1 废钢业财一体化流程
废钢管理是钢铁云下的一个应用,实现钢铁集团企业废钢处或者废钢公司从废钢供应商或者散户购买废钢的全流程管理,与钢铁云的其他应用组合实现从废钢价格管理、合同、订单、计量、判级、入库到结算、开票、付款的全流程管理。
2 业财一体化单据
2.1 业务单据
2.1.1 废钢判级单
废钢判级单,用来承载本次过磅车辆的废钢的判定结果,由废钢判级APP来生成,也可以手工生成,按车号来划分,按过磅单号来保证唯一性,一车判定结果可以分多个,但重量需要同时分解;并记录当时的多个判定人员。
2.1.2 废钢采购入库单
废钢在采购入库时,如果是废钢入库,从过磅单带数量到废钢判级单,取当时的价格,依据废钢判级单生成采购入库单,当时的价格可做暂估用,当废钢结算后,将结算后的数量,单价和金额回写后,做为生成财务应付的依据。
2.2 结算单据
2.2.1 废钢结算单
废钢在判级入库后,按一定的结算周期,对周期范围内的废钢入库单进行结算,包括匹配合同,核算价格,结合扣款、和奖励金额,以形成结算的价格和金额,做为本阶段入库单据的结算结果,用来提供给供应商按此金额做账。
2.3 财务单据
2.3.1 暂估应付单
废钢在判级入库后,按财务的结算周期,将本期的废钢采购入库单登记到财务的材料账上,没来发票的按暂估价格记账,以便保证财务上的账实相符。
2.3.2 财务应付单
废钢在判级入库后,按一定的结算周期,对结算周期范围内的废钢入库单进行结算,包括匹配合同,核算价格,结合扣款、和奖励金额,以形成结算的价格和金额;
收到供应商开来的发票以后,按与供应商确认发票的金额入财务账,记为财务应付单,后续按发票付款操作。