财务会计-应付管理-期初付款退款录入
1 业务场景:
在开始启用应付管理系统时,将尚未处理完的付款退款业务期初数据录入,即开始日常业务之前的准备。用于应付管理启用时的期初付款退款事务的录入。对于截止模块启用时点,已经收到供应商退款并完成记账处理但未核销处理的付款退款事务。
系统以期初单据的形式来实现期初数据的录入,以后系统就可进行处理。这样做的目的是详细记录每一笔往来业务,有利于监督款项的处理,加强往来款项的管理。
2 业务场景分析:
期初付款退款可以通过两种方式进行维护:
1、通过新增的方式:当存在尚未处理完的付款退款业务时,可以在期初付款退款中新增录入。
2、通过导入的方式:当期初付款退款数据较多时,一个个新增期初付款退款单较为复杂,系统支持导入期初付款退款。
3 操作步骤(操作流程):
3.1 通过新增的方式
操作路径:财务云 > 财务会计 > 应付管理 > 期初数据 > 期初付款退款
Step1:当存在尚未处理完的付款退款业务时,新增期初付款退款,可进入【期初付款退款】节点,点击<新增>按钮。
Step2:默认会计事务类型为“期初付款退款”,不可修改。维护好内容后点击<保存>按钮即可。
注:可以通过勾选<只看必填项>仅显示必填字段。
3.2 通过导入的方式
Step1:当期初付款退款数据较多,一个个新增期初付款退款单较为复杂时,导入期初付款退款,可进入【期初付款退款】节点,点击<导入>按钮下拉处的<模板下载>按钮。
Step2:选中下载模板后,点击<下载模板>按钮。
Step3:维护下载模板中的“期初付款退款基本信息”“期初付款退款明细信息”。
注:上述模板仅填写了必填数据,部分列做了隐藏处理,如需填写需对应维护。请勿修改表格中的字段顺序,且不得增加、删除表格字段。
Step4:点击<导入>按钮下拉处的<导入>按钮。
Step5:点击<点击上传>按钮,将模板上传,校验完成后点击<导入>按钮。
Step6:导入执行成功后,即显示在【期初付款退款】列表中。
4 展现成果:
财务会计-应付管理-期初付款退款录入
本文2024-08-21 21:42:58发表“yonsuite知识”栏目。
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