人时,生成凭证时取财务机器人作为制单人;临时凭证转正式凭证时,取系统当前操作人为制单人凭证模板支持配置自定义项,重新生成凭证时支持按自定义项进行查询,支持自定义合并维度凭证模板合并规则:凭证分录显示顺序支持不排序凭证模板中公式编辑器中函数显示优化凭证分录行增加票据号、票据日期、结算方式、银行对账码等4个字段,支持配置银行对账信息生成凭证时,会根据账簿参数“本期关账,上游系统单据是否生成下期凭证”判断是否生成下期凭证,如果参数取值为时,则会生成最小未关账期间的凭证;如果参数取值为否,则不会生成凭证合并规则中“例外科目”设置科目表范围:企业账号级、组织级科目表支持项目云通过会计平台生成总账凭证会计平台支持生成成本凭证查询条件优化:业务信息扩到业务信息1、业务信息2、业务信息3、业务信息4、业务信息5、业务信息6等6个字段会计平台适配受控模块,不满足受控模块时生成凭证报错3、主要特性-3重新生成凭证支持查看生成的临时凭证支持对业务单据穿透查看支持临时凭证按照新的入账规则、凭证模板重新生成凭证支持临时凭证合并生成支持临时凭证不同维度修改控制支持临时凭证作为总账账表查询数据来源重新生成凭证页面单据号列宽调整,支持30个字符重新生成凭证查询条件优化,单据日期查询选项支持:昨天、今天、上月、本月、上周、本周、去年、今年重新生成凭证查询条件优化,来源系统、事项类型、交易类型等支持多选查询合并生成凭证UI优化:支持点击合并方案一键合并生成凭证合并生成凭证支持后台任务,支持通过任务球查看后来任务执行情况查询条件优化:处理状态,支持多选;查询条件优化:业务信息扩到业务信息1、业务信息2、业务信息3、业务信息4、业务信息5、业务信息6等6个字段3、主要特性-4凭证联查提供凭证信息联查页面,支持批量联查支持凭证联查内容:凭证号、目标类型(总账凭证、责任凭证、成本凭证)、凭证状态(临时、正式)、制单日期、单据编号等;凭证删除上游系统删除凭证时,会调用会计平台删除接口,会计平台依据凭证是否生成正式凭证判断直接删除凭证,还是调用总账凭证删除接口由总账删除凭证,不管删除成功或失败总账都会返回删除成功或失败的结果,如果删除失败会返回删除失败原因;会计平台会将删除结果及原因返回给上游系统支持总账删除业务系统凭证,会计平台处理临时凭证支持全球化多语应用PART3应用场景1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备会计主体:创建具有会计主体属性的组织单元,设置总账启用期间权限管理:设置用户及权限,包括:用户、角色、功能授权、数据权限会计期间:设置会计期间方案、会计期间、调整期币种:维护币种、精度等信息汇率类型:维护汇率类型,系统提供有默认汇率类型核算目的:系统预置对外核算目的,根据维护对内核算目的核算规则:维护标准事项分发到的核算引擎、并指定对应会计主体账簿设置:维设置账簿信息,包括科目表、币种、会计期间方案、以及账簿参数等辅助核算:维护辅助核算名称以及辅助核算对应的来源档案科目表:设置使用的会计要素表、科目编码规则、科目名称显示格式会计科目:维护具体的会计科目信息凭证类型:维护凭证类型信息,供配置凭证模板引用初始准备-会计主体维护 启用组织单元,具有会计主体属性 设置总账启用期间,启用期间影响总账核算账簿启用期间初始准备-维护会计主体 启用组织单元,具有会计主体属性 设置总账启用期间,启用期间影响总账核算账簿启用期间初始准备-权限管理 针对用户授权处理,系统预制了部分财务角色,具体内容参见《权限管理》会计期间方案YonSuite系统提供了灵活的方式来定义会计期间,企业可以根据需要将特定的会计年度和期间定义为一个会计期间方案,进而完成后续财务核算指出非自然年度会计期间方案设置,可手动设置起始年度,起始年度,起始年度可配置范围为起始日期所在年份上下一年会计期间方案会计期间根据会计期间方案,维护会计期间开始日期、结束日期,以及调整期间。会计期间支持非自然月会计期间会计期间会计期间-调整期根据会计期间方案,维护会计期间开始日期、结束日期,以及调整期间。会计期间支持非自然月会计期间会计期间币种币种档案用于维护租户范围内用到的币种,企业用户设置到精度后,在财务核算中,都会影响核算中精度币种汇率类型支持企业按照国家、地域、来源银行、管理要求等不同口径和用途定义多套汇率支持账簿引用业务处理汇率类型以及汇兑损益处理汇率类型汇率类型汇率类型支持企业按照国家、地域、来源银行、管理要求等不同口径和用途定义多套汇率支持账簿引用业务处理汇率类型以及汇兑损益处理汇率类型汇率类型核算目的不同的核算目的会计主体、核算方法不同。