1 业务场景

启用采购管理时，物料已经入库但是没有取得供货商发票，无法结算，需要录入期初采购入库单，以便取得发票后进行采购结算。

YonSuite 期初采购入库支持以下场景的应用：

1. 支持手工录入或 excel 导入期初采购入库单。

2 业务流程

2.1 业务流程图

2.1.1 期初采购入库单业务

2.2 业务流程说明

1. 新增期初采购入库单；

2. 期初采购入库单下推生成采购发票；

3. 采购发票自动生成应付事项；

4. 对应付事项进行付款。

3 系统配置

3.1 基础数据设置

3.1.1 物料

路径：数字化建模>基础数据>物料>物料创建

创建物料。

4 系统操作

4.1 期初采购入库单

角色：库管

路径：供应链云>采购供应>采购管理>设置>期初采购入库单

Step1：找到期初采购入库单，点击新增录入相关内容，保存审核。

4.2 采购发票

Step1：取得供应商发票后，将期初采购入库单下推至采购发票。

Step2：录入相关采购发票内容保存并审核。

Step3：采购发票自动生成应付事项与采购结算单

注意：a. 采购参数为手动结算状态下需选择要结算的单据并进行结算；

b. 采购参数为自动结算状态下只需在采购结算单节点下查询即可。

下图为自动结算状态：

Step4：对应付事项进行检查并付款，生成付款单。