固定资产与总账对账详解,帮您轻松做对账
本期内容
一、对账基础设置
- 在固定资产使用过程中,为保证固定资产的价值和总账系统中固定资产科目的数值相等,通常会进行对账业务,一般可通过查询固定资产卡片台账与总账科目余额表进行对账
- 固定资产系统可提供与总账对账功能,对账操作不限制执行的时间,任何时候均可进行对账,在月末出具对账结果,并根据对账设置时的设置决定对账不平时是否允许结账,只有在【总账与业务系统对账设置】中设置了对账规则,对账功能才可操作
- 根据明细会计科目对账
按照资产类别设置不同的明细科目以方便后续进行核算业务
- 根据会计科目辅助对账:
会计科目设置辅助核算为资产类别以区分核算业务,后续设置对账规则时,需要增加对账维度进行核算。
- 核算账簿:选择需要进行固定资产对账组织的所属核算账簿
- 业务系统:固定资产
- 关账控制方式:
- 不检查:表示关账时不按照该对账规则进行检查。
- 提示:表示关账时需要按照该对账规则进行检查,如果不符,系统会给出提示,但是不控制不允许关账。
- 控制:表示关账时需要按照该对账规则进行检查,如果不符,系统控制不允许关账。
- 会计科目:参照所选核算账簿的科目档案,可选未级或非未级科目,同一核算账簿的不同对账规则中不控制科目重复。
- 余额方向:按照所选会计科目进行设置,如果对固定资产原值选借方,对固定资产累计折旧选贷方,对固定资产减值准备选贷方。
- 业务系统档案:
金额类型目前支持选择固定资产原值、累计折旧、减值准备,使用权资产原值、累计折旧、减值准备
资产类别:可选择明细资产类别或者一级资产类别,选择一级资产类别时,所有使用了下级明细资产类别的资产都会加入对账执行
使用部门、管理部门、项目等信息可按需决定是否要设置,如果设置了,则会按照资产卡片上的信息进一步筛选对账数据。
二、对账执行
- 月末时可在【总账】-【总账与业务系统对账执行】或者【固定资产】-【与总账对账】节点执行对账
- 对账执行时选择核算账簿及业务系统(固定资产),对账规则如果不选,则会执行该固定资产业务系统下所有的对账规则
- 对账执行时:
对账相符时,是否相符列会打上“√”
对账不符时,是否相符列会打上“×”
- 对账不符时,可点击对账不符行,通过联查追溯对账不平的原因
- 对支持联查总账、业务账(固定资产)以及总账与固定资产的对账明细
联查总账:可追溯至三栏式明细账,查看该资产类别对应科目的期初及当月发生数以及科目余额
联查业务账:可追溯至固定资产明细账进行资产明细核对
联查对账明细:可查看总账与固定资产对符、有线索未对符、无线索内容,根据对应提示查找相应原因
- 对账执行后,如果对账结果不符,可以通过联查对账明细进行查验,找出不对符原因,做相应的总账凭证或者资产变动进行相应调整
- 可通过联查对账明细查看有线索未对符、无线索内容。
有线索未对符是指固定资产与凭证有关联关系(凭证由固定资产卡片或者变动单推送),但是卡片金额与凭证分录科目金额不一致。
无线索是指固定资产卡片或变动单与凭证无关联关系,凭证手工在总账录入,而不是由固定资产模块业务推送。
- 对于有线索未对符,可以在对账执行界面继续联查凭证或者卡片,查看凭证分录科目或者金额是否有误,如果凭证有误则调整凭证,如果是资产原值金额有误,则做原币原值调整,此时原币原值调整单不需要生成总账凭证
- 对于无线索内容,可以联查凭证检查凭证信息,或者联查卡片核对原币原值是否与手工制单的凭证分录金额一致,如果凭证有误则调整凭证,如果是资产原值金额有误则做原币原值调整,此时原币原值调整单不需要生成总账凭证
- 调整总账与固定资产业务模块数据后,可在对账明细中检查是否还有差额,如果没有差额,说明数据均已对付,如果还有差额部分,则续调整
- 注意:
目前系统仅支持对原值、累计折旧、减值准备。
对账不平,可以通过按月对账追溯到从哪个月开始对账不平以便准确核对数据,进行相应的业务调整,如果可以反结账到对账不平月份,可以从头开始调整差异,如果无法反结账到对账不平月份,则在最小未结账月进行调整,后续执行对账时,对于之前对账不平的月份,可以扩大对账区间至调整的月份,再进行对账。
- 对账时业务系统为空
可以先把固定资产模块反结账,再去对账,对账完成后再结账
课程视频&文档
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05 YonBIP高级版 总账损益科目结转 请点击此处观看
【固定资产篇】
01 YonBIP高级版 固定资产计提折旧生成凭证:请点击此处观看
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固定资产与总账对账详解,帮您轻松做对账
本文2024-08-23 16:47:23发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
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