基础设置使用手册。目录第一部分共用资料系统..1第1章共用资料系统..1一、共用资料系统观念篇.1二、共用资料系统导入篇.4第2章公司共用资料..4基础资料自动编号维护.4单据自动编号维护.4本公司基本资料维护.5交货厂址资料维护.5员工代号资料维护.5公司工作日历资料维护.5系统期间设定维护.5库存交易更新设定.6库存交易现存量控制设定.6备注资料维护.6部门资料维护.6工作中心资料维护.6仓库资料维护.7地区资料维护.7客户/厂商型态资料维护..7客户/厂商类别资料维护..7货运方式资料维护.8交易条件资料维护.8原因码资料维护.8客户/产品价格组资料维护..8第3章财务共用资料..9税率资料维护.9币别参数维护.9汇率资料维护.9收/付款条件资料维护..9总账分类资料维护.10料品成本资料维护.10料品成本资料打印.11实际成本转标准成本.11总账分类设定批处理.12总账分类来源设定.12账套资料维护.12银行名称资料维护.12银行账号资料维护.12第4章料品共用资料..13料品大分类资料维护.13料品小分类资料维护.13产品类别资料维护.13料品基本资料维护.13料品基本资料打印.14料品采购资料维护.14料品采购资料打印.15料品销售资料维护.15料品销售资料打印.15料品规划资料维护.15料品规划资料打印.18料品组资料维护.18料品库位资料维护.18料品仓管员资料维护.18第5章营销共用资料..19料品标准成本及售价调整.19售价参数资料维护.19约定售价资料维护.19约定售价调整.20营销系统参数维护.20客户基本资料维护.20客户资料修改历史查询.21客户基本资料打印.21客户料品资料维护.22客户料品资料打印.22客户信用余额查询.22客户信用额度资料打印.22第6章厂商共用资料..22供应商基本资料维护.22供应商基本资料打印.23委外商基本资料维护.24委外商基本资料打印.24第二部分档案管理系统..251、交易资料清除作业.252、数据库资料清除作业.293、数据库处理失败日志查询.29第三部分质量文档系统..30第1章质量文档系统..30一、质量文档系统观念篇.30二、质量文档系统导入篇.30第2章资料处理..31质量文档导入.31质量文档与程序关联维护.32第四部分应用集成系统..33第1章应用集成系统..33一、应用集成系统观念篇.33二、应用集成系统导入篇.33第2章PDM接口..35PDM产品结构导入数据校验.35PDM产品结构数据导入.36第3章外部数据导入..36数据文件格式维护.36导入栏位对应维护.36数据导入向导.37基础资料转总账.45第4章EAI接口..45EAI默认登录.45EAI外部系统注册.45第一部分第1章共用资料系统供应管理生产管理共用资料财务管理通盘规划营销管理一、共用资料系统观念篇1、系统目的集成的管理信息系统，有很多基本资料是各子系统所共用的。例如：公司的基本资料、业务员资料、汇率资料、收/付款条件等，为采购系统、委外系统、销售订单系统、出货系统、销售分析等都会用到。将各项共用资料集中，可简化各子系统之作业，便利维护。本系统统筹各系统所须共用之基础资料，或须编码之资料，以达下列目的： 系统上线时，易于进行资料之编码及搜集工作。 确保资料输入之便利性、一致性及可分析性。2、系统功能 营销管理系统建档资料：报价管理销售订单出货管理出口贸易销售分析单据自动编号OOOO本公司基本资料O员工代号资料OOOOO系统期间设定O库存交易更新设定MM库存交易在手量控制设定MM备注资料OOOO部门资料OOOOO仓库资料MMMM地区资料OOOOO货运方式资料OOOO交易条件资料OOOO原因码资料OOOO客户/产品价格组资料OOOO税率资料MMMM币别参数MMMMM汇率资料OOOO收/付款条件资料OOOO料品成本资料OOOO1银行名称资料M银行帐号资料M产品类别资料O料品基本资料MMMMM料品销售资料OOOOO料品组资料OOOO售价参数资料MMMM约定售价资料OOOO营销系统参数MMMMM客户基本资料MMMMM客户料品资料OOOO 