财务会计-应收管理-收款和发票核销
1 业务场景:
核指的是“审核、核实”,销指的是“注销、销账”。核销单是日常业务进行的收款与应收款之间的核销,用于建立应收事项、收款、退款之间的核销记录的单据。在与客户存在应收事项时,又存在实际收款,这种债权债务可以互相进行核销。
比如,企业之前收到客户开的发票,并做了销售发票/应收发票,后续客户收款做了收款单,那么在YonSuite系统中收款和发票如何进行核销呢?
2 业务场景分析:
针对上述场景,收款和发票核销总共有以下三种核销方式:
1、关联核销:如果业务存在关联关系,比如销售订单直接收款,或应收事务直接收款,那么单据审核后应收和收款会按表体行自动进行关联关系核销。
2、自动核销:新增应收核销方案,则表示符合该核销方式的单据情况可以自动核销,核销范围和匹配规则可以根据实际需要进行维护。
3、手工核销:找到销售/应收发票生成的应收事务和收款单生成的收款事务,手工核对无误后进行核销。
注:核销时优先按照关联关系核销,关联关系没有的话再根据自动核销规则匹配,没有设置自动核销就需要手工新增核销单选择单据。
3 操作步骤(操作流程):
3.1 关联核销
如果业务存在关联关系,比如收款和发票都是订单下推的,那收款和发票审核后会自动关联核销。或者是收款是点击应收事务或者的收款按钮生成的,收款单审核后会自动关联核销。
3.1.1 销售订单直接收款
Step1:当收款方式为销售订单直接收款,且销售发票和收款单都审核时,会自动进行应收和收款关联核销,核销方式显示为“关联核销”。
全局联查核销事务如下:
注:销售订单直接收款具体操作可见社区文档《销售订单直接收款》
3.1.2 应收事务直接收款
Step1:当收款方式为应收事务直接收款,且销售发票/应收发票和收款单都审核时,会自动进行应收和收款关联核销,核销方式显示为“关联核销”。
全局联查核销事务如下:
注:应收事务直接收款具体操作可见社区文档《应收事务直接收款》
3.2 自动核销
新增应收核销方案,则表示符合该核销方式的单据情况可以自动核销,核销范围和匹配规则可以根据实际需要进行维护。
操作路径:财务云 > 财务会计 > 应收管理 > 核销 > 应收核销方案
Step1:创建应收核销方案,可进入【应收核销方案】节点,点击<新增>按钮。
Step2:选择会计主体、币种、和往来对象类型(客户),填写方案编码及名称,默认方案设置为“否”,下方核销分类设置“收款核销应收”为启用。
操作路径:数字化建模 > 系统管理 > 调度任务 > 调度任务
Step3:设置自动核销调度任务,可进入【调度任务】节点,点击<任务管理>按钮。
Step4:左侧选择财务会计-应收管理后,点击右侧<新建任务>按钮。
Step5:选择调度类型为“应收定时自动核销”,输入任务编码及名称,并勾选“启用”。在下方“条件设置”页签处,维护会计主体和核销方案的“值”字段。
Step6:选择“定时规则”页签,点击<新增>按钮。
Step7:设置好定时规则后,点击<确认>再点击<保存>按钮。
Step8:后续等到任务执行时间,系统会自动执行核销任务从而进行核销,核销方式显示为“定时方案核销”。
拓展:单据审核时直接自动核销(注:此方式无需设置调度任务)
Step:进入【应收核销方案】节点,若默认方案设置为“是”,在核销方案点击<保存>按钮后,即自动根据核销分类生成核销事务,核销方式显示为“自动方案核销”。
3.3 手工核销
找到销售/应收发票生成的应收事务和收款单生成的收款事务,手工核对无误后进行核销。
操作路径:财务云 > 财务会计 > 应收管理 > 核销 > 应收核销
Step1:手工进行核销,可进入【应收核销】节点,借方的会计事务为确认应收,贷方的会计事务为收款,勾选对应的记录后,点击<手工核销>按钮。
Step2:发票的确认应收事务和收款的收款事务,手工核销后即可在【应收核销查询】处看到对应记录,核销方式显示为“手工核销”。
拓展:手工按核销方案进行核销
Step1:进入【应收核销】节点,勾选对应的记录后,点击<方案核销>按钮。
Step2:选择对应核销方案,点击<确定>按钮。
Step3:维护应收核销详情后,点击<核销>按钮。
Step4:系统会按核销方案中核销分类启用的核销方式进行核销,生成核销事务,核销方式显示为“手工方案核销”。
财务会计-应收管理-收款和发票核销
本文2024-08-21 00:59:48发表“yonsuite知识”栏目。
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