如何通过EPM数据归集出具合并报表

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

如何通过EPM数据归集出具合并报表

通过EPM数据归集出具合并报表

----YonSuite在线服务部 李斌

领域:企业绩效服务

模块:合并报表

业务场景:

用户刚上线合并报表,想使用EPM数据归集进行合并报表,如何快速配置及使用?

业务场景分析:

针对如上情况,汇总步骤如下:

1、 管理员在新增模型并导入预置包

2、 维度管理在预置包的基础上添加合并主体及科目

3、 股权维护

4、 取数设置-外部系统

5、 映射维护

6、 创建导入任务,并执行数据导入

7、出具合并报表的数据

操作步骤:

1、 管理员在【企业绩效服务-应用模型】新增模型

路径:企业绩效服务>合并报表>应用模型

Step1:管理员进入应用模型节点,点击【新增】,在新增的界面上,输入模型编码和模型名称之后,点击【保存】

 

2、 选择新增的模型下载预置包并导入预置包的内容

路径:企业绩效服务>合并报表>应用模型

Step1:新增模型保存后,点击【下载预置包】,进行预置包下载;下载后无需解压

 

PS:一级科目和末级科目的区别以货币资金科目为例如下图

 

Step2:点击应用迁移-应用导入,选择刚下载的预置包的压缩文件,然后点击【确定】

注意:只需要选择维度成员、业务规则、表单

 

Step3:模型导入之后,点选择模型再点其他节点,否则会提示:请选择应用模型

注意:此节点只需要打开一下就行,只有一个模型的情况下,自动就会选择上,多个模型自己选择其中一个要使用的即可

 

 

3、 维度管理添加合并的主体

路径:企业绩效服务>合并报表>维度管理

 

 

 

Step1:在维度管理上选择主体,切换成员视图,点击【新增】按钮,分别添加实体的需要合并的主体

以如下组织架构为例增加:

 

Step2:点击【新增】按钮,添加虚拟的合并层级,注意此处需要选择控股公司,控制公司选择实际的集团主体

 

Step3:切换至层级视图,点击【修改】按钮,选择父节点,此处的父节点选择虚拟合并层级

 

Step4:所有层级设置好了之后如下图,主体添加好了之后,会自动同步客商维度,故无需再对客商进行单独增加

层级视图如下

最终成员视图如下(虚拟的设置控股公司,非虚拟合并层级不需要设置):

4、 维度管理添加科目

路径:企业绩效服务>合并报表>维度管理

Step1:导入了系统预置包后,科目系统会预置好,可以在维度管理-选择科目进行检查一下,是否需要增加二级科目或者一级科目,如果需要添加,可以点击【新增】按钮

注意:科目类型根据实际情况选择,可参考系统已经预置的进行增加

Step2:新增的科目,默认是没有父级的,需要在层级视图上,点击修改,选择对应的父级,否则数据会统计不到

 

5、 股权维护预置股权

路径:企业绩效服务>合并报表>基础设置>股权维护

Step1:股权维护界面上,点击【预置股权】,系统会根据维度的设置自动预置100%的持股

 

Step2:如果是非100%持股的,预置后修改一下所有权百分比,比如90%持股,如下图

6、 EMP数据归集-外部系统

路径:企业绩效服务>EMP数据归集>外部系统

外部系统为数据集成的起点,定义外部系统的取数来源,从总账取数系统类型选择S03(总账)。

Step1:进入外部系统,点击【新增-外部系统】,在弹出的界面上,选择【S03总账】然后填写系统简称,点击确定后,系统会展示取数来源的业务对象包括余额和现金流量项目

 

 

7、 EMP数据归集-导入规则

路径:企业绩效服务>EPM数据归集>导入规则

主要用于建立业务对象字段与通用接口字段的映射,同时可以为规则增加导入参数

Step1:选择产品和应用模型后,点击新增按钮,再新增里面维护如下截图内容;规则类型选择“数据”即可;

8、 映射维护

主要用于将外系统档案与企业绩效管理平台维度成员的匹配关系,后续在数据导入时根据该匹配关系确定该导入的多维数据中。

Step1:期间映射--设置来源系统的期间对应合并报表的期间,支持多套期间映射方案

路径:企业绩效服务>EPM数据归集>期间映射

设置来源系统的期间对应合并报表的期间,支持多套期间映射方案,期间类型名字可以自己定义,名称限定格式为YYYY-MM,如下图

Step2:主体映射--把总账账簿和合并报表维度管理的主体进行映射

路径:企业绩效服务>EPM数据归集>映射维护

选择产品,应用模型、目标维度【主体】、外部系统、导入规则、然后点击【新增】按钮,选择一对一进行增行进行设置,设置好了之后,比如2630001的总账的数据就会取到2631主体上