针对一笔业务事项,可以同时按多个核算目的平行核算,例如财务会计核算目的、利润中心核算目的、集团成本核算目的;系统预置对外核算目的:按财政部会计准则对外会计报告核算核算目的核算规则根据分发到核算引擎的标准事项,依据核算目的,将标准事项确定事项字段归集到对应会计主体,确定会计主体以及内部交易参与双方等核算规则会计主体对照当标准事项分发到财务系统时,当无法确定核算主体时或者业务组织并不是会计主体时,可以通过设置会计主体对照,确定承担核算的会计主体。为了支持多来源业务系统,以及考虑到不同业务系统对财务核算的支持程度不同,因此通过会计主体对照来获取会计主体信息,尤其是管理会计核算主体的获取。核算规则账簿设置-主账簿维护系统系统创建总账主账簿,核算本位币、会计期间方案、汇率类型从组织档案同步,不支持编辑。同时,补充该核算账簿的会计科目表、现金流量项目、汇兑损益汇率类型等信息;账簿设置账簿设置-报告账簿维护用户手工创建立报告核算账簿时,核算本位币、会计期间方案、汇率类型、会计科目表、现金流量项目、汇兑损益汇率类型支持编辑,支持多账簿核算场景;账簿设置辅助核算项维护会计辅助核算项目用于定义财务核算可参照的辅助核算项目档案,预置大部分基础档案作为辅助核算项,同时支持用户自定义。支持参照引用自定义档案作为辅助核算辅助核算项支持排序,科目配置、凭证中辅助核算项会按本档案的排序顺序显示辅助核算项目科目表-新增科目表-1会计科目表作为针对会计科目按编码规则、科目属性、所属会计主体科目。租户范围内默认按科目体系编码唯一,支持新增科目表,以及引用预置基准科目表、小企业科目表、专合社科目表、村集体科目表,允许客户引用后维护;支持选择政府会计要素,新增政府会计科目表科目表科目表-新增科目表-2会计科目表作为针对会计科目按编码规则、科目属性、所属会计主体科目。租户范围内默认按科目体系编码唯一,支持新增科目表,以及引用预置基准科目表、小企业科目表、专合社科目表、村集体科目表,允许客户引用后维护。支持选择政府会计要素,新增政府会计科目表科目表科目表-引用科目表引用预置基准科目表、小企业科目表、专合社科目表、村集体科目表,会包含根据核算指引发布的基础基础科目,且允许客户引用后维护。科目表科目表-管控派生选择科目表,点击管控派生,既系统会基于被选中的科目表,生成子科目表;管控派生支持强管控和弱管控;弱管控派生的科目表允许新增一级科目表;强管控派生的科目表不允许新增一级科目表;父科目表变更同步影响子科目表部分数据,且子科目表不允许编辑继承下来的会计科目科目表会计科目-1支持辅助核算关联,启用数量金额核算,默认交易币种维护等。会计科目被引用后可以新增下级科目,会将末级科目的数据转移给新增的下级科目下级科目与一级科目的会计要素相同;仅末级科目可以录入期初余额、制单;一个科目的辅助核算项目,最多可以设置为50个,辅助核算项目支持设置是否可为空;支持使用模板导入新增会计科目新增下级科目编码规则、会计要素、现金分类同上级科目,继承上级科目已存在的辅助核算项目科目一旦使用后,则无法进行删除或者关键属性的修改,删除科目相关的凭证和余额数据后,才允许编辑如果父级科目为强管控,则对应的派生会计科目不允许新增下级支持受控模块设置;银行类科目支持凭证必填设置。科目表会计科目-2支持辅助核算关联,启用数量金额核算,默认交易币种维护等。会计科目被引用后可以新增下级科目,会将末级科目的数据转移给新增的下级科目下级科目与一级科目的会计要素相同;仅末级科目可以录入期初余额、制单;一个科目的辅助核算项目,最多可以设置为50个,辅助核算项目支持设置是否可为空;支持使用模板导入新增会计科目新增下级科目编码规则、会计要素、现金分类同上级科目,继承上级科目已存在的辅助核算项目科目一旦使用后,则无法进行删除或者关键属性的修改,删除科目相关的凭证和余额数据后,才允许编辑如果父级科目为强管控,则对应的派生会计科目不允许新增下级支持受控模块设置;银行类科目支持凭证必填设置。科目表会计科目-3支持辅助核算关联,启用数量金额核算,默认交易币种维护等。