1 业务场景：

满足企业供应链销售以外的其他应收业务事项的管理；对于未启用供应链模块的客户，可通过此功能手工录入所收到的销售发票核算应收账务。

应收事务来源主要有应收发票、销售发票、销售出库单等，将业务单据审核后会自动生成应收事务，再生成相应的事项分录，事项分录传总账后即生成相应总账凭证，并登记应收明细账。

2 业务场景分析：

针对上述场景，在系统中需要按以下步骤进行操作：

1、录入应收发票：当存在红蓝字应收发票需要录入系统时，可手工新增或批量导入。

2、审核应收发票：当应收发票审核后，会根据不同的往来对象分单生成确认应收事务。

3、生成总账凭证：生成应收事务和事项分录并传总账后，应收事务会登记往来账并生成总账会计凭证。

3 操作步骤（操作流程）：

3.1 录入应收发票

3.1.1 手工新增应收发票

操作路径：财务云 > 财务会计 > 应收管理 > 日常业务 > 应收发票

Step1：手工新增应收发票，可进入【应收发票】节点，点击<新增>按钮。

Step2：维护应收发票详情后，点击<保存>按钮。

注：红蓝应收发票都是通过新增按钮操作，通过“单据方向”字段中蓝字、红字区分。

3.1.2 导入应收发票

Step1：导入应收发票，可进入【应收发票】节点，点击<导入>按钮下拉处的<模板下载>按钮。

Step2：选中下载模板后，点击<下载模板>按钮。

Step3：维护下载模板中的“应收发票基本信息”“应收发票明细信息”。

注：上述模板仅填写了必填数据，部分列做了隐藏处理，如需填写需对应维护。请勿修改表格中的字段顺序，且不得增加、删除表格字段。

Step4：点击<导入>按钮下拉处的<导入>按钮。

Step5：点击<点击上传>按钮，将模板上传，校验完成后点击<导入>按钮。

Step6：导入执行成功后，即显示在【应收发票】列表中。

3.2 审核应收发票

当应收发票审核后，会根据不同的往来对象分单生成确认应收事务。

Step1：当应收发票的单据状态为“开立”时，点击<提交>按钮。

Step2：当应收发票的单据状态为“审批中”时，点击<审核>按钮。

注：上述应收发票启用审批流，支持提交、撤回、审核、弃审等一系列操作。

Step3：支持在应收发票列表界面，批量勾选后进行<提交><审核>。

注：应收发票的开票组织应具有会计主体职能，并且会计主体账簿启用应收管理，否则将到导致应收发票审核无法生成应收事务。

Step4：当应收发票审核后，会自动生成“确认应收”的应收事务。

3.3 生成总账凭证

生成应收事务和事项分录并传总账后，应收事务会登记往来账并生成总账会计凭证。

操作路径：财务云 > 事项会计中台 > 会计规则中心 > 总账凭证入账配置 > 生成总账凭证

Step1：需要生成总账凭证，可进入【生成总账凭证】节点，搜索到对应的记录，点击<明细传总账>按钮；如果多张新增的应收发票要合并生成一个凭证，可以点击<汇总传总账>按钮。

Step2：传总账成功后点击“凭证查看”，可查询到生成的凭证；若事项分录模板设置传总账状态为“实时”，可直接在【凭证查询】处查看凭证，或联查应收发票查看凭证。

注：如果生成总账凭证里面没有记录，可以看下是否已经生成总账凭证了。如果没有生成，可以进入【生成事项分录异常日志】里面查询具体的报错，并根据报错内容调整相关设置重新生成事项分录。

4 展现成果：

5 常见问题：

Q：应收发票和销售发票的区别是什么？

答：应收发票非销售发票，销售发票来源于销售管理，应收发票来源于应收管理。应收发票是满足企业针对销售业务以外的其他应收业务，只能手工空白新增。而销售发票可由上游销售业务单据下推生成。

当客户未购买销售管理模块时，可以通过应收发票确认应收；如购买了销售模块，主要以销售发票为主，部分无销售发票但需要确认应收的场景也可以使用应收发票。