知识点/问题：

供应商资格审批

案例/问题描述：

供应商资格审批怎么使用？

问题步骤或分析及应用价值：

企业在接受一个供应商之前，一般会对其进行考察，只有通过有关部门的审批之后才能成为其合格供应商，进入企业的供应商档案。因此，本表提供对潜在供应商的信息记录、考察以及升级为合格供应商（转入供应商档案）。

举例说明：

某股份有限公司；

供应商档案有严格控制，不允许在供应商档案中手工增加，如果要增加供应商必须走一个审批流程，审批通过之后才可以进入企业的供应商档案。

一、供应商资格审批的操作流程：

1、采购管理-供应商管理-供应商资格审批-供应商资格审批表，增加一个供应商资格审批表

2、录入供应商资格审批表的关键信息，比如：供应商名称、供应商简称、申请人、开户银行及银行账号等，供应类型[是否采购]、[是否委外]、[是否服务]之少有一项必须为是。录入完成后保存，然后由审核人进行审核。

3、供应商资格审批表通过审批之后，点击[转入]会出现增加供应商档案的弹窗，录入供应商档案编码、所属分类以及其它页签下的发展日期后点击保存即可。

4、转入成功后，在供应商档案中即可查询到供应商信息。

二、供应商档案中取消增加和修改的功能：

1、账套主管登录U8系统，在供应商档案中点击选项进入选项设置，取消勾选允许供应商档案上增加/修改供应商。

2、供应商档案的增加和修改为灰色，无法修改；注：普通用户无法修改选项，选项为灰色。

3、也可以使用另外一种方法，在系统管理对用户授权，取消用户供应商档案编辑和增加的权限。

4、用户进入供应商档案中看不到增加和修改的按钮。

总结：

一、供应商资格审批流程：

1、供应商资格审批表中增加一个供应商资格审批表

2、录入并保存供应商资格审批表的相关信息，由审核人进行审核

3、点击[转入]录入供应商档案编码、所属分类以及其它页签下的发展日期后点击保存即可

二、供应商档案中取消增加和修改的功能：

1、账套主管登录U8系统，在供应商档案中点击选项进入选项设置，取消勾选允许供应商档案上增加/修改供应商。则供应商档案的增加和修改为灰色，无法修改。

2、也可以使用另外一种方法，在系统管理对用户授权，取消用户供应商档案编辑和增加的权限。则用户进入供应商档案中看不到增加和修改的按钮。