演讲者：周淑萍2021年2月目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题场景、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单整体架构-盘点继任战略识别人才支撑人才识别数字化画像企业经营与战略目标人才盘点个人发展计划IDP培训学习目标管理人才九宫格人才池薪酬管理人才画像关键岗位人才任用组织管理人员档案持续绩效假勤管理干部专家梯队基于人力系统的线上数据，包含人员的基本信息、考核等业务数据；同时支持引入外部数据，例如第三方测评系统数据等，全方位对人才进行分析和盘点。盘点过程跟踪管理，准确掌握盘点进展和进度，及时催办和提醒。线上盘点，动态九宫格实时展现盘点结果。盘点结果单独审批、汇总审批，审批催办及提醒。发起盘点会，结合线下会议的讨论和决议，对盘点结果进行合理的调整。盘点结果应用：核心人才一键加入人才池、关键岗位、干部梯队。九宫格显示方式，清晰可视化的人才分布，帮助HR/BP了解组织人才地图。九宫格模板个性化配置，人才九宫格占比控制。部门经理浏览团队九宫格，掌握团队人才的分布情况，团队成员人才画像。HR/BP、部门经理，对不同类型的人才，可采取相应的培养或者激励策略：加入人才池、加入关键岗位、加入到梯队后备。规划定义关键人才池，对人才池进行标签化管理。盘点结果选拔入池，确定各人才池的人员名单。HR/BP为核心人才发起个人发展计划，指定导师。员工填写个人发展计划，提交导师审核。通过个人目标管理行动计划进度及工作成果等。导师审核学员个人发展计划，跟踪学员的计划执行情况，实时沟通反馈，持续辅导和提升。根据发展计划的完成情况，HR/BP对核心人才进行人才任用，或者淘汰出池操作。持续人才培养，加速人才发展全面准确人才数据，支撑精准人才盘点清晰组织人才地图制定差异化的人才发展策略应用价值-人才盘点引用职位生成关键岗位、或者直接新增关键岗位，建立企业的关键岗位体系，使得企业的管理聚焦到关键岗位上。管理和维护关键岗位上的核心人才，建立企业完整的核心人才体系。从关键岗位的视角，洞察和分析核心人才的能力现状、人才画像。关键岗位胜任度汇总、关键岗位胜任度分析。以组织架构体系为基准，维护组织和部门负责岗的后备人选，建立企业完整的干部梯队；维护关键岗位体系的继任者，建立企业的关键岗位人才梯队。分析并管理继任者的继任准备度，直观展现梯队状况。继任人选人才画像对比，洞察和分析核心人才的能力现状、人才画像，以建设健壮的骨干梯队。梯队地图，清晰展现梯队建设情况，梯队成员胜任及合格与否。聚焦关键岗位、核心人才管理为组织变革、组织调整做准备建立人才梯队，避免人才断层为核心人才的培养培训、任用晋升等提供依据应用价值-人才继任业务模型-人才盘点/人才继任•支持多种不同分类盘点维度；多种盘点项目来源；•盘点计划管理，归档；设置盘点对象、盘点评估人；•发起盘点会，自动创建个人日程；•盘点打分、盘点结果导入，盘点结果调整；•盘点结果审核、审批；•九宫格查看，发起IDP，人员加入人才池，加入关键岗位；人才精准盘点•支持设置多种九宫格模板；•人才九宫格结果查询，九宫格位置调整拖动；•离职风险预警、离职高影响预警；•人才画像，人员详情查看；•人员加入人才池；创建关键岗位；人员加人关键岗位；实时人才九宫格•分类管理、维护人才池；•关键人才入池、人才移出人才池；•发起个人发展IDP，联查计划执行情况；•个人发展计划审核提醒；关键人才池•填写个人发展计划，制定行动计划；•个人行动计划关联目标管理，自动创建相关目标；•导师审核学员发展计划，跟踪行动计划进展和反馈；•下载个人发展计划，线下签名存档；个人发展计划主要特性-人才盘点关键岗位多维度的继任与梯队管理引用原有的职位，生成关键岗位；直接新建关键岗位。对关键岗位的在现任人员进行维护和管理，确定关键人员。当关键人员的能力不匹配，或者发生岗位变动、离职等其他情况，将关键人员从关键岗位上进行删除。人才盘点过程种，从盘点计划、人才盘点、团队九宫格3个节点中，浏览九宫格结果，可以把盘点结果较好的人员，直接加入到关键岗位中，实现一键加人到关键岗位。关键岗位胜任度汇总，关键岗位胜任度分析。支持设置企业常用的继任准备度基础档案，在管理继任人员时，进行应用。支持继任准备度排序、启用、停用等。支持对继任者的管理，可以维护继任者的准备度，以识别继任者的准备情况。