会计科目被引用后可以新增下级科目,会将末级科目的数据转移给新增的下级科目下级科目与一级科目的会计要素相同;仅末级科目可以录入期初余额、制单;一个科目的辅助核算项目,最多可以设置为50个,辅助核算项目支持设置是否可为空;支持使用模板导入新增会计科目新增下级科目编码规则、会计要素、现金分类同上级科目,继承上级科目已存在的辅助核算项目科目一旦使用后,则无法进行删除或者关键属性的修改,删除科目相关的凭证和余额数据后,才允许编辑如果父级科目为强管控,则对应的派生会计科目不允许新增下级支持受控模块设置;银行类科目支持凭证必填设置。科目表会计科目-4支持辅助核算关联,启用数量金额核算,默认交易币种维护等。会计科目被引用后可以新增下级科目,会将末级科目的数据转移给新增的下级科目下级科目与一级科目的会计要素相同;仅末级科目可以录入期初余额、制单;一个科目的辅助核算项目,最多可以设置为50个,辅助核算项目支持设置是否可为空;支持使用模板导入新增会计科目新增下级科目编码规则、会计要素、现金分类同上级科目,继承上级科目已存在的辅助核算项目科目一旦使用后,则无法进行删除或者关键属性的修改,删除科目相关的凭证和余额数据后,才允许编辑如果父级科目为强管控,则对应的派生会计科目不允许新增下级支持受控模块设置;银行类科目支持凭证必填设置科目表凭证类型常见的凭证分类方式有:记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证、现金凭证、银行凭证、转账凭证、现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证等,预置有租户级的“会计凭证”类别,用户可以根据企业自身的核算需要和业务量的多寡补充设置不同的凭证类别。凭证类型费用项目费用项目支持选择对应物料,用于供应链选择费用项目时可以带出对应的物料。费用项目作为辅助核算项其他重要档案维护根据企业核算要求,需要补充重要档案,例如客户、供应商、部门、物料等等。其他档案2、业务流程凭证模板配置流程业务系统凭证处理1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系会计平台—入账设置入账配置各业务事项、交易类型生成总账凭证时,是否生成的设置,系统默认值均为生成凭证,一旦修改为不生成,会对未来发生的数据产品产生影响关键特性业务场景入账配置是按事项类型或交易类型进行配置,只有选取了具体的事项类型或者交易类型后,才能进行配置操作。会计平台—影响因素设置影响因素定义是定义各业务模块在入账设置和分类定义中引用的影响因素。按业务模块设置影响因素及其对应的基础档案类型。支持客户自行定义并且扩展,支持自定义档案作为影响因素。关键特性业务场景支持增加新的影响因素档案定义,保存后企业账户级参照使用;支持定义的影响因素允许被删除,一旦被科目对照引用在不允许删除;一旦被科目对照引用在不允许修改,防止影响业务处理;会计平台—影响因素关联将来源系统中的影响因素与下属具体的事项类型或者交易类型的单据字段属性进行关联。按业务模块分别设置其下属各具体的事项类型或者交易类型的影响因素与单据项目的关联关系。关键特性业务场景只有选择具体的事项类型或者交易类型后,才能对查看、进行影响因素关联进行操作。具体的事项类型或者交易类型中,影响因素和单据项目的映射关系是唯一的,不允许一对多的关系。会计平台—影响因素关联将来源系统中的影响因素与下属具体的事项类型或者交易类型的单据字段属性进行关联。按业务模块分别设置其下属各具体的事项类型或者交易类型的影响因素与单据项目的关联关系。关键特性业务场景只有选择具体的事项类型或者交易类型后,才能对查看、进行影响因素关联进行操作。具体的事项类型或者交易类型中,影响因素和单据项目的映射关系是唯一的,不允许一对多的关系。会计平台—科目对照表支持定义企业账户级级和会计主体科目对照,增加的企业账户级级分类定义支持复制到其他组织。会计主体删除组织定义的科目分类定义,允许重新从其他会计主体复制。如果被复制的目的会计主体已经存在相同编码的科目对照,则复制失败对照表可定义空值,也可定义非末级档案;关键特性业务场景企业账户级设置的对照表默认企业账户级凭证模板可以直接使用,但如果会计主体有个性化要求,也支持使用当前会计主体的科目对照。会计平台—科目对照表-复制支持定义企业账户级级和会计主体科目对照,增加的企业账户级级分类定义支持复制到其他组织。会计主体删除组织定义的科目分类定义,允许重新从其他会计主体复制。