制造管理系统建档资料：产销排程需求规划库存管理采购管理进口管理物料清单生产订单委外管理工序委外车间管理产能管理质量管理设变管理单据自动编号OOOOOOOOO本公司基本资料O交货厂址资料OO员工代号资料OOOOOM公司工作日历资料MMMMMM系统期间设定O库存交易更新设定MMM库存交易在手量控制设定MMM备注资料OOOOO部门资料MMOMMOO仓库资料MMMMMMMMMM货运方式资料OO交易条件资料OO原因码资料OOOOOOOO税率资料MMMM币别参数MMMM汇率资料OO收/付款条件资料OOOOO料品成本资料OOO料品大分类资料O料品小分类资料O料品基本资料MMMMMMMMMMMMM料品采购资料OOOOO料品规划资料MMOMOOO料品组资料OO供应商基本资料MMMM委外商基本资料MMMOM2 财务管理系统建档资料：应收账款应付账款票据现金凭证处理材料核算成本会计单据自动编号OOO员工代号资料OOO系统期间设定OOOOO部门资料OOOM仓库资料OO地区资料OO原因码资料OOOO客户/产品价格组资料O税率资料MM币别参数OOO汇率资料OOO收/付款条件资料OO料品成本资料OO总账分类资料OOO总账分类来源设定OOO银行名称资料MMMO银行帐号资料MMMO料品大分类资料O料品小分类资料MO料品基本资料MMMM料品销售资料O料品规划资料O售价参数资料O约定售价资料O营销系统参数M客户基本资料MM供应商基本资料MM委外商基本资料MM备注：M：表示必须建档资料；O：表示此资料建档为选择性的，使用者可依实际作业状况决定是否创建该资料；3、名词解释1、维护在同一电脑画面上，可进行资料之输入，包括新增、修改、查询、删除，总称这些作业为“维护”。建档指第一次输入新资料。2、印表各项已存在电脑档案或数据库的资料，不论是人为输入、电脑处理（计算或逻辑判断）后的结果，都可印出。3、查询除了以纸张（或在电脑磁盘上）印出电脑资料，可在电脑画面（屏幕）上，直接阅读，资料时效性更佳。4、主档在本系统创建的各项资料，都可称为主档，因其为多数系统所需，此称呼是和各日常“交易”（或称变动），如库存进出、接单、审核采购订单等区别。3二、共用资料系统导入篇1、专案管理精要各共用资料应于相关子系统启用前创建，其后则在出现新资料时，立即输入，以供各交易之带出或检核。共用资料之创建，应尽可能完整，以免在未来输入交易单据时，才发现原来创建不全。如果时间不足，或资料短缺，应就常用之资料，先行创建。等到有空，或资料齐全时，再及早补入。各栏位之资料，如果暂时无法确定，而又不急于用到，例如汇率、标准成本等，应在使用前输入。料品代号必须已创建于料品之基本资料中，才能输入该料品之相关销售订单、采购订单、生产订单、委外单，及该料品之任何交易资料。客户代号必须已创建于客户之基本资料中，才能输入该客户之相关销售订单、任何交易资料。供应商代号必须已创建于供应商之基本资料中，才能输入该供应商之相关采购订单、委外单，及该供应商之任何交易资料。第2章公司共用资料基础资料自动编号维护作业目的：新增、修改、删除、查询各基础资料（料品资料、客户资料、供应商资料、委外商资料）的自动编号资料。作业说明：基础资料要自动编号时，应分别输入各基础资料编号的编码长度、预设前缀、当前编号（或第一次开始号码）、结束编号、跳号范围等。例如：现在手动编号已编至1000034，请在当前编号栏位输入起始之当前编号为35。栏位说明： 编码长度：定义该基础资料编码的长度。客户、供应商、委外商编码长度不可大于20码，料品编号长度不可大于30码。 预设前缀：输入的编码长度应大于等于-编码长度-9-，且小于等于-编码长度-1-。分别于基础资料输入时，依输入的预设前缀自动将该预设前缀的上一次已使用号码加“跳号范围”。 当前编号：预设前缀和当前编号位数合计不能超过-编码长度”。 