协同云-办公协同-会议预定
概念介绍:
企业在日常工作中需要召开会议时,需要提前在系统中预定会议。所有用户都可以在YonSuite中预定会议。那么用户应当如何在YonSuite中预定会议呢?
业务场景分析:
在YS系统中,进行如下操作可预定会议:
1、网页端
(1)路径:协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理
(2)操作:点击【预约会议】,设置会议主题、会议室、参会人员等,点击【保存】即可。
【说明】:若选择的会议室需要审批,则要等管理员审批通过后才可以开始会议。
2、PC端
(1)路径:进入电脑桌面的友空间APP,搜索会议管理,或在常用应用中找到会议管理
(2)操作:进入会议管理应用,点击【预约会议】,设置会议主题、会议室等,点击【保存】即可
3、手机端
(1)路径:进入手机端友空间APP,在常用应用中找到会议管理应用并进入
(2)操作:点击【预约会议】,设置会议基本信息,点击【预定】即可。
操作步骤:
1、网页端
(1)路径:协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理
(2)操作
Step1:进入会议管理节点,左侧菜单中点击【会议预定】,此处可以查看到各个会议室即将进行的会议
Step2:点击【预约会议】
Step3:设置会议基本信息,点击【保存】
【关键属性说明】:
1、会议时间:设置会议的开始结束时间,点击【会议周期】,还可以设置周期会议,设置会议的时间范围以及周期后,可以按周期进行会议
2、会议类型:系统预置了三种会议类型,即会议室、自定义地点、视频会议,用户可以按需要选择。
3、会议室:若会议类型选择会议室,则需要在下方选择会议室,对于需要审批的会议室,预定后,需要等待审批通过后才可以使用
4、参会人员:指定参加会议的人员
5、提醒:勾选提醒时间后,系统会在会议开始前按照提醒时间向参会人员发出消息提醒
预定成功后,可以进入【我的会议-我发起的】中查看
2、PC端
(1)路径:进入电脑端友空间APP,在搜索框中搜索【会议管理】
或点击【应用】,在下方菜单中点击【办公协作】,找到【会议管理】
(2)操作
Step1:进入会议管理应用,进入【会议预定】菜单,点击【预约会议】
Step2:设置会议基本信息,属性设置与网页端相同,点击【保存】
Step3:保存后,可以进入【我的会议-我发起的】中查看预定的会议
3、手机端
(1)路径:进入手机端友空间APP,进入【工作台-常用应用】
在搜索框中搜索“会议管理”,进入会议管理应用
或下滑页面,在办公协作菜单中找到会议管理应用
(2)操作
Step1:进入会议管理应用,点击【预约会议】
Step2:设置会议主题、会议室等基本信息,属性说明与网页端相同,点击【预定】
Step3:预定后,可以在会议管理应用首页查看预定的会议
常见问题:
Q1:预定会议时,为什么会议室列表中没有想选的会议室?
答:可能是由于该会议室的使用时间与预定的会议时间冲突,系统不显示该会议室,或发起人没有该会议室的预定权限。
Q2:如何在预定会议室时设置会议的主持人等其他角色?
答:需要管理员在【会议管理-初始化设置-自定义角色】中设置会议的主持人等其他角色后,会议发起人才可以在预定会议时进行相应设置。
协同云-办公协同-会议预定
本文2024-08-22 08:06:56发表“yonsuite知识”栏目。
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