如果被复制的目的会计主体已经存在相同编码的科目对照,则复制失败对照表可定义空值,也可定义非末级档案;关键特性业务场景企业账户级设置的对照表默认企业账户级凭证模板可以直接使用,但如果会计主体有个性化要求,也支持使用当前会计主体的科目对照。会计平台—凭证模板-复制凭证模板通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述。定义凭证模版的过程,就是要明确凭证各个项目的数据来源,如会计科目、摘要、金额、辅助核算项目等。关键特性业务场景企业账户级模板各个下级会计主体可以直接使用,同样支持组织私有凭证模板,并且私有凭证模板优先级最高。支持公式设置、单据项目参照、固定值等多种方式设置凭证模板关系。修改凭证模板后,对后续业务产生影响凭证模板支持配置自定义信息银行类科目的凭证分录行支持配置结算方式、票据日期、票据号、银行对账码会计平台—凭证模板-复制凭证模板通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述。定义凭证模版的过程,就是要明确凭证各个项目的数据来源,如会计科目、摘要、金额、辅助核算项目等。关键特性业务场景企业账户级模板各个下级会计主体可以直接使用,同样支持组织私有凭证模板,并且私有凭证模板优先级最高。支持公式设置、单据项目参照、固定值等多种方式设置凭证模板关系。修改凭证模板后,对后续业务产生影响凭证模板支持配置自定义信息银行类科目的凭证分录行支持配置结算方式、票据日期、票据号、银行对账码会计平台—凭证模板-编辑凭证模板通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述。定义凭证模版的过程,就是要明确凭证各个项目的数据来源,如会计科目、摘要、金额、辅助核算项目等。关键特性业务场景企业账户级模板各个下级会计主体可以直接使用,同样支持组织私有凭证模板,并且私有凭证模板优先级最高。支持公式设置、单据项目参照、固定值等多种方式设置凭证模板关系。修改凭证模板后,对后续业务产生影响凭证模板支持配置自定义信息银行类科目的凭证分录行支持配置结算方式、票据日期、票据号、银行对账码会计平台—凭证模板-修改规则凭证模板通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述。定义凭证模版的过程,就是要明确凭证各个项目的数据来源,如会计科目、摘要、金额、辅助核算项目等。关键特性业务场景凭证模板中,修改规则为空时,并不是不允许修改,而是走默认修改规则。会计平台—凭证模板-修改参数设置凭证模板通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述。定义凭证模版的过程,就是要明确凭证各个项目的数据来源,如会计科目、摘要、金额、辅助核算项目等。关键特性业务场景凭证模板中,修改规则为空时,并不是不允许修改,而是走默认修改规则会计平台—凭证模板-合并规则凭证模板通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述。定义凭证模版的过程,就是要明确凭证各个项目的数据来源,如会计科目、摘要、金额、辅助核算项目等。关键特性业务场景合并规则为空时,走默认合并规则会计平台—重新生成凭证支持临时凭证,选择重新生成后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板重新生成新的临时凭证。对于生成错误的临时凭证、正式凭证,选择重新生成凭证以后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板生成正确的临时凭证、正式凭证。支持临时凭证保存为正式凭证。关键特性业务场景生成了临时凭证后,需要修改凭证模板,执行重算功能,按照修改后的凭证模板再匹配一下,生成新的临时目的凭证;如果生成正式凭证失败、临时凭证错误,执行重算功能,即重新提交,生成新的目的凭证;联查临时凭证;支持按自定义项查询凭证;支持按自定义维度合并凭证。会计平台—重新生成凭证-合并生成凭证-1支持临时凭证,选择重新生成后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板重新生成新的临时凭证。对于生成错误的临时凭证、正式凭证,选择重新生成凭证以后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板生成正确的临时凭证、正式凭证。