结束编号：预设前缀和结束编号位数合计不能超过-编码长度-，且-结束编号-应大于等于-当前编号-。 跳号范围：系统自动编号时每次比上笔编码增加的数字。输入长度应小于等于-编码长度-预设前缀长度-。单据自动编号维护作业目的：新增、修改、删除、查询各单据自动编号资料。作业说明：交易单据要自动编号时，应分别输入单据类别代码（或系统代号）、预设字元、当前编号（或第一次开始号码）。例如：现在手动编号已编至DP1000034，请在当前编号栏位输入起始之当前编号为35。栏位说明： 编码长度：定义该单据编码的长度，各单据编码长度不可大于30码。 预设字元：可依部门、人员、地区等而分别订定，分别于交易单据输入时，依输入预设字元，而自动将该预设字元的上一次已使用单据号码加一。如果在本作业中（1）没有按用户或公司设预设值，则单据输入时在-预设字元-栏位应手动输入自动编号的预设字元，系统将自动带出该预设字元的当前编号；(2)有按用户设预设值，则该用户（登录U8生产制造的用户名）输入单据时，系统自动带出该用户自动编号的预设字元，同时自动带出该单据该预设字元的4当前编号；（3）未按用户而有按公司设预设值，则自动带出公司自动编号的预设字元，同时系统自动带出该单据的当前编号。 是否公司预设：选择是否所有用户在输入该单据资料时，都使用同一个自动编号的预设字元。 用户编码：在按各用户分别建立各自的单据自动编号的预设字元时，输入登录U8-生产制造系统的用户代号，系统自动带出用户姓名。本公司基本资料维护作业目的：新增、修改本公司基本资料，供报价单、出货单、采购订单等单据打印时使用。交货厂址资料维护作业目的：新增、修改、删除、查询交货厂址资料。作业说明：1、采购、委外作业时，本公司有多个收货位址可供选择，可于本作业维护交货厂址资料，在输入采购订单、委外单作业时可有多个交货厂址选择。2、采购输入作业时，系统自动带出本作业预设位址作为收货位址。3、委外输入作业时，系统自动带出本作业预设位址作为交货位址。栏位说明：1、预设：预设位址默认值，在输入采购订单、委外单作业时不输入交货厂址，系统自动以此厂址作为交货厂址。2、地址代号：本公司有多个收货位址可供选择时，对其进行编号。员工代号资料维护作业目的：公司员工代号资料的新增、修改、删除、查询。栏位说明：1、类别：系统将员工分为员工、业务员、规划人、业务员兼规划人四种，供不同系统使用时以示区别。“规划人”是指生产订单、采购订单、委外单的规划人员，也指采购人员或委外人员。“员工”是指业务员和规划人之外的其它员工，如仓管员等。公司工作日历资料维护作业目的：公司工作日历之内容新增、修改、删除、查询。作业说明：本作业是设定工厂之工作日历，以供物料需求计算时间之推算。可依实际的休假日、工作日，而维持工作日历的正确。MRP或MPS展开时，按各料品的提前期（日数）计算各令单的审核日期、到期（交期）日，可按实际工作日而安排各工作日期。系统期间设定维护作业目的：新增、修改、删除、查询，月结年度、期间内容。作业说明：1、各子系统之月结期间，可依使用者需要而自行设定，以增加作业弹性。2、新年度开始时，可依本作业定义各子系统月结期间之起讫日期。若不作设定，系统自动预设各子系统为12个月结期间，各期间之起讫日期为当月之起讫日期。3、新增INV系统代号之期间资料后，系统预设SAS为与其相同设定，可再修改之。栏位说明： 系统代号：输入子系统代号，如INV、ACR、ACP、NMS、SAS.（均大写）。5库存交易更新设定作业目的：所有库存交易资料，可依本作业设定，是否立即更新库存量。作业说明：1、各交易资料若不作设定，系统预设为-N批次更新-方式。2、交易资料若设定为-立即更新-，则单据资料输入确认时，系统立即更新库存量，该单据即不可再作修改或删除;若设定为-批次更新-，则单据输入完成后，还须运行批次更新处理，但在更新库存资料前，该单据尚可修改或删除。