知识点：

近效失效存货检查的选项应用

问题描述：

在做销售业务时，对临近有效期或已经失效的存货进行预警或提示要如何设置？

分析及应用价值：

对于保质期管理存货，在销售业务录入单据时，对于临近有效期或已经失效存货进行提示可避免发送过期存货给客户，减少人为检查存货有效期的工作量，提升工作效率。

一、 存货档案维护有效期推算方式

1、设置存货档案的预警天数及有效期推算方式。预警天数为5代表在临近失效5天时提示。

2、销售管理设置选项，设置选择近效失效存货检查为“检查提示”。

3、实例1：做7月5日发货单，此时选择批号对应的保质期为失效日期7月1日的存货。有效期计算项为6月30日。保存后提示存货已过期5天。

由于近效失效存货检查选择的是检查提示，因此提示点击是，即可保存单据。点否可重新编辑单据。

实例2：发货单日期为6月25日，还是选择失效日期7月1日，有效期计算项为6月30日的批次。保存提示，临近失效日期5天。

实例3：发货日期改为6月24日，还是这个批次的存货，那么此时可直接保存，不会提示。

实例4：发货日期6月30日，选失效日期7月1日，有效期计算项6月30日。提示已到期。

由此可得出，近效失效存货检查的规则：

实例1，发货日期7月5日-存货有效期计算项6月30日=5天，且发货日期是大于有效期至的，因此提示为已过期5天存货。

实例2，发货日期6月25日-存货有效期计算项6月30日=5天，且发货日期是小于有效期至的，存货档案的预警天数为5填，因此提示为临近失效日期5天存货。

实例3，发货日期6月24日-存货有效期计算项6月30日=6天，且发货日期是小于有效期至的，但是存货档案的预警天数为5天，因此还提示可直接保存。

实例4：发货日期=存货有效期计算项，都是6月30日，此时提示已到期。

按单据日期-存货的有效期至判断，天数=单据日期-有效期计算项。然后得出的天数与存货档案的预警天数对比。

单据日期小于存货的有效期计算项，天数小于等于保质期预警天数（存货档案），则给认为当前存货属于近效存货。

单据日期大于存货的有效期计算项，则为失效存货，并根据单据日期-有效期至得出过期天数

单据日期等于存货有效期计算项，则提示已到期。

那么如果存货档案没有维护有效期推算方式呢？

二、 存货档案未维护有效期推算方式。

1、存货档案维护预警天数5，有效期推算方式为空。

2、销售管理设置选项，设置选择近效失效存货检查为“检查控制”。

3、实例5，做发货日期7月5日单据，选择失效日期为7月1日批次的存货，无有效期推算项，保存提示已过期4天。

实例6，做发货日期6月28日，选择失效日期为7月1日批次的存货，无有效期推算项，保存提示临近失效3天。

实例7，发货日期6月25，选择失效日期为7月1日批次的存货，无有效期推算项，保存不提示。

实例8，发货日期7月1日，选择失效日期为7月1日批次的存货，无有效期推算项，保存提示已到期。

由此可得出，这种未维护有效期推算方式的情况下，近效失效存货检查的规则：

实例5，发货日期7月5日-存货失效日期7月1日=4天，且发货日期是大于有效期至的，因此提示为已过期4天存货。

实例6，发货日期6月28日-存货失效日期7月1日=3天，且发货日期是小于有效期至的，存货档案的预警天数为5天，因此提示为临近失效日期3天存货。

实例7，发货日期6月25日-存货失效日期7月1日=6天，且发货日期是小于有效期至的，但是存货档案的预警天数为5天，因此可直接保存。

实例8：发货日期=存货失效日期，都是7月1日，此时提示已到期

按单据日期-存货失效日期，天数=单据日期-存货失效日期。然后得出的天数与存货档案的预警天数对比。

单据日期小于存货失效日期，天数小于等于保质期预警天数（存货档案），则提示当前存货属于近效存货。

单据日期大于存货失效日期，则为失效存货，并根据单据日期-有效期至得出过期天数

单据日期等于存货失效日期，则提示已到期。

总结：

检查时，首先要计算单据日期与失效日期、有效期至的差。存货档案维护了有效期推算方式，则用单据日期-有效期推算项得出天数，未维护有效期推算方式，则用单据日期-失效日期推算出天数。

用此计算出的天数与存货档案中的保质期预警天数比较，如果天数小于等于存货档案保质期预警天数，则给认为当前存货属于近效失效存货。

单据日期大于失效日期或有效期推算项，提示已过期。

单据日期小于失效日期或有效期推算项，但计算的天数小于等于存货档案保质期天数，提示临近天数。计算天数大于保质期预警天数，则可正常保存单据。

单据日期等于失效日期或有效期推算项，提示已到期。