支持临时凭证保存为正式凭证。关键特性业务场景支持一键合并生成凭证会计平台—重新生成凭证-合并生成凭证-2支持临时凭证,选择重新生成后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板重新生成新的临时凭证。对于生成错误的临时凭证、正式凭证,选择重新生成凭证以后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板生成正确的临时凭证、正式凭证。支持临时凭证保存为正式凭证。关键特性业务场景重新生成凭证支持后台任务,点击最小化后台任务中支持查看已生成的正式凭证会计平台—重新生成凭证-合并生成凭证-3支持临时凭证,选择重新生成后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板重新生成新的临时凭证。对于生成错误的临时凭证、正式凭证,选择重新生成凭证以后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板生成正确的临时凭证、正式凭证。支持临时凭证保存为正式凭证。关键特性业务场景重新生成凭证支持后台任务,点击最小化后台任务中支持查看已生成的正式凭证会计平台—重新生成凭证-查看已生成正式的凭证支持临时凭证,选择重新生成后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板重新生成新的临时凭证。对于生成错误的临时凭证、正式凭证,选择重新生成凭证以后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板生成正确的临时凭证、正式凭证。支持临时凭证保存为正式凭证。关键特性业务场景重新生成凭证支持后台任务,点击最小化后台任务中支持查看已生成的正式凭证会计平台—重新生成凭证-单条查看临时凭证支持临时凭证,选择重新生成后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板重新生成新的临时凭证。对于生成错误的临时凭证、正式凭证,选择重新生成凭证以后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板生成正确的临时凭证、正式凭证。支持临时凭证保存为正式凭证。关键特性业务场景联查临时凭证,单条凭证时保存直接正常正式凭证多条临时凭证保存执行后台任务,后台任务完成后可以查看生成的正式凭证会计平台—重新生成凭证-批量查看临时凭证支持临时凭证,选择重新生成后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板重新生成新的临时凭证。对于生成错误的临时凭证、正式凭证,选择重新生成凭证以后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板生成正确的临时凭证、正式凭证。支持临时凭证保存为正式凭证。关键特性业务场景联查临时凭证,单条凭证时保存直接正常正式凭证多条临时凭证保存执行后台任务,后台任务完成后可以查看生成的正式凭证总账临时凭证查询支持临时凭证,选择重新生成后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板重新生成新的临时凭证。对于生成错误的临时凭证、正式凭证,选择重新生成凭证以后,系统将自动重新按对科目对照、凭证模板生成正确的临时凭证、正式凭证。支持临时凭证保存为正式凭证。关键特性业务场景总账-凭证查询中,可以查看临时凭证,并将临时凭证一键生成正式凭证2、业务流程凭证模板配置流程业务系统凭证处理1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、业务流程凭证模板配置流程业务系统凭证处理1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系业务单据生成临时凭证凭证模板配置为生成临时凭证,业务单据审批后传会计平台,生成总账凭证;关键特性上游业务系统凭证联查提供凭证信息联查页面,支持批量联查;支持凭证联查内容:凭证号、目标类型(总账凭证、责任凭证、成本凭证)、凭证状态(临时、正式)、制单日期、单据编号等。