知识点/问题：

加班存休余额初始化

案例/问题描述：

加班抵扣模式为"按总额抵扣（有期限）"或"按单抵扣"时，如何导入加班期初余额？

问题步骤或分析及应用价值：

设置加班抵扣模式为"按总额抵扣（有期限）"或"按单抵扣"时，如果有期初数，均需要在加班存休余额初始化界面导入人员的加班存休期初数据。

解决方案：

当加班存休抵扣模式为：按总额抵扣（有期限）、按单抵扣时，加班管理下会多显示两个节点：“加班存休余额初始化”和“加班存休明细表”。

注意：注意生效的考勤期间不能有月考勤汇总数据，系统会提示：考勤期间已经进行过考勤月汇总。

此时可以在月考勤汇总中将考勤汇总数据全部删除即可。

Ø 如果生效考勤期间是建账期初201701：那么在加班存休余额初始化中，会如下图显示“只能导入考勤期间201701至201701的加班存休余额明细”。

Ø 那么需要现在考勤期间中先删除2017年考勤期间，再增加2016年的考勤期间，否则会有如下提示

Ø 因此需要将建账前一年的12个考勤期间建立完，才能在期初导入上年度的存休余额。

一、当加班存休抵扣模式为：按总额抵扣（有期限）

1) 导入存休余额前先导出模板，按照模板输入数据后再导入。

2) 导出模板后，按照这个模式维护之后再导入。

3) 导入成功后点击保存。

如果出现提示：部分数据未导入成功，具体信息请查看日志文件。

日志文件生成的路径为导入模板的同一个路径，文件名称后显示_err，并根据出错信息调整导入模板中的数据。

4) 导入成功后，在加班存休明细表中查看导入的明细数据。

二、当加班存休抵扣模式为：按单抵扣。

1) 加班存休余额初始化-导出模板

2) 导出的模板中有两个页签，一个加班单，一个请假单

加班单页签：

请假单页签:

3) 维护加班单和请假单页签的数据，如果没有请假数据，也可无需维护。

4) 另外导入时有两种选择：

覆盖：覆盖相同人员的加班数据。

追加：可追加相同人员不同日期或不同加班类别的数据。

5) 导入结果如下

6) 导入成功后，查看加班存休明细表数据。

可以点击‘汇总数据‘切换查看数据模式。

三、导入加班存休余额后，在月考勤汇总表中点击汇总，并在假期额度管理中点击计算，查看最新数据。

总结：

1. 当加班存休抵扣模式为：按总额抵扣（有期限）

ü 需要注意加班类别为存休或结算时，没有到期的情况下，不能在当月录入已结算数据。

ü 如果是生效考勤期间不是建账期初：则直接点击“加班存休余额初始化”的生成余额按钮，就会按上个考勤期间的加班期末余额自动生成为当前期间的期初余额。

2. 当加班存休抵扣模式为：按单抵扣

ü 导入时，出现以下需要注意的问题：

1. 加班单不能导入结算加班工资的加班

2. 加班处置方式需要是系统预置的加班处置方式

3. 只能导入生效考勤期间之前的加班

4. 请假单如果没有，则请假单页签需要清空（栏目名称行无需删除）