支持查看继任者的个人画像，详细情况等。多个继任者，可查看和浏览继任者的人才画像对比。梯队地图：在岗人员胜任情况，后备梯队准备度情况等。主要特性-人才继任企业从盘点维度、九宫格模板等基础配置，到制定盘点计划，跟踪管理盘点过程，盘点数据导入填报，盘点结果浏览和展现的人才盘点全流程。关键特性应用场景人力主管进行盘点维度、九宫格模板、盘点表方案等基础配置工作；人才盘点负责人/BP，设置盘点计划，确定盘点对象，盘点填报人，导入盘点数据，跟踪和提醒盘点计划的执行；盘点填报人填写盘点数据，对盘点对象进行盘点评价；人才盘点负责人/BP设置结果审核流程，各级领导进行盘点结果审批；部门主管/负责人，查看和浏览团队人才九宫格分布情况；分类建立关键人才池，人员入池、出池管理；HR/BP发起个人发展计划；员工填报，并提交审核；导师审核并跟踪学员执行情况关键场景-人才精准盘点企业从关键岗位的设置，到关键岗位现任人员、继任梯队的管理和维护。关键特性应用场景人力主管引用职位建立关键岗位，或者直接新建关键岗位；人力主管设置企业常用的继任准备度，在管理继任人员时，进行应用；HRBP/部门主管维护关键岗位现任人、查看现任人员的盘点位置；HRBP/部门主管维护关键岗位的继任者、查看继任者个人画像、多个继任者的画像对比等；各级主管查看关键岗位胜任度汇总、分析，以及梯队地图。关键场景-人才梯队管理目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题场景、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单PART1相关专题场景多组织（单组织和多组织应用差异）人才盘点业务中，只有盘点计划有“所属组织”参照，但对单组织/多组织不敏感：该处的“所属组织”实际是“组织+部门”参照，可以选择到部门，对后续盘点对象进行权限控制。无论是“单组织”或“多组织”模式下，该参照默认是带出该组织下的有权限部门，没有区别。结论：整个人才盘点模块，对单组织/多组织不敏感。模块菜单影响人才盘点维度配置无九宫格模板无盘点表方案无盘点计划无结果审核设置无人才池无个人业务个人发展计划无团队管理人才盘点无盘点结果审核无团队九宫格无单组织/多组织-人才盘点结论：整个人才继任模块，对单组织/多组织不敏感。模块三级菜单影响人才继任关键岗位无继任准备度无继任跟踪管理无关键岗位匹配度统计无关键岗位匹配度分析无梯队地图无单组织/多组织-人才继任PART2基础数据盘点期间盘点维度九宫格模板继任准备度设置盘点期间使用人才盘点管理系统前请先进行基础数据准备绩效期间：盘点计划的“盘点期间”使用的是绩效期间参照。设置盘点维度HR/BP对企业通用的盘点维度进行设置，并且设置具体的盘点项目。一般包含以下几种维度：绩效、能力、潜力、价值观等等。设置九宫格模板HR/BP对企业通用的九宫格模板，确定九宫格的2个盘点维度。设置继任准备度HR/BP对企业通用的继任准备度进行设置，用于标识后备人选的准备度情况。在对关键岗位的后备人选进行显示时，按照继任准备度的顺序来排列。PART3业务流程-人才精准盘点盘点计划制定人才盘点盘点结果审核团队九宫格人才精准盘点-盘点维度盘点维度维护路径：人才盘点—>盘点维度盘点维度支持配置多个盘点项目，盘点项目支持多种数据来源：数据字典、评测工具、其他项目；支持配置盘点项目的权重，权重之和要求等于100%；盘点维度定义完成之后，在盘点方案表中进行引用，与确定每个盘点方案的具体盘点维度；被引用过的盘点维度，不允许再进行编辑和修改；关键特性人才精准盘点-九宫格模板九宫格模板维护路径：人才盘点—>九宫格模板支持管理和配置九宫格模板；九宫格模板支持配置2个维度，配置的模板在后续的人才盘点中应用；支持自定义九宫格模板的内容，以及胜任位置，每个格子的颜色配置等；九宫格模板被引用后，不允许删除；关键特性人才精准盘点-盘点表方案盘点表方案维护路径：人才盘点—>盘点表方案支持定义和管理盘点表方案，选择预定义的九宫格模板，作为方案的盘点维度；可根据盘点方案的需要，增加相应的参考项；参考项支持自定义项目、支持从数据字典中应用相关字段、后续将支持从外部测试系统取数；盘点表方案上预置了通用维度：离职风险、离职影响；盘点表方案被引用后，不允许删除；关键特性人才精准盘点-盘点计划盘点计划维护路径：人才盘点—>盘点计划使用