关键特性临时凭证生成正式凭证重新生成凭证页面,将临时凭证生成正式的总账凭证;关键特性总账正式凭证删除总账发起删除正式凭证,会计平台接收总账传递的数据,恢复成一张相同的临时凭证;关键特性3、专题应用关键场景介绍凭证模板配置专题介绍凭证删除流程介绍1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系会计平台—概要说明会计平台是根据事先定义好的会计描述,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并且按照用户的设置将实时凭证生成总账会计凭证。预先定义好各经济业务所对应的会计主体规则、账簿规则、入账科目定义及凭证模板分录结构。在增加单据或进行业务处理时,系统会自动根据单据及业务处理的内容与相关的会计描述生成相应的实时凭证或会计凭证。以费用报销单为例,定义科目分类定义费用项目类型部门分类项目入账科目通讯费研发部XX项目5301研发支出通讯费市场部XX项目6601销售费用通讯费财务部6602管理费用………同时,设置凭证模板,影响因素取值信息,以及科目辅助核算会计平台—名词解释影响因素指各业务模块在凭证模版定义和科目分类引用之后,会计平台判断生成哪个科目依据,设置凭证模版时必须将业务单据上的项目与影响因素进行关联。科目对照定义一些科目的集合,将某些科目归为一类,它们的影响因素是相同的。用来定义各业务系统的科目分类以及科目分类对照表,供凭证模板引用,业务单据生成凭证时,在凭证模板上引用分录类型后,会将分录类型上的科目携带过来。实时凭证指指所有原始单据根据业务类型的会计描述实时生成的一张临时凭证,并非有效的会计凭证,在总账的所有凭证可见,需要确认后保存为正式凭证进行总账后续处理。正式凭证用于总账登记账簿的重要依据,可以通过会计平台配置直接生成,也可以通过保存临时态凭证完成。事项类型也叫会计交易事项,或经济业务,是指会计主体与信息用户相关,并且导致经营实体的各项资产和权益发生变化的经济事项。交易类型交易类型是事项类型的细分,用于细化对各事项的配置和管理。关键场景1—集团统一管控随集团、组织机构设置的不同而形成相应的管理形态,以满足不同管理要求和管理目的。关键特性应用场景场景1:集团强管控模式,该租户下所有的统一使用一套科目表,会计主体分别设置财务核算账簿,每个会计的业务系统数据通过会计平台生成对应的会计主体核算账簿凭证;关键场景2—会计主体独立管理随集团、组织机构设置的不同而形成相应的管理形态,以满足不同管理要求和管理目的。关键特性应用场景场景2:租户下所有的会计主体分别使用不同科目表,会计主体分别设置财务核算账簿,每个会计的业务系统数据通过会计平台生成对应的会计主体核算账簿凭证;关键场景3—集团部分管控随集团、组织机构设置的不同而形成相应的管理形态,以满足不同管理要求和管理目的。关键特性应用场景场景3:集团非强管控模式下,集团通过管控派生下级会计主体科目表,同时维护部分末级模块,租户下所有的会计主体分别使用派生的子科目表,会计主体分别设置财务核算账簿,有部分事项按照集团规则生成凭证,其他事项由各个组织自行生成凭证;1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用关键场景介绍凭证模板配置专题介绍凭证删除流程介绍影响因素应用流程①设置影响因素和单据字段关联关系,用于确定影响因素取值定义影响条件,按业务单据或交易类型定义影响因素与业务单据上字段的对应关系,在会计平台生成凭证时作为判断依据,确定具体的入账科目。通过影响因素设置,可以设置多个维度,通过多维度确定入账科目。影响因素应用流程影响因素设置影响因素关联科目对照表凭证模板②科目对照表引用影响因素设置③凭证模板引用科目对照表④业务数据生成凭证模板时,依据具体影响因素值确定入账科目④业务数据生成凭证模板时,依据具体影响因素值确定入账科目预置影响因素系统预置27个影响因素;影响因素名称不允许重复,同一个档案可以被多个影响因素引用。影响因素的来源档案支持自定义档案。