制造供应协同【受托加工】操作指引
注:
1、本文内容以EAS cloud(采购方)+星瀚3.0制造供应协同(供应商)系统对接为例进行描述。
2、“来自门户”指EAS中“是否来自门户”字段值为“是”的单据;“非来自门户”指EAS中“是否来自门户”字段值为“否”的单据。
一、模块概述
受托加工主要为企业生产工艺中的委外工序,委托出厂至供应商进行加工,受托供应商加工完毕发货回厂至委托企业的工序委外协同流程。
受托加工单菜单路径:〖供应商协同云〗-〖制造供应协同〗-〖受托加工〗-〖受托加工单〗
受托加工发货单菜单路径:〖供应商协同云〗-〖制造供应协同〗-〖受托加工〗-〖受托加工发货单〗
二、主要功能
1、支持供应商及时查看委托企业下达的受托加工单;
2、支持供应商对受托加工单进行确认、反确认、下查关联的受托加工发货单;
3、支持供应商对已确认的受托加工单执行发货;
4、支持企业(采购方)的回厂质检数量同步至供应商端的受托加工发货单。
三、业务流程
1、采购方审核供应商为协同供应商的委外出厂交接单,同步至星瀚-制造供应协同应用同,生成待确认的受托加工单。
2、采购方反审核“确认状态”为“待确认”的委外出厂交接单,同步删除星瀚对应的受托加工单。
3、供应商确认“单据状态”为“审核”的受托加工单,同步EAS委外出厂交接单的“确认状态”为“已确认”,采购方不允许反审核供应商已确认的委外出厂交接单。
4、供应商选择已确认的受托加工单,确认发货生成受托加工发货单。
5、供应商选择已确认的受托加工发货单,点击【确认发货】。发货成功的受托加工发货单同步在EAS生成对应“单据状态”为“提交”、来自门户的委外回厂交接单。
5、采购方在EAS审核来自门户的委外回厂交接单,同步更新星瀚对应的受托加工发货单“单据状态”为“已审核”。
6、供应商对已确认且没有关联受托加工发货单的受托加工单执行反确认操作,同步EAS委外出厂交接单的“确认状态”为“待确认”。
四、关键字段反写逻辑
字段 | 反写逻辑 |
受托加工单.关联发货数量 | 保存受托加工单关联的受托加工发货单时累加,删除时扣减。 |
受托加工单.其他其他出厂数量 | 采购方直接在EAS保存受托加工单对应的委外出厂交接单关联生成的非来自门户委外回厂交接单时,累加回厂单的“其他出厂数量”值; 提交非来自门户的委外回厂交接单时,更新累加的数量为当前回厂单的“回厂数量”值; 删除非来自门户的委外回厂交接单时,扣减回厂单的“回厂数量”值。 |
受托加工发货单.可回厂数量 | 关联的受托加工单.回厂数量-关联发货数量-其他回厂数量+该受托加工单关联的受托加工发货单.不合格数量(采购方)累计和+不合格数量(供应方)累计和。 |
五、操作流程
1、供应商确认受托加工单
供应商选择“单据状态”为“已审核”且“确认状态”为“待确认”的受托加工单,点击【确认】。
供应商确认受托加工单成功,受托加工单的“确认状态”和EAS对应委外出厂交接单的“确认状态”变为“已确认”。
2、供应商执行受托加工单发货
(1)供应商选择“单据状态”为“已审核”且“确认状态”为“已确认”的受托加工单点击【发货】。
(2)供应商在受托加工发货单页面录入发货数量,“数量”默认等于“可回厂数量”,点击【保存】,保存受托加工发货单。
3、供应商下查受托加工单关联的受托加工发货单
供应商选择已发货的受托加工单,点击【下查】,查询出关联的全部受托加工发货单列表。
4、供应商确认发货受托加工发货单
供应商打开受托加工发货单列表,选择“单据状态”为“保存”的受托加工发货单,点击【确认发货】。
发货成功,采购方系统EAS会生成对应的“来自门户的”受托加工发货单。
5、供应商查看受托加工发货单关联的受托加工单
供应商选择受托加工发货单,点击【上查】,查询出关联的全部受托加工单列表。
6、采购方审核来自门户的委外回厂交接单
采购方审核来自门户的委外回厂交接单,同步更新“回厂数量”、“合格数量”和“不合格数量”至星瀚对应的受托加工发货单。
制造供应协同【受托加工】操作指引
本文2024-09-22 23:56:51发表“云星瀚知识”栏目。
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