科目汇总表用途及操作指南

栏目:yonbip/nccloud知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-23浏览:1

科目汇总表用途及操作指南

 

1.查询效果

科目汇总表用于查询指定期间范围、指定科目范围内的凭证,并将查询结果按科目分别汇总,常用于替代凭证汇总表。

 

2.查询条件

选择核算账簿、会计期间范围、科目范围(不选代表全部)、凭证类别等条件查询。

 

3.联查说明

科目汇总表不支持联查凭证和科目余额表。

 

4.账表打印

在科目汇总表查询界面右上角有打印功能按钮,可以选择打印或者输出功能,其中模板输出是输出所有查询出来的数据,直接输出是输出当前页面的数据。

点击打印按钮即可选择模板进行打印,其中可以选择的打印模板是系统中已分配给用户的模板,如果需要分配打印模板,需要去动态建模平台-客户化配置-模板管理-模板设置节点找到对应的模板给用户进行分配。

 

5.查询常见问题

5.1仅支持单个账簿查询,不支持多账簿查询

若启用二级核算,根据业务单元查询,若不指定业务单元,按账簿查询数据。

 

5.2查询期间范围

如果查询期间需要超过12个月,可以修改集团级参数GLS01查询账薄期间跨度最大值,可以跨年查询科目汇总数据。如2022年2月2023年1月。若选择日期查找,没有限制,可以查找日期范围内的所有数据。

 

5.3科目级次的选择

科目若填写为1级科目,级次选择为1级,那么系统自动将其他级次的科目加总显示。若指定级次为2、3级,下级级次科目加总到上一级科目显示。若选择所有末级,则会将所有末级科目显示出来。科目若不填写,则默认显示有数据的所有科目。可以通过科目后面的蓝色字条件,选择指定多个科目进行查询。

注意:若一级科目有多个二级科目,就算仅选择部分二级科目,一级科目显示所有下级科目的汇总值,报表仅用于查询对应科目的数据,并不支持对选择的部分二级科目进行汇总计算。

 

5.4启用科目版本

若科目存在版本化,那么可以选择初始版本、各版本化科目版本进行统计。

若查询期间跨版本,并且选择最新科目版本,会按最新科目显示所有数据,1)包括历史数据会自动归集到相关科目进行统计。如制造费用5101增加了2级次科目510101和510102,查询结果会自动将科目5101数据归集到510101科目显示。

若查询期间跨版本,并且选择旧版本科目,则会按照旧版本科目统计数据,新增加的科目不会显示在查询结果里,导致查询出的数据不准确。

 

5.5外币查询

账簿中存在外币币种,可以设置折算币种和汇率,查询结果的本币金额会显示出系统计算后结果。

 

科目汇总表用途及操作指南

 1.查询效果科目汇总表用于查询指定期间范围、指定科目范围内的凭证,并将查询结果按科目分别汇总,常用于替代凭证汇总表。 2.查询条件选...
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