角色：盘点评估人HR专员可对盘点计划进行归档、启动方案、查看九宫格、填报、发起盘点会等操作和管理支持按部门生成、按职位生成、按职员生成评估对象；手工维护评估结果，支持批量导入评估结果；根据评估结果，对盘点对象就行九宫格的分布和查询；参数“结果校准：盘点会直接修改九宫格结果”：配置是否可以直接拖拽人员，改变九宫格位置；支持通过九宫格浏览，一键加入人才池、加入关键岗位、加入梯队后备；关键特性人才精准盘点-人才盘点人才盘点维护路径：团队管理—>人才盘点—>人才盘点使用角色：盘点评估人盘点评估人，在“人才盘点”中，可对个人负责盘点的人员，进行盘点结果填报，同时还可调整盘点结果；如果整个盘点方案都是该评估人进行盘点，则可对该盘点方案发起盘点会；支持参数配置是否可直接拖拽人员，以修改盘点人员的九宫格位置盘点评估人可将盘点结果较好的人员，直接加入人才池、加入关键岗位；关键特性人才精准盘点-结果审核设置结果审核设置维护路径：人才盘点—>结果审核设置使用角色：盘点负责人盘点负责人/HRD等角色，设置盘点结果的审核流程；支持盘点计划单个审核，也支持汇总多个盘点计划一起审核；支持单轮次审核，多轮次审核；支持每个轮次，不同的盘点计划由不同的审核人进行审核，也支持多个盘点计划由同一个审核人进行审核；关键特性人才精准盘点-盘点结果审核盘点结果审核维护路径：团队管理—>人才盘点—>盘点结果审核使用角色：盘点审核人盘点审核人对盘点结果进行审核、驳回、撤销审核等操作；审核过程中通过分布统计，查看盘点结果的分布情况；浏览员工的盘点结果详情，浏览员工的离职风险和离职影响等；支持直接拖拽人员头像，修正和改变员工的盘点结果；多个盘点计划汇总审核，当每个计划审核进度不一致时，支持按盘点计划分别审核、分别驳回等；关键特性人才精准盘点-团队九宫格团队九宫格维护路径：团队管理—>人才盘点—>团队九宫格使用角色：部门主管/部门经理支持团队负责人/团队主管，按照期间、按照九宫格模板、按照盘点计划等多种维度查看和浏览所管辖范围内的人员九宫格分布，同时支持明细查询；支持按职级、按部门过滤人员范围；支持将九宫格人员，一键加入人才池、加入关键岗位、加入梯队后备。关键特性PART4业务流程-关键人才池人才池创建人才入池个人发展计划关键人才池人才池规划人才选拔入池培养发展计划跟踪反馈人才出池•根据业务战略规划定义关键人才池•根据规划和人才标准•盘点结果选拔入池•确定各人才池人员名单•定期沟通反馈•持续辅导提升•个人发展计IDP•内部调动轮岗•导师，教练辅导•培训项目•自主学习•人才任用，完成关键跨越；•淘汰出池关键人才池-人才池设置人才池维护路径：人才盘点—>人才池支持建立、并分类管理人才池；将人员加入到不同的人才池中，对人员进行分类管理；支持对人才池中的人员发起IDP计划，并且查看IDP计划和完成进度等情况；IDP中的行动计划与个人目标相关联，自动创建个人目标，导师目标，并且个人目标关联导师目标；支持查看人才池中人员的对应导师；提醒功能，提醒人才池中的人员尽快完成IDP计划、提醒导师审核IDP计划等支持将人员从人才池中移除；支持按照部门、职位等条件搜索人才池中的人员。关键特性关键人才池-人才入池人才入池路径：人才盘点—>盘点计划；团队管理—>人才盘点；团队管理—>团队九宫格支持BP在盘点过程中，发现核心人员、关键人员，一键把人员加入到人才池中；支持盘点填报人，在人才盘点过程中，通过动态九宫格发现核心人员、关键人员，一键加入到人才池中；支持部门主管、部门负责人等，在部门九宫格浏览人员的盘点结果和位置，发现关键人员，并把人员一键加入到人才池中；以上三种业务场景中，支持直接加人入人才池，后续支持走审批流程，根据审批结果确定人员是否加入人才池。关键特性关键人才池-个人发展计划个人发展计划维护路径：个人自助—>我的发展—>个人发展计划查看“我的发展计划IDP”，按不同的状态进行查看，可查看详情；查看“我的学员”：查看学员的发展计划IDP详情，并且进行审核；在个人目标中跟踪个人的IDP行动计划进度、完成情况、并且可随时发起反馈，在人才发展IDP中，导师及本人，可查看行动计划相关的进度及完成情况等；支持打印个人发展计划，用于线下签字存档。