概念介绍：

企业在日常工作中需要召开会议时，需要提前在系统中预定会议。所有用户都可以在YonSuite中预定会议。那么用户应当如何在YonSuite中预定会议呢？

业务场景分析：

在YS系统中，进行如下操作可预定会议：

1、网页端

（1）路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理

（2）操作：点击【预约会议】，设置会议主题、会议室、参会人员等，点击【保存】即可。

【说明】：若选择的会议室需要审批，则要等管理员审批通过后才可以开始会议。

2、PC端

（1）路径：进入电脑桌面的友空间APP，搜索会议管理，或在常用应用中找到会议管理

（2）操作：进入会议管理应用，点击【预约会议】，设置会议主题、会议室等，点击【保存】即可

3、手机端

（1）路径：进入手机端友空间APP，在常用应用中找到会议管理应用并进入

（2）操作：点击【预约会议】，设置会议基本信息，点击【预定】即可。

操作步骤：

1、网页端

（1）路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理

（2）操作

Step1：进入会议管理节点，左侧菜单中点击【会议预定】，此处可以查看到各个会议室即将进行的会议

Step2：点击【预约会议】

Step3：设置会议基本信息，点击【保存】

【关键属性说明】：

1、会议时间：设置会议的开始结束时间，点击【会议周期】，还可以设置周期会议，设置会议的时间范围以及周期后，可以按周期进行会议

2、会议类型：系统预置了三种会议类型，即会议室、自定义地点、视频会议，用户可以按需要选择。

3、会议室：若会议类型选择会议室，则需要在下方选择会议室，对于需要审批的会议室，预定后，需要等待审批通过后才可以使用

4、参会人员：指定参加会议的人员

5、提醒：勾选提醒时间后，系统会在会议开始前按照提醒时间向参会人员发出消息提醒

预定成功后，可以进入【我的会议-我发起的】中查看

2、PC端

（1）路径：进入电脑端友空间APP，在搜索框中搜索【会议管理】

或点击【应用】，在下方菜单中点击【办公协作】，找到【会议管理】

（2）操作

Step1：进入会议管理应用，进入【会议预定】菜单，点击【预约会议】

Step2：设置会议基本信息，属性设置与网页端相同，点击【保存】

Step3：保存后，可以进入【我的会议-我发起的】中查看预定的会议

3、手机端

（1）路径：进入手机端友空间APP，进入【工作台-常用应用】

在搜索框中搜索“会议管理”，进入会议管理应用

或下滑页面，在办公协作菜单中找到会议管理应用

（2）操作

Step1：进入会议管理应用，点击【预约会议】

Step2：设置会议主题、会议室等基本信息，属性说明与网页端相同，点击【预定】

Step3：预定后，可以在会议管理应用首页查看预定的会议

常见问题：

Q1：预定会议时，为什么会议室列表中没有想选的会议室？

答：可能是由于该会议室的使用时间与预定的会议时间冲突，系统不显示该会议室，或发起人没有该会议室的预定权限。

Q2：如何在预定会议室时设置会议的主持人等其他角色？

答：需要管理员在【会议管理-初始化设置-自定义角色】中设置会议的主持人等其他角色后，会议发起人才可以在预定会议时进行相应设置。