YonBIP高级版人员入职流程及人员管理常见问题详解

栏目：yonbip/nccloud知识作者：用友来源：用友发布：2024-08-23浏览：2

本期内容

一、人员入职3种方式：

1、入职登记后直接转入人员档案

启用人力资源模块，增加人员需要到入职登记下先采集人员信息，采集完成后直接点转入人员档案即可。

2、入职走审批流完成入职

首先需要到动态建模平台-基础数据-业务参数设置-组织下把HI0011入职是否审批流参数值改为是。

设置审批流，可以只设置审批主流程，也可以在主流程里嵌套审批子流程。

入职登记保存后，可直接在入职登记列表状态下点更多-生成入职申请，或者直接在录用办理下新增录用办理单。

入职申请单审批人员审批通过后，自动转入人员档案，在员工信息维护下即可查询到了。

3、入职走工作流完成入职

针对大型集团型企业，人员入职需要走发送offer的流程，则系统的入职需要配置工作流完成入职。

1）首先需要到动态建模平台-基础数据-业务参数设置-组织下把HI0011入职是否审批流参数值改为否。

2）系统管理员登录，打开消息管道配置。配置发送邮箱的地址和密码，密码为对应邮箱的专属密码，配置完成后测试连接，提示测试成功则表示配置好了。

3）配置工作流，完整的入职流程包括“制单”、“审批（子流程）”、“发送offer”、“入职报道办理”四个环节，“制单”及“入职报道办理”两个环节是必须要存在的，如果用户不需要审批则可以不配置审批环节，如果没有发送offer，则不需要配置“发送offer”环节。下面是完整的入职审批的流程。

审批完成之后需要配置一个发送offer的环节，在其他配置李流程活动选择发送offer。

workflow_state-5表示接受offer

最后一步入职办理，流程活动选择入职办理。

4）入职登记和增加录用办理的流程和之前一样，入职审批通过后，重新返回到录用办理下发送offer，然后应聘者接受offer后，再在录用办理下提交offer，提交用户为工作流中设置的发送offer用户。

5）应聘者通过邮件接受offer后，在录用办理下提交offer。

6）工作流中配置的入职办理用户登录系统做入职办理。

7）入职报到办理不强制填写合同信息，直接点击右上角“X”即可关闭，然后确认入职，确认入职后就可以在员工信息维护/员工信息查询下查询到人员了。

8）如在入离职交接项配置节点做了设置，当入职人员满足条件，即进入入职转单办理。入离职交接项配置前需要在人员变动管理-基础档案-全局下设置交接分类，然后在入离职细项下设置入职细项，最后到入离职交接项配置下配置负责人，确认入职后，到入职转单办理下审核即可。

二、人员管理常见问题

1、人员离职后要重新入职，怎么操作？

重新做入职登记转入人员档案或者重新做入职登记后走入职的审批流程。

2、要在人员基本信息下增加一个自定义字段微信号，怎么增加？

在信息集管理下增加，然后同步元数据，同步模板。信息集管理是管理类的应用，需要管理类角色有这个应用的权限才能看到。

3、入职登记的时候选择不到人力资源组织，有哪些原因？

业务单元下未启用人力资源职能，组织功能启用下没有启用，没有分配权限。

4、员工自己修改了个人信息，需要HR审核，需要怎么配置？

首先个人信息授权下设置需要审核，然后个人业务-我的信息下打开去修改，专员再去员工信息审核节点去审核。

5、入职登记哪些字段是必输，是哪里控制的？

主集字段受模板设置及人员类别规则设置2个地方影响的，只要其中一个地方设置了必输，则入职登记的时候就是必输项。子集则是受人员类别规则设置的子集必录及业务参数设置-组织的HI0013人员信息子集弱管控参数控制，若参数值为否，且子集必录，则子集需要录入才能保存。

6、刚上线人力资源模块人员要批量导入，如何导入？

答：在入职登记下点更多，导入数据，下载模板，下载模板的时候基本信息、工作信息、组织关系必须选择，然后维护好数据后再到入职登记下导入数据即可。

7、入职登记的时候，人员类别选错了，如何修改？

1）未转入人员档案的时候，可以把入职登记的模板中的人员类别字段的不可修改的勾去掉，然后在入职登记下修改；

2）已转入人员档案，可以在调配记录下修改。

8、如何快速查询人员的委托关系？

在组织管理范围节点点击“管理范围浏览”页签，点击“查询”按钮，界面选择人员，点击确定，可以查询人员的委托关系。

9、个人业务我的调动新增单据时调配业务类型参照为空。

在异动类型-全局节点选择异动类型后勾选“自助使用”。

10、个人业务类型我的调动新增单据时提示“当前选择的调配业务类型未设置调配项目，不能填写申请单!”

在调配项目-集团节点选择业务类型后设置显示项目。

11、人员跨公司调配生效日期之前写的是4月1日，但执行后，生效日期就变成6月16日了，为什么？

调配人员之前签订了合同，审批后由于自动生成了一个终止/解除的未生效的合同，后把合同终止或解除了，配置了后台任务自动生效了，生效日期是后台任务执行生效的日期，所以生效日期变为6月16日了。

12、人员离职或者调配提示存在未完成的单据，但实际查不到单据。

调动办理、离职办理等单据只有制单人才能查询到，若单据只是保存状态，只有制单人能查询到，若不知道制单人是谁可以通过语义模型查询或者直接数据库查询；若单据提交了，则可以在流程实例管理下查询对应的单据，查看是谁制单的，用制单的用户去查询即可。

13、员工信息维护和员工信息查询节点查询人员不一致？

两个节点，左侧的组织+部门树不同。一个是管理范围，一个是行政组织。员工信息可能存在通过组织管理范围节点，将其他人力资源组织下的部门委托到当前人力资源组织下，所以员工信息维护节点，可以查询出通过组织管理范围委托的人员。而员工信息查询可查询集团或组织内员工信息，包括主职人员和兼职人员等，所以会造成两个节点显示人员不一致。解决方案：1、请在员工管理范围节点，管理范围浏览页签，通过人员姓名查询，确认人员是否存在委托关系，2、或者是否加入关键人员管理。

14、兼职申请、兼职记录兼职组织不能选择其他组织。

在逐级管控范围节点设置一下兼职申请、兼职记录的组织范围。