关键特性PART5业务流程-人才梯队关键岗位继任准备度继任跟踪管理人才梯队-关键岗位关键岗位维护路径：人才继任—>关键岗位支持从岗位/职位中引用岗位，修改岗位/职位的名称和编码，设置成关键岗位；从人员的角度进行搜索，把关键人员所属的岗位建立成关键岗位；支持查询出关联岗位下的所有任职人员，并且选择部分人员设置为该关键岗位上的关键人员；对关键岗位进行标签标识，记录该关键岗位所特有的能力要求或专业要求；支持从九宫格中，把高潜人员一键加入到关键岗位。关键特性人才梯队-继任准备度继任准备度维护路径：人才继任—>人才梯队—>继任准备度支持设置企业常用的继任准备度，在管理继任人员时，进行引用；支持继任准备度排序操作，可以通过行数据的拖拽直接设置继任准备度的顺序，以表示继任准备度的高低；在继任者管理和展现时，按准备度顺序对继任人员分组显示；支持继任准备度的启用、停用操作；启用的继任准备度在后续的继任者管理中，可以被引用到，用于标识继任者的准备程度；停用的继任准备度在后续的继任者管理中，不能被引用到，原有已引用的准备度，依然保持正常的查看和统计。关键特性人才梯队-继任跟踪管理继任跟踪管理维护路径：人才继任—>人才梯队—>继任跟踪管理支持从组织架构的维度，管理干部梯队；按照行政架构层级关系展现组织结构图。设置部门负责人的后备人选，维护干部梯队；支持从关键岗位的维度，管理关键岗位的继任者和梯队；支持对继任者的管理，可以维护继任者的准备度，以识别继任者的准备情况；梯队人员的展现：先显示的是当前在岗的人员，然后再显示继任者，继任者的顺序，按照准备度的顺序排列；支持查看继任者的个人画像，详细情况等；多个继任者，可查看和浏览继任者的人才画像对比。关键特性人才梯队-梯队地图梯队地图维护路径：人才继任—>梯队地图按组织层级关系，展现每个组织的关键岗位数量、在岗率、胜任率以及继任的达标率；支持包含下级，不包含下级的2种方式统计；提供快速展开到1层、2层、3层等；关键岗位梯队地图：现任人员及现任人员九宫格位置展现；继任人员按准备度等级高低进行分组展现；通过人员头像上的颜色标识（代表九宫格不同的位置），能清晰展现关键岗位现任人员的胜任情况；通过不同准备度等级的继任人员列表，清晰展现每个关键岗位是否有合适的继任者。关键特性PART6报表分析梯队分析-关键岗位胜任度汇总/分析维护路径：人才继任—>梯队分析—>关键岗位胜任度汇总/关键岗位胜任度分析支持按期间、按盘点计划、按九宫格模板，对关键岗位的现任人员盘点结果进行汇总；支持按组织、部门对结果进行过滤和筛选；通过九宫格模板中设置的九宫格位置底色，对人员的盘点位置进行颜色标识，不胜任人员一目了然；支持按期间、按盘点计划、按九宫格模板，对关键岗位的胜任匹配度、胜任数，进行统计；支持按照组织、部门，过滤和筛选统计结果；关键岗位胜任情况，以九宫格模板中设置的胜任位置进行统计和分析。关键特性PART7周边关系1、个人目标个人发展计划中，制定个人行动计划，可以关联并创建个人目标，通过个人目标跟踪个人的行动计划执行和完成情况；在个人目标中维护与行动计划相关联的个人目标的进度、上传相关的结果文档、进行目标变更和调整等操作。2、团队目标导师在团队目标节点中，可以对学员的目标（与行动计划相关联的学员目标）进行反馈、进度浏览、跟踪管理等。人才盘点与目标绩效的关系1、组织部门体系继任跟踪管理中的“干部梯队”，呈现的是该企业的组织部门体系，维护和管理组织、部门负责人岗位的人才梯队情况。2、职位体系建立关键岗位时，可以引用企业已有的职位，将部分职位创建成企业的关键岗位，后续对这些关键岗位进行人才梯队的维护和管理。人才继任与组织管理的关系目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性、关键场景02场景应用与操作相关专题场景、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单新增特性九宫格模板支持自定义模板样式，设置胜任位置，用于后续的关键岗位人员胜任度分析；盘点结果审核：单个盘点计划审核，多个盘点计划汇总审核；自定义审批流程；多轮审核/单轮审核；盘点分析数据提供审核参考和依据；审核催办/提醒；审核通知等；人才梯队分析：关键岗位胜任度统计、关键岗位胜任度分析；梯队地图：图形化的人才地图展现，关键人员和继任者人才画像浏览，人才画像对比等；系统初始化工具：关键岗位导入导出、继任者导入导出、盘点项目数据导入导出等；易用性提升：盘点继任流程导航、关键岗位界面优化等；国际化：支持界面多语、支持内容多语、支持多时间格式。