库存交易现存量控制设定作业目的：某些库存交易资料（如领料单，出货单，报废单.），可依本作业设定，当料品交易量大于其现存量时，是否进行现存量控制。作业说明：1、各交易资料若不作设定，系统预设为-控制-，即作现存量控制。2、交易资料若设定为-控制-，则料品交易量大于其现存量时，系统将限制不予通过。备注资料维护作业目的：备注资料之新增、修改、删除、查询。作业说明：1、输入所需之各种固定格式的备注，各单据须修改部份，在各系统内之“单据备注资料维护”中做局部修正。2、本格式可供报价、销售订单、出货等系统之备注资料使用。栏位说明：1、组组：输入此固定格式之代号。2、说明：输入该组组之说明。3、备注标题：输入此档案之标题部份。4、备注说明：输入档案标题之内容。部门资料维护作业目的：公司组织内，各部门代号的新增、修改、删除、查询。作业说明：将组织内各部门编号，并将部门名称及主管建档，供客户主档及各系统使用。栏位说明：1、部门代号：输入该部门的代号。2、部门名称：输入该部门的名称。3、部门主管：输入该部门主管姓名。4、核算部门代号：如果U8生产制造需与U8总账会计连接，且总账系统需作部门核算时，须输入与U8总账系统相对应的部门代号。工作中心资料维护作业说明： 建立各工作中心资料,以让工序资料得以归属。 建立工作中心应以管理的角度来思考,如成本资料的收集/分摊或是生产效率的评估等等。6栏位说明： 工作中心代号：建立各工作中心代号资料。 工作中心名称：输入各工作中心名称。 隶属部门：需于共用资料系统中先行创建。 工资率：该工作中心之人工工资率，供成本会计系统使用。 费用率：该工作中心之制造费用率，供模拟报价系统使用。 工作日历代号：每个工作中心可对应一个工作日历代号,表明工作中心每天的工作时间,工作日历代号於共用资料模组中建立。 部门名称：系统自动带出。 是否生产线：该工作中心是否生产线，供重复制造料品使用。仓库资料维护作业目的：公司各仓库资料之新增、修改、查询、删除。作业说明：本系统可管理多仓库之料品进、出、存，仓库的多寡可由使用者设定，每一仓库都须编一个代号。栏位说明：1、仓库代号：每一仓库给予一编号。2、仓库类别：指明某一仓库，是正式原物料仓，或现场仓库，或委外仓库。3、仓库名称：输入该仓库之名称。4、需求计算：说明该仓库库存之料品在物料需求计算时，是否要参与计算，或是否列入有效供给。(1)选择：要参与计算。(2)不选择：不参与计算。地区资料维护作业目的：地区资料之新增、修改、删除、查询。作业说明：将公司欲销售之地区，分别编号，以地区别做销售业绩分析。栏位说明：1、地区代号：输入该地区的代码。2、说明：输入该地区代码之说明。客户/厂商型态资料维护作业目的：客户及供应商型态资料之新增、修改、删除、查询。作业说明：将客户依营业、销售产品或管理方式不同，分别归类，或供应商依其供应厂商之商品或营业管理方式不同，予以归类、编号供各系统参考使用。栏位说明：1、型态代号：输入该客户及供应商型态的代号。2、说明：输入该客户及供应商型态的代号说明。客户/厂商类别资料维护作业目的：客户/厂商类别资料之新增、修改、删除、查询。7作业说明：将公司之客户、供应商依结账之方式或日期不同予以归类、编号，以利客户及供应商之参考。或依其经营之商品不同，予以归类、编号供各系统参考使用。栏位说明：1、类别代号：输入该客户或供应商类别的代号。2、说明：输入该客户或供应商类别的代号说明。货运方式资料维护作业目的：货运方式新增、修改、删除、查询。作业说明：将公司内销售出货及采购进货之运送方式予以编号，供各项单据之记录备忘用。栏位说明：1、货运方式：输入货运方式的代号。2、说明：输入该货运方式的文字说明。交易条件资料维护作业目的：交易条件资料的新增、修改、删除、查询。作业说明：将销售及采购之交易条件（计价方式）资料编号，以便各单据或客户供应商记录使用。栏位说明：1、交易条件：输入该交易条件的代号。2、说明：输入该交易条件的说明。原因码资料维护作业目的：将公司内各项.