预置影响因素影响因素名称引用档案客户分类客户分类买入银行账户组织银行账户手续费账户组织银行账户部门性质部门性质收款银行账户组织银行账户物料分类物料分类资产类别固定资产类别使用部门部门固定资产减少方式减少方式交易类型交易类型物料物料供应商供应商供应商分类供应商分类部门部门仓库仓库固定资产增加方式固定资产增加方式现金账户组织现金账户结算方式结算方式银行账户组织银行账户成本中心成本中心付款银行账户组织银行账户成本要素成本要素币种币种薪资项目薪资项目卖出银行账户组织银行账户费用项目费用项目客户客户凭证模板配置说明-1凭证模板支持按企业账号级、租户级分别设置凭证模板,企业账号级可以被整个租户引用,组织级只可以被定义是组织引用,都定义时明细优先;配置凭证模板时,通过“目标凭证状态”配置:正式、临时、不生成等三个状态的凭证,用于确定生成正式凭证、生成临时凭证、不生成凭证;生成正式凭证直接同步到总账,临时凭证需要生成为正式凭证之后才能同步到总账,不生成凭证用于确定某些特殊条件下不生成凭证;生效条件,可以通过公式配置在什么情况下生成凭证、在什么情况下不生成凭证;业务信息1/2/3/4/5/6用于满足自定义配置需求,场景:临时凭证合并时,可以通过设置业务信息1/2/3/4/5/6,找到共同项作为凭证合并的线索;凭证模板配置说明凭证模板配置说明-2凭证中需要使用标点符号的地方,都需要在英文状态下输入标点符号;场景1:采购入库单和采购发票要进行合并,这时采购入库单和采购发票的“目标凭证状态”需要配置为临时凭证,并且可以把业务信息1设置为订单号,这样在生成临时凭证时可以根据订单号相同进行合并;凭证模板配置说明凭证模板-公式编辑器-1单据字段:用于选择具体单据字段用于凭证模板配置,包括表头、表体字段;场景:配置借方/贷方金额;公式编辑器凭证模板-公式编辑器-2固定值:用于从档案中取固定值;场景1:配置凭证类型时,可以通过固定值中的凭证类型,配置具体的凭证类型;场景2:分录行对应的科目为固定科目时,可以通过会计科目档案设置具体会计科目;公式编辑器凭证模板-公式编辑器-3科目对照表:选择具体的科目分类,影响因素依据实际的业务单据中对应字段取值动态生成入账科目;科目对照表和直接配置固定的会计科目区别:如果分录行上的会计科目是固定的,这时可以配置具体的会计科目;如果分录行上的会计科目根据不同的业务单据值,会计科目不一致这时需要用到科目对照场景:不同结算方式,入账客户不同,这时分录行中可以通过科目对照表进行设置公式编辑器凭证模板-公式编辑器-4函数:用于配合单据字段、固定值、科目对照、枚举值等获取公式返回的结果,比如可以通过公式配置各分录行是生效条件,比如:iif(eq(parent.billdirection,getCode(-1-,-红字-)),-true-,-false-)公式编辑器凭证模板-公式编辑器-5枚举:用于获取固定枚举值。场景:配置凭证模板表头时,不同来源系统由不同的人制单时,制单人字段可以通过公式编辑器中的枚举值进行配置公式编辑器重新生成凭证场景场景1:生成错误的正式凭证,修改错误原因后,可以通过重新计算生成正确的正式凭证;场景2:凭证模板配置错误时,对于生成错误的临时凭证可以通过修正凭证模板,重新生成正确的临时凭证。重新生成凭证场景1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用关键场景介绍凭证模板配置专题介绍凭证删除流程介绍凭证删除流程2.调接口1.调接口不删除直接删除上游系统会计平台总账3.判断是否可以删除3.1可以删除3.1不可以删除4.返回会计平台删除成功4.返回会计平台删除失败及原因5.会计平台返回删除失败及原因5.会计平台返回删除成功上游业务系统删除凭证时,直接调用会计平台凭证删除接口,由会计平台判断是否可以直接删除凭证或调用总账凭证删除接口;凭证可删除的状态:临时凭证、暂存、保存、取消审核凭证删除流程不涉及1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系4、报表分析5、周边关系应收管理应付管理固定资产存货核算费用管理事项库应用系统财务中台会计平台核算系统总账会计各服务通过会计平台生成总账凭证;会计平台生成正式凭证时,实时同步总账系统;会计平台生成临时凭证时,再总账系统可以查询临时凭证,但需要在会计平台手动将临时凭证生成正式凭证,同步正式凭证到总账系统。总账删除正式凭证后,会计平台中会将已生成的正式凭证回退到临时凭证的状态。关键特性产品成本生成成本凭证通过会计平台生成成本凭证1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系PART4新增特性1、新增特性清单1、新增特性清单.

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