1引言

企业日常报销存在不同的业务场景，而各类报销业务会涉及不同费用额度的监控，企业一般在年初预算还未最终确认，系统如何设置可以实现无预算时不可报销的监控？

2应用场景和问题描述

为了防止超预算进行费用报销，提高工作效率避免不合理的费用开支，下面对报销的零预算监控进行应用介绍。

3解决方案  

3.1 应用说明

1、零预算规则的新增预占数；2、零预算规则的新增执行数；3、报销的预算控制；

3.2 应用案例

3.2.1 设置零预算的预占数

   在“零预算规则-全局”节点，业务系统选择“费用管理”，点击“新增预占数”，规则设置的基本信息页签填写名称，在控制规则页签，选择起始日期和结束日期，设置单据类型选择“通用报销单”，累计方式、属性等信息，如图：

939预算主体编制预算并审批通过的数据情况，其中1月-6月都没有下达预算，如图：

在控制方案节点，对预算主体进行控制方案的启用，如图：

3.2.2 零预算的预占数控制

在“通用报销单”节点，点击新增，单据日期选择6月30日，收支项目选择“收支A”及报销部门“财务”等信息，如图：

当报销单超出0预算时，保存并提交，提示不允许报销。提示零预算控制，如图：

当提交时提示没有审批流，需要对借款单进行审批流定义，如图：

当审批借款单时，提示结算信息表体不能缺省的情况，如图：

可以在模板设置界面中，将“单位银行账户”的字段设置为可见，参照申请报销时选择本方单位的银行账户即可。

重新填写借款单，同时对预算调整并审批通过，如图：

修改后可以借款单审批通过，如图：

3.2.2 设置零预算的执行数

   在“零预算规则-全局”节点，业务系统选择“费用管理”，点击“新增执行数”，规则设置的基本信息页签填写名称；在控制规则页签，选择起始日期和结束日期，日期类型设置单据类型选择“差旅费报销单”，累计方式、属性等信息，如图：

939预算主体编制预算并审批通过的数据情况，其中1月-6月都没有下达预算，如图：

在控制方案节点，对预算主体进行控制方案的启用，如图：

3.2.3 零预算的执行数控制

在“差旅费报销单”节点，点击新增，单据日期选择6月30日，收支项目选择“收支B”及报销部门“财务”等信息，如图：

当报销单超出0预算时，保存并提交，不会提示零预算控制，如图：

但在审批中心节点，审批差旅费报销单时，按零预算执行数进行控制，如图：