知识点/问题：

UFO文件保护

案例/问题描述：

一、如何限制操作员查看报表数据？

二、如何设置操作员只能查看报表数据，不能修改公式？

三、报表设置了口令，忘记密码如何取消口令?

问题步骤或分析及应用价值：

Ø 限制其他操作员查看报表数据，可以设置文件口令；

Ø 为避免误操作或肆意修改公式，可以设置格式口令或对单元格设置格式只读；

Ø ufo报表设置了口令忘记后，可通过文件下的其他格式xml导出在导入。

解决方案：

一、 设置文件口令

文件-文件口令中维护新口令和确认新口令。

设置文件口令后，重新打开报表时会出现文件口令界面。只有密码正确才能打开，否则提示：警告！您输入的口令不正确，请输入正确的口令。

注意：取消文件口令流程如下：

文件-文件口令中维护口令，新口令和确认新口令都为空，提示：文件口令将被取消，确认吗？点击是。

二、 设置格式口令或对单元格设置格式只读

l 设置格式口令：数据状态下，格式-保护-格式加锁中维护新口令和确认口令。

设置之后，打开报表可以查看数据。当切换数据为格式时，系统会提示输入格式口令，输入正确口令后才能修改公式。

注意：取消格式口令流程如下：

格式-保护-格式解锁中维护口令。

l 设置格式只读：格式状态下，在格式-保护-格式只读设置中维护取消只读时使用的密码，及只读时允许用户进行的操作。

设置之后，打开报表可以查看数据。当切换数据为格式时，系统会提示输入格式口令，输入正确口令后才能修改公式。

三、 忘记口令的取消流程

文件-其他格式-导出为xml，保存该xml文件。

点击文件-其他格式-从xml导入，选择该文件导入即可。报表中是没有设置格式口令状态的。

总结：

Ø 限制其他操作员查看报表数据：

设置文件口令；文件-文件口令中维护新口令和确认新口令。

Ø 为避免误操作或肆意修改公式，可以设置格式口令或对单元格设置格式只读；

l 设置格式口令：数据状态下，格式-保护-格式加锁中维护新口令和确认口令。

l 设置格式只读：格式状态下，在格式-保护-格式只读设置中维护取消只读时使用的密码，及只读时允许用户进行的操作。

Ø 忘记口令：

l 文件-其他格式-导出为xml，保存该xml文件。

l 点击文件-其他格式-从xml导入，选择该文件导入即可。报表中是没有设置格式口令状态的。