事项会计中台-财务公共-辅助核算项设置(基础档案)
1 业务场景:
辅助核算项是在科目核算的基础上的进一步细化,也是从另一个角度对企业的财务业务进行分析,辅助核算与会计科目的组合使用,能全面反映企业的经济业务,也可使账务处理更加灵活。
系统预制的辅助核算项有:部门、项目、人员、供应商、客户、企业银行账户等,但想要在会计科目选到其他的辅助核算项,并体现在辅助余额表或辅助明细账中,需要先新增辅助核算项,例如:设置仓库辅助核算项,并使会计科目能选到这两个项目。
2 业务场景分析:
根据上述场景,在会计科目要选到其他的辅助核算项,并体现在辅助余额表或辅助明细账中,系统支持以下四种操作:
1、新增辅助核算项:来源档案支持以下两种:
(1)基础档案:当系统中已经预置了档案,要将其设置为辅助核算项时,可直接新增选择来源档案设置辅助核算项。
(2)自定义档案:当系统中预置的档案不满足企业实际业务需要,要设置自定义的辅助核算项时,可先设置自定义档案,再设置辅助核算项。
2、编辑辅助核算项:当辅助核算项的编码、名称以及来源档案需要修改时,可编辑该辅助核算项。
3、删除辅助核算项:当辅助核算项创建错误或后续不想使用,且该项目未被凭证引用过时,可以将其直接删除。
4、移动辅助核算项:当辅助核算项的显示顺序需要调整时,可通过上下移进行移动辅助核算项。
3 操作步骤(操作流程):
3.1 新增辅助核算项(基础档案)
操作路径:财务云 > 事项会计中台 > 财务公共 > 科目中心 > 辅助核算项
Step1:当系统中已经预置了档案,要将其设置为辅助核算项时,可进入【辅助核算项】节点,点击<新增>按钮。(以新增“仓库”辅助核算项为例)
Step2:输入编码和名称,并点击“来源档案”打开参照弹窗。
Step3:检索“仓库”并选中,选中后点击<确定>按钮,再点击<保存>按钮。
拓展:插入辅助核算项:当新增辅助核算项不想加到所有项目最下方,想插到某个项目之前。可鼠标悬浮对应辅助核算项,点击<插入>按钮,剩余具体步骤同新增辅助核算项。
3.2 编辑辅助核算项
Step1:当辅助核算项的编码、名称以及来源档案需要修改时,可进入【辅助核算项】节点,点击<编辑>按钮。
Step2:可对编码、名称以及来源档案进行修改,修改后点击<保存>按钮。
注:允许修改来源档案,但是一旦被科目引用则不允许修改,以免对已发生的数据造成影响。
3.3 删除辅助核算项
Step1:当辅助核算项创建错误或后续不想使用,且该项目未被凭证引用过时,可进入【辅助核算项】节点,勾选需要删除的辅助核算项,点击<删除>按钮。
Step2:也可以鼠标悬浮对应辅助核算项,点击<删除>按钮。
注:辅助核算项一旦被科目引用不允许删除
3.4 移动辅助核算项
Step:当辅助核算项的显示顺序需要调整时,可进入【辅助核算项】节点,鼠标悬浮对应辅助核算项,点击<上移>或<下移>按钮调整即可。
4 展现成果:
会计科目可以选到设置好的辅助核算项:
联系方式:
本文未尽事宜请邮件联系 weiyuy@yonyou.com
事项会计中台-财务公共-辅助核算项设置(基础档案)
本文2024-08-21 04:17:35发表“yonsuite知识”栏目。
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