业务场景:

当企业作为YS系统的新手，想将之前在税控系统上开票时增加的商品名称，以及对应的商品税收分类编码信息同步到 YS 系统上来，在YonSuite上要如何操作呢？

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中需要进行如下操作来完成：

1、管理员将相应的功能节点权限分配给用户
（1）数字化建模 > 权限管理 > 角色管理 > 角色管理
（2）数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权
2、维护商品分类、物料分类和税目税率
（1）数字化建模 > 基础数据 > 物料分类 > 商品分类
（2）数字化建模 > 基础数据 > 物料分类 > 物料分类
（3）数字化建模 > 基础数据 > 公共档案 > 税率档案
3、按照导入模板在物料档案里进行导入
数字化建模 > 基础数据 > 物料 > 物料创建

操作步骤：

一、分配权限

Step1:进入数字化建模 > 权限管理 > 角色管理 > 角色管理，进入功能；

Step2：找到系统预置的角色“基础数据管理员” ，点击【编辑】；

Step3：在该角色的权限基础上新增一个“业务单元”的节点；

Step4:进入数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权；

Step5:把该角色分配给用户【也可以选择新建一个角色，把数字化建模的功能节点权限全勾选上，然后再分配】；

Step6:在分配角色页面上，勾选该角色，再点击【确认】。

二、维护商品分类、物料分类和税目税率

1、维护商品分类

Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 物料分类 > 商品分类;

Step2：新增商品分类， 可手工单条维护也可以使用模板批量导入，星号均为必填项。

2、维护物料分类

Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 物料分类 > 物料分类;

Step2：新增物料分类， 可手工单条维护也可以使用模板批量导入，星号均为必填项。

3、维护税目税率

Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 公共档案 > 税率档案;

Step2：新增税率档案，并进行维护，其中带星号的字段为必填。

三、按照导入模板在物料档案里进行导入

Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 物料 > 物料创建;

Step2：点击【导入】-【新增导入模板】；

Step3：在弹出的页面上点击【下载模板】，选择Excel下载；

Step4：填写Excel表，如果要将之前税控系统上已经赋码的商品维护到 YS 平台的话，需要完善表格中这几列的信息：

1. 管理组织编码：是业务单元中对应的组织编码信息；
2. 物料编码：具体根据“编码规则”中的设置，也可以手动填写，一般是物料分类名称后面添加数字，如它是类别 001 里面的，该条物料编码可写成 00101；
3. 物料名称：是该商品的名称；
4. 物料类型：根据表格提示填写；
5. 实物物料属性：根据表格提示填写；
6. 业务属性：根据表格提示填写；
7. 物料分类编码：根据前面增加的分类进行填写；
8. 商品分类编码：根据前面增加的分类进行填写；
9. 计量单位设置规则：根据表格实际填写；
10. 主计量单位：根据表格实际填写；
11. 启用辅计量：根据表格实际填写；
12. 税收分类码：根据从税控系统导出的商品编码信息填写；
13. 开票名称：根据从税控系统导出的商品编码信息填写；
14. 销项税率：根据从税控系统导出的商品编码信息填写；

Step4：填写完表格的信息后，点击“新增导入”;

Step5：在导入工作台页面上传对应的文件，进行【导入】。

效果展示：

将开票需要的数据维护到物料档案，之前维护的商品编码可以直接复制到Excel表，进行批量维护导入，案例通过导入一条数据进行了演示，演示结果如下图：