 

Step3:客商映射--把内部、外部单位和合并报表维度管理的客商进行映射

1)选择产品,应用模型、目标维度【客商】、外部系统、导入规则【现金流量导入规则】、然后选择【一对一】后点击【新增】按钮,通过“一对一”映射实现内部客商的映射;比如263/李斌集团的数据就是识别为内部单位,有对应的数据发生可以进行内部的抵消

 

 

 

2)外部单位映射:使用模糊匹配“*”对 [ICP_None]实现外部客商映射

3):科目余额的客商导入规则和现金流量的规则客商类似,知识这边源选的是客户和供应商档案的内容

通过“一对一”映射实现内部客商的映射;比如00000016/libinq分公司一的数据是内部的客户,有对应的数据发生可以进行内部往来的抵消,同时在供应商档案他的编码可能是02630002/libinq分公司,那需要两个都选择

 

Step4:科目映射-科目余额表导入规则;将总账下的科目维度同合并报表的科目维度建立联系

1、选择产品,应用模型、目标维度【科目】、导入规则选择【科目余额导入】、选择【一对一】后点击【新增】按钮

 

 

1)若所有合并主体都使用一套科目体系,可针对一套科目建立映射维护;

2)若参与合并的各主体使用的科目系统不同,也可以每个科目表分开建立科目映射。

3)若大部分科目体系相同,只有个别科目不同,可在导出的excel中将相同的科目设置映射,然后再针对不同科目分别在每个科目表下建立映射。

相关字段说明:

源科目:源科目可以限定科目表,也可通过excel导入不限定科目表;源科目可设置末级也可选择非末级(非末级一定要打开源科目父级标识

目标科目:目标科目合并报表的科目维度,注意:目标科目一定要选择末级科目;

更改正负号:源科目对目标科目的贡献,一般备抵类科目对其上级科目需要设置更改正负号;

取值类型:系统支持设置期末余额、发生额等多个维度,可为空。注意:年度中间启用的账套,损益类科目需要设置取值类型,否则总账期初维护的数据取不到

Step5:科目映射-现金流量导入规则;将总账下的现金流量项目同合并报表的科目维度建立联系

1、导入规则选择【现金流导入】、选择【一对一】后点击【新增】按钮

 

 

主表项目映射:主表项目映射同科目映射设置方式类似,可导出映射后再导入系统;

附表项目映射:使用模糊匹配“*”对“ignore”实现附表项目的映射

9、 任务创建

路径:企业绩效服务>EPM数据归集>任务创建

Step1:选择应用模型,点击【新增】,分别进来科目余额和现金流量的规则

Step2:在任务详细信息里面导入规则选择【科目余额导入】的规则,并选择参与合并的账簿,点击确定

 

Step3:在任务详细信息里面导入规则选择【现金流导入】的规则,并选择参与合并的账簿,点击确定

 

导入任务后,可以将科目导入和现金流导入的任务设置为两个组;这样在执行任务时可以减少操作的次数

路径:企业绩效服务>EPM数据归集>任务分组

 

 

10、 任务执行(执行数据导入)

路径:企业绩效服务>EPM数据归集>用户执行-任务执行

Step1:选择创建的任务点击【执行】,在执行的弹出的任务执行窗口选对应的【执行期间】然后确定即可

 

如果账簿比较多,建议添加任务组后,选择【任务组】进行批量执行

执行完成后,可以查看执行的状态,执行的详情,通过查看数据跳转到数据工作台查看执行的结果

 

11、 合并工作台进行合并数据

路径:企业绩效服务>合并报表>工作台>合并工作台

Step1:数据导入成功之后,个别报表就可以取到对应的数据,再去合并工作台上权限点击【计算】

Step2:单独选择合并的主体,点击【计算】和【合并】

12、 查询单体报表及合并报表数据

路径:企业绩效服务>合并报表>工作台>报表数据中心

选择对应的主体进行查询个别报表的数据,选择虚拟合并主体查询合并数据

 

如何通过EPM数据归集出具合并报表

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